Confira na íntegra as últimas novidades no módulo ADM, Game of Results, Acesso e muito mais!
➝ Game of Results: relatório de contratos concomitantes
Você pode acompanhar todos os alunos que possuem mais de um contrato ativo no relatório de Contratos Concomitantes. Para acessá-lo, antes é necessário habilitar a permissão “2.61 – Acessar Game Of Results” no perfil de acesso do módulo ADM. Depois, basta seguir o caminho: Game of Results > Relatórios > 96 – Contratos Concomitantes.
O que você precisa saber:
- Como configurar o sistema para ter dois contratos vigentes ao mesmo tempo
- Regras de uso para contratos concomitantes
- Como lançar dois contratos para o aluno
- Como funcionam os relatórios no Game of Results
➝ Transferência de planos entre alunos: direito de uso
Nos casos de alunos que queiram transferir o plano para um outro aluno, agora o sistema permite realizar a operação sem que seja necessário o cancelamento.
Com isso, o aluno titular concede o direito de uso do plano para outro cliente. Vale ressaltar que as pendências financeiras ou as operações de contratos só podem ser feitas pelo aluno titular; o cliente que recebeu a transferência do plano tem direito somente a acessar a empresa para executar atividades e marcar aulas coletivas.
➝ Bloqueio de professores e personais com o CREF vencido
Para proteger o seu negócio e seus alunos, além de evitar multas, o sistema agora permite bloquear os profissionais com o CREF (Conselho Regional de Educação Física) vencido.
A multa e penalidade podem variar de acordo com as normas e legislação do CREF da região onde a academia está localizada. Em geral, a falta de registro ou a atuação com registro vencido são consideradas infrações e podem resultar em multa, suspensão ou até mesmo cancelamento do registro. A academia também pode ser penalizada.
O artigo que comprova a penalidade pode variar de acordo com a região, mas geralmente as sanções são previstas na legislação específica de cada Conselho Regional de Educação Física. Recomenda-se que a academia consulte o CREF local para saber quais são as normas e penalidades aplicáveis em sua região.
Como ativar
Para ativar essa função, é necessário habilitar as permissões 2.07 – Colaboradores e 2.10 – Empresa. Saiba como fazer clicando aqui.
➝ Para redes
Replicação de configurações e cadastros
Para otimizar o agrupamento de dados entre as redes de academias, o sistema Pacto agora permite replicar cadastros e configurações que envolvem os colaboradores.
O que pode ser replicado:
- Perfil de acesso;
- Modelos de contrato;
- Cadastro de colaborador;
- Cadastro de usuário;
- Feriados;
- Cadastro de plano;
- Configurações do módulo Treino.
➝ Acesso
As principais mudanças que aconteceram no Acesso foram:
Avisos sonoros
Retornamos com o recurso de aviso sonoro em casos de: acesso, bloqueios e aniversário!
Nos casos de aniversário, o aluno aniversariante que passar pela catraca verá vários balões saltando na tela, e se o computador da academia tiver áudio, o aluno também poderá ouvir felicitações.
Importante: você tem total autonomia para escolher o áudio a ser usado. Para isso, é só convertê-lo em MP3 e anexar na pasta do acesso.
Alterar banner da tela inicial
Agora é possível colocar o banner de sua preferência na tela de acesso. É permitido também adicionar no máximo 5 banners diferentes para serem exibidos rotativamente. Assista abaixo como fazer:
Busca por nome ou CPF
Além das opções existentes de pesquisar alunos na tela de acesso, você também pode procurá-los a partir do número de CPF ou nome.
➝ Tela de venda rápida
Pagamentos
A tela de venda rápida agora permite todos os tipos de pagamentos além do cartão de crédito online (recorrência). Clique aqui e saiba como ter mais praticidade com o recurso.
Inclusão de responsável financeiro
Incluímos na tela de venda rápida a opção de adicionar o responsável financeiro pela venda, ou seja, quem será o responsável pelos pagamentos. Assim, o titular da venda não precisa ser necessariamente quem efetuará o pagamento.
Para menores de idade
Essa funcionalidade é essencial em vendas para menores de idade, cujo pagamento ficará por conta de um responsável legal.
➝ Comissão para consultor
Para facilitar o pagamento de comissão, foi adicionado no relatório a coluna de “Situação do contrato”, que identifica o status do contrato.
