O que é
A ferramenta de conta corrente do aluno é um recurso que possibilita receber um débito ou devolver um crédito ao aluno, quando necessário. Este recurso foi desenvolvido com a intenção de facilitar o processo de negociação entre o Gestor da academia e seus alunos.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “2.42 – Alterar o saldo da conta corrente (cancelar débito ou devolver crédito) do aluno” e “13.13 – Ver informações pessoais dentro do card principal” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
1. Ao acessar o perfil do aluno, localize e clique no valor apresentado no canto superior direito;
2. Será apresentado uma nova página contendo uma lista com o registro de todos os saldos lançados para este aluno, clique em “Cadastrar novo“.
Incluindo crédito na conta corrente do aluno
1. Preencha todos os campos de acordo com o desejado, por fim clique em “Gravar“;
- Descrição: identificador deste lançamento;
- Crédito: marque essa opção caso seja necessário deixar valores depositados para serem utilizados depois pelo aluno, ou seja deixar um crédito.
Por exemplo: o aluno deixou um valor de R$100,00 reais para serem utilizados depois na compra de produtos da empresa. - Valor: valor desejado.
2. Será gerado uma parcela no caixa em aberto deste aluno, com o valor referente a este lançamento. Assim, o crédito só será exibido no campo “Saldo do aluno” quando esta parcela for quitada.
Incluindo débito na conta corrente do aluno
1. Preencha todos os campos de acordo com o desejado, por fim clique em “Gravar“;
- Descrição: identificador deste lançamento;
- Débito: marque essa opção caso seja necessário cobrar algum valor a mais do aluno, ou seja deixar um débito;
Por exemplo: preciso cobrar uma taxa do aluno, seja por algum motivo em especial, sendo necessário criar um débito para realizar o pagamento desse valor. - Valor: valor desejado.
2. No perfil do cliente será apresentado o valor negativo no saldo, clique no ícone para receber;
3. Informe o “Valor a pagar” e clique em “Confirmar“;
4. Será apresentada a mensagem que o valor foi gerado em uma parcela no caixa em aberto desse aluno;
5. Assim, é necessário realizar a quitação desse valor no “Caixa em aberto“.
Saiba mais
Para saber como funciona a nova tela do cliente – módulo ADM, clique aqui.
Para saber como zerar débito na Conta Corrente do aluno, clique aqui.
Para saber como zerar crédito na Conta Corrente do aluno, clique aqui.
Para saber como tirar um relatório dos alunos que possuem saldo na conta corrente, clique aqui.