O que é
No modelo de contrato você cadastra o contrato de prestação de serviço a ser utilizado nas vendas da sua empresa.
Permissão necessária
É necessário ter a permissão “5.11 – Modelo de contrato e recibos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
1. Na lupa de busca pesquise por “Modelo de Contrato“;
2. Será apresentada uma nova tela, listando todos os modelos já criados. Para criar um novo, clique em “+ Adicionar” (caso deseje editar algum modelo cadastrado, identifique seu cadastro entre a lista e clique em seu nome);
3. Na tela de cadastro preencha os campos a baixo conforme as instruções:
- Descrição: informe neste campo o nome de identificação deste cadastro;
- Tipo: selecione, para que tipo de situação/serviço, este modelo de contrato esta sendo cadastrado;
- Situação: selecione a opção “Ativo“;
- Data definição: informe o dia que está cadastrando o modelo de contrato.
4. No campo de edição da tela, digite ou copie e cole seu modelo de contrato;
5. Com o contrato na tela de edição, agora vamos inserir as tags para o preenchimento automático do contrato, esta parte é muito importante, pois ao inserir uma tag de maneira errada, as informações contidas no contrato ficarão incorretas também;
6. No campo “Marcadores” selecione que tipo de informação que deseja adicionar ao contrato e o sistema exibirá todas as tags associadas a ela;
6.1. Caso desejar é possível buscar por uma tag em especifico no campo “Busca rápida“.
7. No texto, posicione o cursor no campo que pretende preencher com a informação preenchida automaticamente. Em seguida, identifique a tag desejada e clique no ícone à sua frente. Alternativamente, você pode copiar a tag clicando neste ícone e colar onde desejar;
8. Após configurar e incluir as tags no modelo de contrato, clique na opção “Salvar”.
Observação: caso queira ter uma pré-visualização do contrato, clique em “Imprimir“.
Saiba mais
Para saber como inserir um novo modelo de contrato no plano, clique aqui.
Para saber como replicar o modelo de contrato para as demais unidades da sua rede, clique aqui.
Para saber como aplicar o novo modelo de contrato a planos que já foram vendidos/lançados, clique aqui.