Local de Acesso

Índice

Ainda não encontrou esse recurso no seu sistema?

Não se preocupe! Trabalhamos com a liberação gradual dos novos recursos. Logo, logo ele estará disponível para você também!

O que é

A ferramenta Local de Acesso foi desenvolvida para facilitar o cadastro e a configuração dos terminais que registram o acesso de clientes e colaboradores na empresa. Esses terminais podem incluir desde catracas físicas até leitores biométricos, garantindo que o controle de acesso seja feito de forma eficiente e segura. Com essa funcionalidade, você pode gerenciar todos os pontos de entrada de forma centralizada, personalizando as configurações conforme as necessidades da sua organização.

️Atenção: a configuração/manutenção da catraca ou do leitor biométrico no sistema é feita pela nossa equipe de Suporte.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “1.05 – Locais de acesso” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

O processo de cadastro do local de acesso, é dividido em duas etapas, de modo que é necessário seguir o passo a passo abaixo.

Primeira etapa

Nesta etapa é necessário realizar o cadastro do seu local de acesso. Para isso:

1. Na lupa de busca, pesquise por “Local de Acesso“;

2. Será direcionado a uma nova tela listando todos os locais de acesso cadastrados na sua empresa, clique em “Cadastrar novo“;

3. Na tela de cadastro, configure os campos necessários conforme apresentado abaixo;

Empresa: determine a unidade onde o local de acesso será cadastrado;
Código: código gerado automaticamente pelo sistema para esse cadastro;
Descrição: adicione a descrição do local de acesso. Por exemplo, “Recepção Pacto”;
Concentrador: nome do computador que o programa de catraca está instalado;
Tempo mínimo entre um acesso e outro (Cliente): é o tempo, em minutos, que o aluno terá que aguardar para fazer um novo acesso pela catraca, durante este tempo a catraca permanecerá bloqueada;
Tempo mínimo entre um acesso e outro (Colaborador): é o tempo, em minutos, que o colaborador terá que aguardar para fazer um novo acesso pela catraca, durante este tempo a catraca permanecerá bloqueada;
Tempo de tolerância para saída: caso trabalhe com controle de saída na catraca e deseje definir um tempo mínimo, em minutos, de permanência do aluno ou colaborador após o acesso, é possível determinar o tempo de espera em minutos que deverão aguardar após a entrada para sair;
Capacidade limite de alunos simultâneos: informe a quantidade de alunos que podem acessar aquele local em tempo real;
Servidor de impressões: é aqui que podemos encontrar o banco de dados digital, ou seja, o nome do computador no qual está instalado;
Porta servidor impressões: a porta padrão é 5100;
Facial Pacto: caso utilize reconhecimento facial informe neste campo o nome do computador que a catraca está cadastrada;
Servidor Facial Inner: aqui é feita a integração com dispositivos de reconhecimento facial modelo T4 vendidos pela Topdata e EVO. Defina aqui o computador que controla esse equipamento.
Atenção: cuidado ao realizar a configuração do Servidor Facial Inner.
Porta Facial Inner: a porta padrão é 7792;
Categoria do local de acesso: se você trabalha com várias catracas e precisa separar ou categorizar o local de acesso, é possível fazer isso por meio dessa configuração. Ela permite distinguir o local de acesso utilizado apenas para cadastros, do local de acesso usado para o controle de entrada em ambientes de aulas;
Pedir senha de liberação para cada acesso: marque esta configuração caso deseje que o usuário informe o login de autorização para cada liberação manual de acesso (Entrada e Saída);
Observação: caso a configuração não esteja marcada é necessário informar o login de autorização somente uma vez.
Pedir senha para cadastrar mais de uma biometria: com esta configuração habilitada, sempre que o colaborador realizar o cadastro a partir da segunda digital para um aluno, o sistema de acesso irá solicitar o usuário e a senha deste colaborador;
Observação¹: nesses casos, a permissão “1.14 permitir cadastrar mais de uma digital para os clientes com autorização” será validada.
Observação²: com esta configuração desabilitada não será solicitado usuário e senha no cadastro de biometria em nenhum momento.
Solicitar justificativa de acesso ao realizar liberação manual: com esta configuração habilitada, será necessário adicionar uma justificativa todas as vezes que o colaborador realizar uma liberação manual de acesso;
Ignorar consumo de crédito de acessos realizados nesse local de acesso: com esta configuração habilitada, todos os acessos realizados neste local de acesso não serão contabilizados no consumo de créditos do plano de crédito;
Utilizar modo offline: marque esta configuração para ativar o modo off-line. Com o modo off-line habilitado, os acessos ao sistema de catraca podem ser realizados mesmo sem conexão com a internet. O sistema gera os dados de validação dos alunos e permite o acesso à academia usando um banco de dados off-line local.
Observação: é necessário que o serviço de geração dos dados off-line esteja devidamente configurado e executado na madrugada do próprio dia. Essa configuração é realizada pela Pacto.

4. Clique em “Gravar” para salvar as informações.

Segunda etapa

Nesta etapa é necessário realizar o cadastro do seu coletor (catraca). Para isso:

1. Clique em “Novo“;

2. Serão apresentadas todas as guias disponíveis para o cadastro do seu coletor;

Observação: é possível copiar as informações de um coletor já cadastrado, para isso clique em “Copiar Informações de outro Coletor“.

2.1. Guia “Dados básicos“;

Desativado: marque esta opção caso deseje que esse local de acesso esteja desativado;
Número do terminal: adicione o número da catraca;
Observação: algumas academias podem ter mais de uma catraca, no caso da academia ter duas catracas (coletores) deverá ser inseridos dois números. Por exemplo 1 e 2.
Descrição: adicione a descrição de cada coletor. Por exemplo, a catraca 1 é a catraca de entrada, no caso poderá ser nomeada como “Catraca Entrada”, já a catraca 2 é a de saída e poderá ser nomeada com o nome “Catraca Saída”;
Sentido do acesso: adicione a ação que a catraca deve registrar. Sendo elas “Entrada, Entrada e Saída (indiferente), Esperando pelo sistema ou Saída“;
Código do NFC: deixar em branco.

2.2. Guia “Hardware“;

Observação: os campos mudam de acordo com o “Protocolo” selecionado.

Protocolo: neste campo você terá que informar o nome do protocolo de comunicação entre a catraca e o sistema;
Observação: caso seja informado o protocolo “Serial Pacto” a “Porta Leitor Serial” também deverá ser informada. Isso possibilita usar duas portas seriais.
Inverter Giro: utilize esta opção caso o sentido do giro na catraca esteja errado. Por exemplo, você espera que o giro da catraca seja de entrada (empurrar o braço da catraca) e ele esta como saída (puxando o braço da catraca), então você utiliza esta opção para que o giro da catraca fique correto;
Mensagem para display: defina a mensagem que deseja que apareça no display da catraca;
Porta de comunicação: é a porta em que a catraca esta ligada no computador. Por exemplo, “COM1“;
Porta Leitor Serial: a porta do leitor serial somente é apresentado para protocolo “Serial Pacto” e “Paralela Henry“;
Modo de transmissão: a própria porta de comunicação possui uma velocidade para comunicar com o hardware. A velocidade padrão é Automático;
Relê de entrada/Sensor de entrada: é a configuração que determina qual lado será a entrada;
Tempo de acionamento (entrada): determina a quantidade de tempo que o aluno tem para entrar após confirmado o acesso (girar a catraca);
Relê de saída/Sensor de saída: é a configuração que determina qual lado será a saída;
Tempo de acionamento (saída): determina a quantidade de tempo que após confirmado o acesso o aluno tem para sair (girar a catraca);
Teclado Gertec: é onde configura a porta COM do teclado Gertec;
Dígitos do Cartão: caso você utilize a carteirinha para acesso na catraca, neste campo é onde configura a quantidade de dígitos do cartão que será utilizado;
Aguardar giro da catraca: com essa opção marcada, o acesso só será registrado após o giro na catraca (essa opção deve estar sempre marcada);
Disp. Alternativo: este campo só aparece em alguns modelos. Trata-se de algum dispositivo de entrada como Leitor de Código de Barras, MiFare, Aproximação (RF-ID), etc.

2.3. Guia “Impressões digitais“;

Número de série: número do certificado da impressão digital;
Resolução (DPI): número padrão predefinido pelo sistema;
Padrão para cadastro de impressões: se esse computador será o padrão para o cadastro de novas digitais.
Observação: é permitido adicionar somente um coletor padrão para cadastro de impressões para o mesmo local de acesso.

2.4. Guia “Facial“;

Padrão para cadastro facial: se esse coletor será o padrão para o cadastro de novas faciais.

2.5. A guia “Validações de Acesso” permite restringir o acesso ao ambiente de uma empresa e também o acesso entre várias unidades de uma rede, possibilitando que um aluno de uma determinada unidade/ambiente possa acessar outras. O acesso será liberado com base na configuração realizada e nas informações do contrato do aluno. Clique aqui para saber como configurar uma validação de acesso para os alunos quando passarem na catraca.