O que é
Existem situações em que a empresa negocia contratos para dois alunos, mas o pagamento será realizado em conjunto, utilizando o mesmo cheque ou cartão.
No Caixa em Aberto, é possível selecionar as parcelas de ambos os alunos e recebê-las juntas, utilizando a forma de pagamento desejada.
Observação: também é possível receber pelos demais meios de pagamento, como Dinheiro, Pix, entre outros. O procedimento permanece o mesmo; apenas a forma de pagamento é alterada conforme a escolha no momento do recebimento.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “2.44 – Visualizar ou operar o Caixa em aberto“, “2.04 – Clientes“ e “13.13 – Ver informações pessoais dentro do card principal“ habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
1. Na lupa de busca, pesquise por “Caixa em aberto“;
2. Localize o primeiro aluno informando a matrícula ou o nome do cliente no campo de busca;
3. Ou acesse o perfil de um dos alunos, e clique em “Caixa em aberto“;
4. Selecione as parcelas que deseja cobrar em conjunto e confirme que elas aparecem no campo “Parcelas”;
4.1. Caso queira escolher parcelas específicas, marque o checkbox exibido antes do nome de cada parcela;
4.2. Ou pode selecionar todas marcando o checkbox apresentado antes do nome do aluno.
5. No campo de busca, informe o nome ou a matrícula do outro aluno que deseja incluir no recebimento em conjunto;
6. Selecione a(s) parcela(s) desse aluno e confirme se elas aparecem no campo “Parcelas”, junto com as parcelas selecionadas do primeiro aluno;
7. Verifique se o “Valor Total” esta correto e clique em “Receber“;
8. Caso deseje alterar a data de pagamento, o responsável ou adicionar alguma observação, clique em “Editar”;
9. Selecione a forma de pagamento, preencha as informações e clique em “Receber“;
Saiba mais
Para saber como cancelar uma parcela no caixa em aberto, clique aqui.
Para saber como renegociar a parcela do aluno caixa em aberto, clique aqui.
Para saber como receber valores no caixa em aberto pela Cappta (PinPad), clique aqui.
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