O que é
A manutenção de modalidade é utilizada para alterar uma modalidade de contrato, tanto na quantidade de vezes na semana quanto na inclusão ou exclusão de uma modalidade.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “3.14 – Lançamento de manutenção de modalidade”, “3.17 – Lançamento de liberação da manutenção de modalidade de contrato”, “3.31 – Alterar e dar desconto na manutenção de modalidade” e “13.00 – Ver aba Contratos” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
1. Ao acessar o perfil do aluno, na guia “Contratos” localize e clique sobre o plano que deseja realizar a manutenção de modalidade;
2. Na tela do “Detalhamento de contrato“, localize e clique na opção “Manutenção de modalidade“;
3. Será apresentado uma nova página, com detalhes sobre o valor e duração do contrato e as modalidade adicionadas em suas determinadas condições. Nesse exemplo temos um cálculo sobre a exclusão de uma das modalidades do contrato, porém se a situação fosse para adicionar uma modalidade ao contrato, o calculo seria o mesmo.
4. Ao remover a modalidade “Cross Training” do contrato deste aluno, o sistema vai efetuar o seguinte calculo:
VMM x DC = VMC
VMC ÷ QDC = VD
VD x DRC = VFM
- Valor mensal da modalidade (se o contrato usa pacote, é o valor da modalidade no pacote): VMM
- Duração do contrato: DC
- Valor da modalidade no contrato: VMC
- Quantidade de dias do contrato: QDC
- Valor do dia: VD
- Dias restantes do contrato: DRC
- Valor final da manutenção: VFM
No caso do exemplo citado:
4.1. O valor do contrato sem remover a modalidade foi R$ 1500,00. Como o valor mensal da modalidade no pacote custa R$ 100,00 multiplicado por 6 que é a duração do contrato (VM x DC), chegamos ao valor de R$ 600,00 que é a parte desta modalidade no contrato (VMC);
4.2. Após identificar o valor da modalidade no contrato, calculamos quanto custa o dia desta modalidade, ou seja, os R$ 600,00 divididos por 181 dias que representa os 6 meses (VMC ÷ QDC), e chegamos ao valor R$ 3,31 (VD);
4.3 Identificado o valor do dia R$ 3,31 agora multiplicamos ele pela quantidade de dias restantes do contrato 107 (o ajuste de valor deve ser aplicado sobre os dias que o aluno ainda não consumiu, pois serão estes os dias que ele não vai utilizar a modalidade que esta sendo removida), (VD x DRC) chegando assim ao valor final da manutenção R$ 354,17.
Substituindo os símbolos:
VCM: 100 x 6 = 600
VD: 600 ÷ 181 = 3,31
VFM: 3,31 x 107 = 354,17
5. Realizado o calculo, basta clicar no ícone 
para seguir com a operação;
6. O sistema irá exibir o valor final da manutenção indicando se deve ser devolvido ou cobrado do cliente. Caso concorde com o calculo, marque a opção “Manter valor” depois clique em “Confirmar“;
7. Caso não concorde com o calculo, clique em “Alterar valor“, informe o valor desejado no campo exibido, clique em “Aplicar Novo Valor” depois em “Confirmar“.
Saiba mais
Para saber como funciona a nova tela do cliente – módulo ADM, clique aqui.
Para saber como mudar um aluno de horário ou alterar as vezes na semana do seu contrato (Manutenção de Modalidade), clique aqui.
Para saber como mudar as Modalidades de um aluno sem precisar vender um novo Plano (Manutenção de Modalidade), clique aqui.
