O que é
A Integração com a Metodologia Gustavo Borges (MGB) serve para integrar o sistema do MGB com o Sistema Pacto.
Utilizado em escolas de natação, a integração permite que as turmas do sistema MGB sejam integradas com o nosso sistema, bastar ter todos os níveis e turmas da MGB cadastrados no sistema pacto.
Observação: cadastre no sistema Pacto todas as turmas e todos os níveis que sua empresa possui no sistema MGB.
Atenção: apenas os dados do sistema Pacto que são encaminhados para o sistema MGB, sendo assim mantenham os cadastros de alunos, turmas e níveis iguais nos dois sistema. Caso você não configure corretamente e os dados que informou não estejam idênticos, pode ocorrer de não ser enviado ou aparecer duplicado, por isso recomendamos bastante atenção ao realizar as operações.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “5.07 – Níveis de turma“, “5.12 – Turmas” e “2.04 – Clientes” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM e a permissão “Configurações Empresa” do módulo Treino.
Como fazer
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Como realizar a Integração
1. No menu lateral do sistema clique na “Engrenagem”;
2. Em seguida clique em “Integrações“;
3. Selecione a empresa e clique em “Avançar“;
Observação: este campo só apresenta para selecionar as unidades, quando a empresa possui no mesmo banco de dados mais de uma unidade configurada.
4. Será apresentada a tela de Integrações de todos os módulos do sistema Pacto. Clique na opção “Treino” e em seguida clique em “Metodologia Gustavo Borges“;
5. Será apresentada uma nova janela para informar o “Token“, e após clicar em “Salvar“;
Observação: os dados da integração são disponibilizados no sistema MGB. Iremos disponibilizar abaixo o passo a passo, mas em caso de dificuldade solicite suporte ao MGB.
4.1. Acesse o sistema MGB e no menu lateral esquerdo, clique na guia “Integração“;
4.2. Clique em “+Novo” para criar a integração com o sistema Pacto;
4.3. Será apresentado os campos para realizar a configuração;
4.4. No campo selecione um parceiro, escolha “Sistema Pacto“;
4.5. No campo Selecione uma unidade, escolha a empresa que você irá realizar a integração;
4.6. Por fim, clique em “Salvar“;
4.7. Será criado a integração, clique em “Copiar Token” e retorne ao Sistema Pacto.
Vinculando os níveis de turma
A integração já foi realizada, porém existe mais uma configuração a ser feita para associar o nível da turma do sistema Pacto, o tornando equivalente ao nível do aluno do sistema MGB. Para isso:
1. Na lupa de busca do módulo ADM, pesquise por “Nível de Turma“;
2. Logo é apresenta a tela com todos os níveis cadastrados, localize e clique sobre o nível que deseja associar ao nível MGB.
3. Selecione o “Nível MGB” e clique em “Gravar“.
Pronto! O nível da turma foi associado.
Vinculando o aluno do sistema Pacto com o aluno do sistema MGB.
1. Acesse o cadastro do aluno que deseja vincular;
2. Localize a “Matrícula” do aluno e anote o número;
Atenção: esse aluno precisa ter um plano ativo, de turma, e essa turma deve possuir o nível associado ao sistema MGB.
3. No sistema MGB, clique no menu “Alunos“;
4. Localize o cadastro do aluno que será integrado e clique sobre seu nome;
5. Será apresentado os dados cadastrais do aluno. Localize o campo “Matrícula” e digite o número da matrícula do aluno identificado no Sistema Pacto.
6. Por fim, clique em “Salvar“.
Pronto, os cadastros já foram vinculados e a partir de agora, qualquer alteração realizada no cadastro do aluno no sistema Pacto será enviada para o sistema MGB.
Informações importantes:
1. A integração mantém apenas dados cadastrais do aluno;
2. Os dados são transmitidos do sistema Pacto para o sistema MGB, e o sistema MGB transmitirá o nível do aluno para o sistema Pacto;
3. Os cadastros dos alunos são associados pelo número de matrícula, sendo o número de matrícula do aluno do sistema Pacto registrado no cadastro do aluno no sistema MGB;
4. Só serão transmitidos alunos que tiverem planos ativos com turma e essa turma tenha um nível que possui associação no sistema MGB. Os alunos que forem incluídos em planos ativos com turma vinculadas a níveis MGB serão automaticamente cadastrados no MGB caso ainda não estejam na plataforma. Alunos visitantes podem ser incluídos manualmente na plataforma e vinculados através da matrícula;
5. Empresas que já utilizam o sistema Pacto e o sistema MGB precisam fazer a associação dos alunos de forma manual;
6. Caso a associação não ocorra pelo número de matrícula, o sistema também consultará o nome e o CPF do aluno no sistema MGB.
Saiba mais
Para saber mais sobre as integrações do módulo Treino, clique aqui.
