Como verificar a frequência e ocupação das turmas – Nova tela

O que é

A Frequência e Ocupação de Turmas é um recurso criado para dar mais visão sobre como as aulas estão sendo realmente aproveitadas no dia a dia. Com esse relatório, o gestor consegue acompanhar quantas vagas estão ocupadas em cada turma e qual é a frequência dos alunos, tudo de forma simples e objetiva.

Essas informações existem para apoiar decisões práticas. A partir delas, fica mais fácil identificar horários sem turmas, entender quais aulas têm pouca frequência ou ocupação e agir de forma estratégica, seja ajustando a grade, desativando horários que não fazem sentido ou criando novos horários quando a demanda pede.

Observação: esse relatório contempla somente turmas do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca inteligente do sistema pesquise por “Frequência e Ocupação“;

2. O sistema apresentará uma nova tela com filtros, permitindo pesquisar uma turma específica;

• Modalidade: selecione a modalidade vinculada à turma;
  Observação: são apresentadas todas as modalidades cadastradas no sistema, inclusive as inativas.
• Turma: selecione o identificador cadastrado para a turma;
• Professor: selecione o professor vinculado à turma;
• Ambiente: selecione o ambiente onde a aula da turma é realizada;
• Período: selecione o período que deseja visualizar;
• Exibir reposições: marque esta opção caso deseje que as aulas de reposição sejam exibidas no resultado;
• Dias da semana: selecione os dias da semana da turma que deseja visualizar;
• Horários: selecione os horários da turma que deseja visualizar.

2. Após realizado os filtros necessários, clique em “Consultar“, o sistema traz todas as turmas vigentes no período já selecionado. Este relatório contém as seguintes informações;

• Turma: identificador cadastrado para a turma;
• Professor: nome do professor vinculado à turma;
• Ambiente: local onde a aula é realizada, conforme cadastro da turma;
• Dia da semana: dia em que a aula ocorre;
• Início: horário de início da aula;
• Fim: horário de término da aula;
• Vagas: quantidade total de vagas cadastradas na turma;
• Ocupadas: quantidade de alunos matriculados na turma;
• Tx. Ocupação: percentual de vagas ocupadas em relação ao total de vagas cadastradas;
• Presença Prev.: quantidade de presenças previstas no período pesquisado;
• Presença: quantidade de presenças que houve no período pesquisado;
• Freq. Média: porcentagem referente a quantidade de presenças dividido pela quantidade de presenças prevista.

3. Ao clicar neste ícone , apresentado na coluna “OP”, é possível visualizar uma lista com os alunos matriculados na turma e também os alunos que realizaram reposições.

Observação: essa listagem pode ser impressa ao clicar na opção “Imprimir”.

Saiba mais

Para saber como cadastrar turma (Nova tela de turma), clique aqui.

Para saber como trabalhar com turmas, clique aqui.

Para saber como funciona o consulta de turma, clique aqui.