Como cadastrar produto através da NFe

O que é

O cadastro de produtos permite informar ao sistema o valor que será cobrado de clientes, colaboradores e consumidores na venda de cada item.

Ao utilizar o XML da NFe de compra, é possível cadastrar múltiplos produtos de uma só vez, otimizando o processo.

Pode vincular os itens a produtos já existentes no sistema ou cadastrá-los como novos, tudo em uma única operação.

Neste conhecimento, você aprenderá como exportar o XML da NFe de compra de produtos para realizar esse cadastro.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “5.10 – Produtos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Produto“;

2. Na tela clique em “Cadastro via NFe“;

3. Clique em “Importar XML NFE” e anexe o XML da NFe de compra dos produtos;

4. Ao anexar, será aberta a tela de configuração do produto. Preencha os campos;

Atenção: utilize a opção “Vincular ao estoque” para associar o produto que está sendo cadastrado a um item já existente no sistema. Caso seja a primeira vez que esse produto está sendo incluído, selecione “Cadastrar como novo“. O sistema não permitirá ambas as opções para o mesmo produto.

• Produto para cadastro ou vínculo: nesta coluna são exibidos todos os produtos identificados no XML da nota, disponíveis para cadastro ou vínculo com itens já existem;
• Vincular ao estoque: nesta coluna, você pode selecionar o produto do sistema ao qual o item será vinculado, caso ele já esteja cadastrado;
• Cadastrar como novo: selecione o checkbox nesta coluna para indicar que o item será cadastrado como um novo produto;
• Valor de venda: informe o valor pelo qual o produto será vendido;
• Categoria: selecione a categoria à qual o produto pertence.
  Por exemplo: se é um item para a loja ou da geladeira.
• Estoque mínimo: informe o valor mínimo de estoque desejado para esse produto.

5. Em seguida clique em “Salvar produtos“;

6. Será apresentada a mensagem que o cadastro foi concluído com sucesso. Clique em “Voltar para a lista“;

7. Ao retornar a lista o produto será apresentado.

Saiba mais

Para aprender a trabalhar com o Estoque no sistema Pacto clique aqui.