O que é
A assinatura digital de contratos permite uma gestão completa e organizada dos processos da sua empresa, garantindo que todos os contratos dos seus clientes sejam assinados.
Em alguns casos não é possível assinar o contrato no ato do fechamento da negociação e por isso criamos um indicador no BI Pendências de Clientes do módulo ADM que te mostra quais clientes ainda precisam assinar o contrato digitalmente, além de ser possível visualizar os contratos que ainda não foram assinados pelo próprio recurso de assinatura digital.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “2.43 – Visualizar Business Intelligence” e “6.15 – Visualizar BI – Pendências de Clientes” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
Visualizando pelo BI Pendências de Clientes
1. No módulo ADM, no menu clique em “BI Administrativo“;
2. Localize o BI “Pendências de Clientes” e nele o indicador “Sem Assinatura Digital“;
Ao clicar sobre o número, o sistema apresentará uma relação de alunos com n° de matrícula, nome, CPF, duração do contrato, nome do plano, n° de contato e a opção de visualizar o perfil do aluno.
Visualizando pelo recurso de assinatura digital
1. Em qualquer módulo do sistema, clique sobre o símbolo quadrado (QR Code) no canto superior direito da tela;
2. Selecione a opção “Assinatura Digital“;
3. Clique sobre o link “Assinatura Digital“;
Atenção: para acessar o recurso de assinatura digital é necessário estar logado no sistema, portanto se você for acessar o recurso no celular ou tablet da academia/box será necessário fazer login no sistema por ele também.
3.1. Se você acessar pelo QRCode e não tiver logado no sistema, será apresentado uma tela semelhante a imagem abaixo. Clicando no link você será direcionado para a tela de login do sistema. Faça o login com seu usuário e senha e acesse o recurso seguindo os passos desse conhecimento.
4. Clique na opção “Assinar um contrato“;
5. O sistema listará os contratos não assinados e também os contratos já assinados.
Saiba mais
Para saber como assinar o contrato digitalmente, clique aqui.
Para saber como assinar o contrato digitalmente pelo App Treino, clique aqui.
Para saber como remover assinatura digital de contratos dos clientes, clique aqui.
Para saber como assinar digitalmente um contrato por e-mail, clique aqui.
