Giro Pacto: as novidades do sistema em abril 2025

Para facilitar seu dia a dia, atualizamos funcionalidades importantes e introduzimos novos recursos que vão otimizar o controle de treinos, agendamentos, avaliações e muito mais.

Confira abaixo todos os detalhes e aproveite as atualizações!

Novos filtros na tela de Prescrição de Treino

Os filtros que professores e consultores da sua academia já usavam, agora estão concentrados em um único item. Além disso, aumentamos a quantidade de filtros e detalhamos tudo para você no vídeo abaixo:

➡️ Importante saber:

• Por padrão, as academias virão com apenas o filtro de alunos ativos marcado.
• Para garantir uma melhor experiência dos alunos que não são visitantes – como Gympass (Wellhub) e Totalpass -, eles serão apresentados na tela de prescrição de treino para que os professores possam prescrever treinos.

Novo “Cadastro de Aulas”

Agora, o Cadastro de Aulas foi atualizado, adotando o mesmo padrão do Cadastro de Locação, que já permite a inserção de múltiplos horários e professores em uma única tela.

Veja um spoiler das mudanças iniciais de visual e navegue pelo cadastro para conferir as melhorias:

Para acessar: Módulo Agenda > Cadastros > Configurar Aulas.

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Novas informações na agenda de aulas

Agora, na Agenda de aulas, é possível visualizar informações adicionais sobre os alunos, incluindo saldo de créditos, créditos usados, observações pessoais e aviso de aniversários. Essas informações são apresentadas diretamente na linha do aluno, facilitando o gerenciamento das aulas e a interação com os alunos.

Veja abaixo, por exemplo, como são apresentados os saldos utilizados/saldos de créditos agora:

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Bloquear uma reposição de aula coletiva

Foi criada uma configuração em Treino > Aulas chamada “Bloquear gerar reposição de uma aula coletiva já reposta”, que permite definir se seu negócio deseja impedir que um aluno utilize novamente uma reposição para uma aula coletiva que já havia sido reagendada anteriormente.

Quer saber como ativar o bloqueio? Clique aqui.

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Limite de vagas para agregadores em aulas

Agora é possível limitar a quantidade de vagas por aula destinadas a alunos de agregadores, como Gympass e TotalPass.

🛠️ A configuração é simples, veja abaixo:

➡️ Importante saber:

• O limite de agregados é uma restrição exclusiva para esses alunos de plataformas parceiras.
  ➡️ Exemplo: se o limite de agregados estiver configurado como 4, somente 4 alunos agregados poderão reservar vaga naquela aula. Mesmo que o detalhamento da aula ainda mostre vagas disponíveis, outros alunos agregados não conseguirão marcar, e o sistema exibirá uma mensagem informando que o limite já foi atingido.
• Já os alunos regulares da empresa não são afetados por essa regra. Eles continuam concorrendo normalmente a quantidade total de vagas que, no exemplo da imagem acima, é de 10 alunos por aula.

Confira como limitar o agendamento para agregadores, clicando aqui.

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Bloqueio de marcações conflitantes no mesmo ambiente

Pra garantir que nenhum serviço seja agendado duas vezes no mesmo horário, estendemos a funcionalidade da configuração “Bloquear marcações conflitantes no mesmo ambiente”.

Agora, além das aulas, a agenda também bloqueia serviços que entrem em conflito com outra atividade já marcada no mesmo local.

➡️ Com essa configuração ativa:

• O sistema verifica automaticamente se o ambiente já está ocupado;

• Se houver conflito, o agendamento é bloqueado e uma mensagem explicativa é exibida;

• Você garante mais controle e organização da agenda, sem riscos de sobreposição.

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Relatórios para as locações de espaços

Agora é possível extrair relatórios de faturamento vindos das suas locações, nos seguintes relatórios:

1. Relatório Faturamento por Período

2. Relatório Faturamento Recebido por Período

Para saber como extrair um relatório de locações do sistema, clique aqui.

Evoluções na gestão de produtos/estoque

Quem cuida de produtos e estoque na academia sabe: manter tudo organizado, alinhado com as regras fiscais e ainda garantir que as condições comerciais estejam claras… não é tarefa fácil.

Mas com as novas funcionalidades do seu sistema, esse processo ganhou uma super repaginada — e agora funciona como um verdadeiro fluxo inteligente, pensado pra reduzir o retrabalho e aumentar a segurança.

🆕 Confira a novidade completa 👉 clicando aqui ou veja o resumo abaixo:

• Agora, você pode configurar as próprias regras locais de tributação para produtos direto no sistema. Isso garante que as vendas estejam sempre alinhadas à legislação local — sem dor de cabeça, sem erro fiscal.

• Ao importar um XML de Nota Fiscal, o sistema aplica automaticamente os impostos de acordo com a configuração feita na unidade. Isso significa menos chances de erro e muito mais agilidade no cadastro de novos produtos.

• Além de importar o XML da sua nota, você também pode registrar a compra direto no sistema. O sistema identifica os produtos, sugere associações com itens já existentes, cadastra novos (se necessário), e só atualiza o estoque após a sua confirmação.

• Agora, você pode vincular contratos diretamente aos produtos, registrando condições comerciais específicas, regras de venda ou entrega.

• Sabe aqueles produtos duplicados que bagunçam seus relatórios e confundem o controle de estoque? Agora dá pra unir itens semelhantes em um só, com atualização automática de estoque e desativação dos produtos antigos.

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Produto do tipo bio totem com renovação automática

Agora, no cadastro de produto do tipo Bio Totem – para quem é parceiro da N2B – , o administrador poderá escolher se o produto será renovável ou não, marcando um checkbox correspondente.

Se a opção de renovação automática estiver habilitada, o produto será renovado automaticamente no fim do seu período de vigência, gerando uma nova venda e cobrando o cliente automaticamente através do cartão cadastrado.

Além disso, a opção será configurável “aluno por aluno”, também, ou seja: caso o administrador queira que o produto não seja renovável para um aluno só, será possível.

Confira mais detalhes sobre a novidade, clicando aqui.

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Nova Tela de Freepass

A sua tela de Freepass foi repaginada, para padronizar o design de mais uma parte do seu sistema. Dê uma olhada inicial abaixo:

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Transferência de créditos – Plano de Crédito

Agora, é possível a transferência de créditos de treino entre alunos, de acordo com a configuração definida no cadastro do plano do tipo crédito.

É possível habilitar ou não a transferência de créditos marcando “Permitir transferência de crédito” no cadastro/edição do plano, além de permitir a definição de um limite máximo de transferências por aluno.

Onde encontrar a funcionalidade, depois de ativar?

➡️Perfil do Aluno > Selecionar o contrato > Detalhamento de contrato > Extrato crédito treino > Icone “Novo” 

Para entender as regras dessa transferência, clique aqui.

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Nova tag para contratos futuros

Agora, contratos com data de início futura não aparecem mais como “ativos” no Perfil do Aluno.

Eles só passam para o status ativo quando realmente entrarem em vigor — garantindo mais precisão no controle dos planos e no acesso dos alunos.

Para entender o status de cada contrato, clique aqui.

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Melhoria nos filtros do relatório Fechamento de Acessos

Agora, você pode selecionar a unidade desejada diretamente nos filtros — sem precisar mudar de unidade para unidade da sua empresa no sistema.

➡️ Importante saber:

• É necessário ter a permissão “9.47 – Consultar relatórios de todas as empresas”, habilitada.
• O sistema continua respeitando as permissões de acesso, ou seja: o usuário só verá e poderá selecionar as unidades que tiver autorização para visualizar.

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Retirar a opção de escolher o professor no BV

Com a criação da permissão “2.29 – Vínculos de cliente e de colaborador”, no Perfil de Acesso (ADM), agora você decide:

• Quer que o consultor selecione o professor no BV? É só liberar a permissão ✅
• Prefere que essa escolha fique travada? Basta não conceder a permissão ❌

Essa melhoria garante mais controle sobre os vínculos criados no sistema e evita alterações manuais que não fazem parte do seu processo de atendimento.

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Controle de horário para alunos Wellhub (Gympass) na catraca

Agora o sistema conta com uma validação de horário exclusiva para o Produto Gympass, garantindo que os acessos pela catraca aconteçam somente nos períodos permitidos.

Essa nova configuração traz mais segurança e controle para as academias integradas ao Wellhub, respeitando os horários definidos e evitando acessos fora das regras do convênio.,

Para saber como configurar o controle, clique aqui.

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Novos campos de cadastro do aluno

Para deixar o processo de venda ainda mais ágil e fluido, agora é possível incluir os dados do responsável financeiro no momento do cadastro do aluno, tudo em uma única etapa!

Com essa novidade:

• Você preenche nome, CPF, RG e e-mail do responsável financeiro já no cadastro do aluno;

• Os campos são configuráveis, podendo ser exibidos como opcionais ou obrigatórios conforme a regra de cada empresa;

• E mais: a assinatura do responsável é vinculada automaticamente ao contrato assim que ele for gerado!

Essa funcionalidade ajuda a reduzir etapas, evitar retrabalho e garantir que os dados necessários estejam todos reunidos desde o início da jornada de matrícula.

Quer ver todos os detalhes da novidade? Confira aqui.

Busca de aulas pelo agendamento de aulas experimentais

Ao habilitar a configuração “Direcionar agendamento de aula experimental para a agenda”, um novo campo chamado “Buscar aulas” é apresentado no momento do agendamento. Assim, é possível adicionar o aluno na agenda de aulas coletivas, direto pelo CRM, com poucos cliques.

Quer saber tudo sobre esse agendamento? Clique aqui e vá até o item “Fluxo utilizando a ferramenta de busca de aulas”.

Escolha de data para a diária no vendas online

Agora é possível que seu cliente escolha a data de início da diária diretamente na página de compra online.

Por padrão, o sistema continua sugerindo o dia atual, mas você poderá oferecer outras datas a eles, se quiser. Isso, porque essa funcionalidade é configurável: ou seja, você escolhe se quer ativá-la ou não.

Quer conferir como ativar a configuração? Clique aqui.