O que é
A assinatura digital de contratos de produto permite uma gestão completa e organizada dos processos da sua empresa, garantindo que todos os contratos de produtos dos seus clientes sejam assinados. Além de reduzir o consumo de papel, já que os contratos estarão online não sendo necessário imprimi-los.
Atualmente é possível assinar o contrato de produto digitalmente pelo sistema web.
Neste conhecimento ensino como acessa os alunos que realizaram a assinatura digital do contrato de produto.
Como fazer
1. Em qualquer módulo do sistema, clique sobre o símbolo quadrado (QR Code) no canto superior direito da tela;
2. Selecione a opção “Assinatura Digital“;
3. Clique sobre o link “Assinatura Digital“;
Atenção: para acessar o recurso de assinatura digital é necessário estar logado no sistema, portanto se você for acessar o recurso no celular ou tablet da academia/box será necessário fazer login no sistema por ele também.
3.1. Se você acessar pelo QRCode e não tiver logado no sistema, será apresentado uma tela semelhante à imagem abaixo. Clicando no link você será direcionado para a tela de login do sistema. Faça o login com seu usuário e senha e acesse o recurso seguindo os passos desse conhecimento.
4. Clique na opção “ASSINAR UM CONTRATO DE PRODUTO“;
- Assinar um contrato: Assinatura digital de contrato;
- Assinar um cancelamento de contrato: assinatura de encerramento digital de contrato;
- Assinar um contrato de produto: assinatura digital para compra de produtos;
- Termo responsabilidade: assinatura de declaração de responsabilidade;
- Cadastrar Cartão de Vacina: Registro digital de informações vacinas;
- Assinar PAR-Q: assinatura de questionário de atividade física;
- Assinar um contrato personal: assinatura digital do perssonal;
- Tirar uma foto de perfil: captura de imagem para perfil de usuário cliente.
5. Será apresentada uma lista com todos os “Contratos de produtos não assinados” e outra lista com todos os “Contratos de produtos assinados“. Para localizar o cliente é possível utilizar a lupa de busca ou procurar pelo nome do cliente na lista. Clique sobre o nome do cliente na sessão “Contratos de produtos assinados“ para ter acesso ao contrato assinado;
Atenção: o cliente visualizará os contratos aqui de acordo com as vendas realizadas. Vendas separadas de dois produtos resultarão em dois contratos para assinatura ou em dois contratos assinados. Uma única venda de dois produtos resultará em apenas um contrato.
6. Será apresentado os dados do cliente.
- Documento de Identificação: espaço reservado para anexar o documento de identidade;
- Comprovante de Endereço: espaço reservado para o comprovante de residência;
- Atestado: espaço reservado ao anexo de atestados;
- Anexo 1: campo adicional para anexar documentos extras;
- Anexo 2: outro espaço para anexos complementares;
- Assinatura: campo onde a assinatura digital é exibida.
Saiba mais
Para saber como assinar o contrato digitalmente pelo App Treino, clique aqui.
Para saber como assinar digitalmente um contrato por e-mail, clique aqui.
Para saber como visualizar os contratos não assinados, clique aqui.
Para saber como remover assinatura digital de contratos dos clientes, clique aqui.