Como cadastrar um produto de estoque

O que é

O cadastro de produto permite informar ao sistema o valor que será cobrado dos clientes, colaboradores e consumidores que comprarem esse produto.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “5.10 – Produtos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Produto“;

Cadastrando produtos pelo XML da NFe

1. Na tela clique em “Cadastro via NFe“;

2. Será aberta a tela, clique em “Importar XML NFE” e anexe o XML da NFe de compra dos produtos;

3. Ao anexar, será aberta a tela de configuração do produto. Preencha os campos;

Atenção: utilize a opção “Vincular ao estoque” para associar o produto que está sendo cadastrado a um item já existente no sistema. Caso seja a primeira vez que esse produto está sendo incluído, selecione “Cadastrar como novo“. O sistema não permitirá ambas as opções para o mesmo produto.

• Produto para cadastro ou vínculo: nesta coluna são exibidos todos os produtos identificados no XML da nota, disponíveis para cadastro ou vínculo com itens já existem;
• Vincular ao estoque: nesta coluna, você pode selecionar o produto do sistema ao qual o item será vinculado, caso ele já esteja cadastrado;
• Cadastrar como novo: selecione o checkbox nesta coluna para indicar que o item será cadastrado como um novo produto;
• Valor de venda: informe o valor pelo qual o produto será vendido;
• Categoria: selecione a categoria à qual o produto pertence.
  Por exemplo: se é um item para a loja ou da geladeira.
• Estoque mínimo: informe o valor mínimo de estoque desejado para esse produto.

4. Em seguida clique em “Salvar produtos“;

5. Será apresentada a mensagem que o cadastro foi concluído com sucesso. Clique em “Voltar para a lista“;

6. Ao retornar a lista o produto será apresentado.

Cadastrando produto manualmente

1. Ao carregar a tela, clique no botão “Cadastrar novo“;

2. Preencha os campos para criação do produto

Atenção: os 4 campos citados são necessários de preenchimento para este cadastro.

• Descrição: informe o nome do produto que está cadastrando;
• Tipo de Produto: selecione a opção “Produto Estoque“;
• Unidade de Medida: informa a unidade de medida desejada, seja por unidade ou por gramas;
• Códigos de Barras: informar o código de barras caso a empresa utilize leitor de código de barras na hora da venda;
• Desativado: este campo desativa o produto, deixe desmarcado para realizar a venda do produto;
• Categoria de Produto: selecione a categoria a qual este produto pertence (exemplo: Alimentos ou Serviço);
• Valor: informar o valor que deseja cobrar na venda deste produto;
• Tipo de Vigência: informar a vigência do plano. Selecione se será Período fixo ou Intervalo de dias;
• Prefixo: informar o prefixo de identificação de produto;
• Quantidade Pontos: informar quantos pontos esse produto gera para o cliente;
  Atenção: esse campo é utilizado caso a empresa utilize algum tipo de clube de vantagens.
• Texto Contrato do Produto: escolha o modelo de contrato utilizado para este produto.
• Observação: informar alguma observação sobre o produto, conforme desejar.

As demais opções no cadastro de produtos não têm necessidade de preenchimento para o tipo estoque, exceto se a empresa deseje utilizar.

Atenção: caso seja cadastrado um produto com o tipo “Estoque“, porém não cadastrar a configuração de estoque, cadastrar a compra ou balanço deste produto, o sistema irá permitir a venda do produto normalmente na ferramenta venda avulsa, porém você não terá controle do estoque deste produto.

2.1. No bloco “Configurações para empresa“.

• Empresa: neste campo pode definir em qual empresa esse produto será apresentado;
• Valor: nesse campo pode colocar o valor que será o produto para empresa selecionada anteriormente.

3. Por fim, clique em “Gravar“.

Saiba mais

Para aprender a trabalhar com o Estoque no sistema Pacto clique aqui.