Como cadastrar as compras de produtos de estoque

Índice

O que é

O cadastro de compra permite atualizar a quantidade de produtos no seu estoque, ou seja, sempre que você comprar mais produtos para vender, é necessário atualizar a quantidade em estoque ou também quando você comprar novos produtos para começar a vender é necessário lança-los no sistema para ter controle do seu estoque.

Atenção: o sistema não permite excluir uma compra lançada, caso tenha a necessidade de eliminar, pode realizar o cancelamento da mesma.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “12.01 – Compras” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Compra“;

2. O sistema irá apresentar a lista de compras já lançadas. Clique no botão “Cadastrar novo“;

3. Na primeira guia “Dados Compra” você irá informar de qual “Fornecedor” você comprou os produtos, e a “Data Compra“. Os demais campos são opcionais;

Observação: o cadastro de compra não é vinculado, por padrão, ao módulo financeiro, ou seja, ao registrar uma compra não é gerado automaticamente uma conta a pagar (despesa) no financeiro. Para que seja criado automaticamente uma conta a pagar é necessário configuração. Para aprender a configurar, clique aqui.

Dica: preencha todos os campos para ter um cadastro mais completo no sistema.

4. Na guia “Produtos da Compra” você irá informar os produtos que comprou. Clique no ícone para adicionar a compra do produto. Repita essa operação com os demais produtos da compra;

Produto: pesquise o nome do produto que será informado na compra;
Quantidade: informe a quantidade de compra do produto informado no campo anterior;
Valor Unitário: informe o valor unitário de compra do produto;
Desconto Total: informe valor de desconto, se houver.

5. Por fim, clique no botão “Gravar“.

6. Na guia “Importar XML de NFE“, você poderá importar o XML da nota fiscal de compra para preencher automaticamente dos dados e produtos adquiridos. Clique em “Adicionar XML NFe“;

Atenção: ao utilizar essa opção, não será necessário preencher manualmente os dados das guias “Dados Compra” e “Produtos da compra“. Devido o preenchimento automático do sistema após a importação do XML.

6.1. Após importa o XML será aberto a janela “Ajustes de produto“, realize os ajustes necessários;

6.2. Neste bloco realize o vínculo do produto a um produto existente ou cadastre como um novo produto e defina o valor da venda do produto;
Atenção: a ação de vincular ou criar um novo é obrigatória, caso não seja marcado o sistema não deixará salvar o produto

Produto não identificado na compra: exibe produtos que não foram reconhecidos no sistema ao registrar a compra;
Vincular ao estoque: permite associar o produto a um item já existente no estoque;
Cadastrar como novo: utilize essa opção para adicionar o produto como um novo item no sistema;
Valor de venda: define o preço de venda do produto caso seja cadastrado ou vinculado.

6.3. Neste bloco defina a “Categoria” do produto e o “Estoque mínimo“;

Categoria: defina a categoria dos produtos;
Por exemplo: se é um produto para Loja, Serviço, etc.
Estoque mínimo: defina o estoque mínimo para esses produtos.

6.4. Neste bloco, selecione a configuração de emissão de notas de acordo com o tipo de item cadastrado, seja produto ou serviço;

Configuração NFS-e: configuração responsável pela emissão de notas de serviços;
- Configuração Emissão NFS-e: selecione o “Config. Notas” de serviço que ficará responsável pela emissão desses produtos do tipo serviço.
  Atenção: selecione a opção “Config. Notas” de serviço somente se todos os produtos cadastrados forem do tipo serviços.
Configuração NFC-e: configuração responsável pela emissão de notas de produtos.
- Configuração Emissão NFC-e: selecione o “Config. Notas” de produto que ficará responsável pela emissão desses produtos.
  Atenção: selecione a opção “Config. Notas” de produto somente se todos os produtos cadastrados forem do tipo produtos.

6.5. Neste bloco o sistema irá preencher conforme os dados importados do XML, realize os ajustes das configurações de tributações se necessário.
Atenção: essas configurações são obrigatórias para empresas que emitem notas fiscais de produtos ou serviços. Configurações incorretas ou incompletas podem gerar erros no momento da emissão.