O que é
A assinatura digital de contratos de produto permite uma gestão completa e organizada dos processos da sua empresa, garantindo que todos os contratos de produtos dos seus clientes sejam assinados. Além de reduzir o consumo de papel, já que os contratos estarão online não sendo necessário imprimi-los.
Atualmente é possível assinar o contrato digitalmente pelo sistema web que será apresentado neste conhecimento.
Como fazer
1. Em qualquer módulo do sistema, clique sobre o símbolo quadrado (QR Code) no canto superior direito da tela;
2. Selecione a opção “Assinatura Digital“;
3. Clique sobre o link “Assinatura Digital“;
Atenção: para acessar o recurso de assinatura digital é necessário estar logado no sistema, portanto se você for acessar o recurso no celular ou tablet da academia/box será necessário fazer login no sistema por ele também.
3.1. Se você acessar pelo QRCode e não tiver logado no sistema, será apresentado uma tela semelhante à imagem abaixo. Clicando no link você será direcionado para a tela de login do sistema. Faça o login com seu usuário e senha e acesse o recurso seguindo os passos desse conhecimento.
4. Clique na opção “ASSINAR UM CONTRATO DE PRODUTO“;
- Assinar um contrato: Assinatura digital de contrato;
- Assinar um cancelamento de contrato: assinatura de encerramento digital de contrato;
- Assinar um contrato de produto: assinatura digital para compra de produtos;
- Termo responsabilidade: assinatura de declaração de responsabilidade;
- Cadastrar Cartão de Vacina: Registro digital de informações vacinas;
- Assinar PAR-Q: assinatura de questionário de atividade física;
- Assinar um contrato personal: assinatura digital do perssonal;
- Tirar uma foto de perfil: captura de imagem para perfil de usuário cliente.
5. Será apresentada uma lista com todos os “Contratos de produtos não assinados” e outra lista com todos os “Contratos de produtos assinados“. Para localizar o cliente é possível utilizar a lupa de busca ou procurar pelo nome do cliente na lista. Clique sobre o nome do cliente para ter acesso ao contrato e realizar a assinatura;
Atenção: o cliente visualizará os contratos aqui de acordo com as vendas realizadas. Vendas separadas de dois produtos resultarão em dois contratos para assinatura. Uma única venda de dois produtos resultará em apenas um contrato.
6. Será apresentado o contrato do cliente e o campo para realizar a assinatura, peça ao cliente para assinar no campo “Assine aqui“;
7. Após realizar a operação, clique em “Prosseguir“;
8. Na próxima tela você terá a opção de tirar uma foto para o perfil do aluno. É possível tirar a foto e enviar clicando no botão “Enviar foto” ou pular essa etapa clicando no botão “Pular“;
9. A assinatura digital é realizada com a assinatura manual do aluno e com algumas fotos necessárias para comprovar a assinatura, como foto de um Documento de identificação do aluno, Comprovante de Endereço e, até mesmo, foto do aluno segurando o documento. O sistema possui campos nos quais são possíveis anexar as fotos de comprovação;
10. Clique em “Prosseguir“. Será apresentada uma tela para validar todos os dados das etapas anteriores, se estiver tudo certo, clique em “Validar” para finalizar o processo de assinatura do contrato;
11. Será apresentado a mensagem: “Contrato assinado com sucesso!” clique em “Concluir” para finalizar o processo.
Saiba mais
Para saber como assinar o contrato digitalmente pelo App Treino, clique aqui.
Para saber como assinar digitalmente um contrato por e-mail, clique aqui.
Para saber como visualizar os contratos não assinados, clique aqui.
Para saber como remover assinatura digital de contratos dos clientes, clique aqui.
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