Como assinar digitalmente o contrato por e-mail - Nova tela de cliente • Sistema Pacto

Índice

O que é

A assinatura digital de contrato além de permitir uma melhor organização dos contratos dos alunos, ainda reduz muito a quantidade de impressões pois não será mais necessário imprimir e guardar os contratos fisicamente.

O contrato assinado digitalmente é seguro e legalmente válido, além de que o aluno terá uma cópia do contrato em seu e-mail.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “2.04 – Clientes” e “13.00 – Ver aba Contratos” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

Observação: é necessário ativar a configuração para que a assinatura digital de contrato por e-mail esteja disponível no seu sistema Pacto.

Para ativar solicite um suporte com a Pacto.

1. Acesse o perfil do aluno e localize na guia “Contratos” o bloco “Histórico de contratos” contrato que deseja que seja assinado digitalmente;

2. Clique no ícone para enviar o contrato para o e-mail do aluno;

3. Será apresentada uma nova janela com os endereços de e-mail já cadastrados no perfil do aluno. Caso o cliente ainda não possua um endereço de e-mail cadastrado, adicione no campo “Email” o endereço que receberá o contrato para assinar;

Atenção: o sistema não permite a remoção dos endereços de e-mail que já estão vinculados ao perfil do aluno como remetente. Se o e-mail estiver incorreto, orientamos que a correção seja realizada no cadastro do aluno.

No botão “Adicionar” você consegue aderir o e-mail desejado para envio do contrato;
Observação: consegue enviar para mais de um e-mail.

4. Clique em “Enviar”;

5. O sistema apresentará uma mensagem informando que o contrato foi enviado para o(s) e-mail(s) informado(s);

6. O aluno deverá acessar sua caixa de e-mail e localizar o e-mail com o contrato para assinar;

7. Ao abrir o e-mail, o aluno terá acesso ao contrato (em anexo, em PDF) e as informações do contrato. Ele deverá clicar em “Assinar documento“;

8. Serão apresentados os campos para o aluno informar o seu CPF e E-mail para validar os dados de assinatura. Após preencher, o aluno deverá clicar em “Assinar“;