O que é
Os alunos dependentes podem solicitar afastamentos de férias e apresentar atestados em seu contrato individualmente.
Permissão necessária
É necessário ter a permissão “2.84 – Lançar afastamento para clientes que são dependentes” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.
Observação: é necessário ter a permissão “3.18 – Autorizar o atestado ou férias em um período que o aluno teve acesso” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM para conseguir lançar um atestado em um período que o aluno teve acesso registrado.
Por exemplo: o aluno acessou a catraca no dia 10/04/2024 para usar o banheiro da academia, e neste mesmo dia entregou um atestado do dia 05/04/2024 até 24/04/2024. Sem essa permissão não será possível lançar o atestado já que ele teve um acesso registrado. Com essa permissão será possível realizar o lançamento do atestado.
Como fazer
1. Na lupa de busca do sistema pesquise pelo aluno desejado;
2. Na tela do aluno, na parte de “Contratos Compartilhados” clique sobre este ícone ;
Observação: para saber como realizar a operação na nova tela do cliente, clique aqui.
3. Em seguida, será apresentada esta nova tela. Em “Tipo de afastamento” selecione “Atestado“;
4. Você encontrará os seguintes campos com algumas configurações a serem realizadas;
- Período de afastamento: informe a data de início e a data final do período solicitado pelo aluno;
- Retorno: será apresentada a data de início do retorno e a data final do contrato, já incluído os dias de atestado;
- Justificativa: selecione uma justificativa para o lançamento do atestado;
- Observação: adicione a observação que desejar referente ao lançamento do atestado.
5. Após preenchidas todas as informações corretamente, clique em “Confirmar” para concluir a operação.
Observações:
Durante o período do afastamento o aluno não terá acesso. Os dias serão acrescentados ao final do contrato do aluno, porém o seu status não apresentará alterações.
Na tela do aluno, na parte de “Contratos Compartilhados” ao clicar sobre este ícone , é possível visualizar todos os afastamentos registrados para o aluno. Clicando no ícone “X“, você também pode excluir o último registro feito.
Saiba mais
Para saber como lançar férias para o dependente, clique aqui.
Para saber como trabalhar com plano com dependentes, clique aqui.
Para saber como funciona o plano dependente para o dependente, clique aqui.