O que é
O cadastro de compra permite atualizar a quantidade de produtos no seu estoque, ou seja, sempre que você comprar mais produtos para vender, é necessário atualizar a quantidade em estoque ou também quando você comprar novos produtos para começar a vender é necessário lança-los no sistema para ter controle do seu estoque.
Permissão necessária
É necessário ter a permissão “12.01 – Compras” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Compra“;
2. O sistema irá apresentar a lista de compras já lançadas. Clique no botão “Cadastrar novo“;
3. Na primeira guia “Dados Compra” você irá informar de qual “Fornecedor” você comprou os produtos, e a “Data Compra“. Os demais campos são opcionais;
Observação: o cadastro de compra não é vinculado, por padrão, ao módulo financeiro, ou seja, ao registrar uma compra não é gerado automaticamente uma conta a pagar (despesa) no financeiro. Para que seja criado automaticamente uma conta a pagar é necessário configuração. Para aprender a configurar, clique aqui.
Dica: preencha todos os campos para ter um cadastro mais completo no sistema.
4. Na guia “Produtos da Compra” você irá informar os produtos que comprou:
- Produto: pesquise o nome do produto que será informado na compra;
- Quantidade: informe a quantidade de compra do produto informado no campo anterior;
- Valor Unitário: informe o valor unitário de compra do produto;
- Desconto Total: informe valor de desconto, se houver.
5. Clique no ícone para adicionar a compra do produto. Repita essa operação com os demais produtos da compra;
6. Por fim, clique no botão “Gravar“.
Atenção: o sistema não permite excluir uma compra lançada, caso tenha a necessidade de eliminar, pode realizar o cancelamento da mesma.
Saiba mais
Para saber como trabalhar com o estoque, clique aqui.
Para saber como cancelar uma compra de estoque, clique aqui.