Como replicar produtos da Franqueadora em sua Unidade Franqueada

O que é 

É uma nova guia na funcionalidade de cadastro de produto que permite replicá-lo da unidade franqueadora para as demais franqueadas, e foi desenvolvida para academias que fazem parte de uma rede única de academias.

O objetivo é proporcionar mais praticidade e padronização dos produtos entre as unidades. Essa opção permite o cadastro direto na unidade franqueadora, onde o produto é replicado nas demais unidades.

Qualquer alteração realizada pela franqueadora neste produto é automaticamente espelhada nas outras unidades.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “5.10 – Produtos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Produto“;

2. Ao carregar a tela, clique no botão “Cadastrar novo“;

3. Preencha os campos para criação do produto;
Atenção¹: os 4 campos citados são necessários de preenchimento para este cadastro.

Atenção²: esse recurso esta disponível para todos os tipos de produtos a serem cadastrados. 

• Descrição: informe o nome do produto que está cadastrando;
• Tipo de Produto: selecione a opção “Produto Estoque“;
• Unidade de Medida: informa a unidade de medida desejada, seja por unidade ou por gramas;
• Códigos de Barras: informar o código de barras caso a empresa utilize leitor de código de barras na hora da venda;
• Desativado: este campo desativa o produto, deixe desmarcado para realizar a venda do produto;
• Categoria de Produto: selecione a categoria a qual este produto pertence (exemplo: Alimentos ou Serviço);
• Valor: informar o valor que deseja cobrar na venda deste produto;
• Tipo de Vigência: informar a vigência do plano. Selecione se será Período fixo ou Intervalo de dias;
• Prefixo: informar o prefixo de identificação de produto;
• Quantidade Pontos: informar quantos pontos esse produto gera para o cliente;
  Atenção: esse campo é utilizado caso a empresa utilize algum tipo de clube de vantagens.
• Observação: informar alguma observação sobre o produto, conforme desejar.

As demais opções no cadastro de produtos não têm necessidade de preenchimento para o tipo estoque, exceto se a empresa deseje utilizar.

Atenção: caso seja cadastrado um produto com o tipo “Estoque“, porém não cadastrar a configuração de estoque, cadastrar a compra ou balanço deste produto, o sistema irá permitir a venda do produto normalmente na ferramenta venda avulsa, porém você não terá controle do estoque deste produto.

3.1. No bloco “Configurações para empresa“.

• Empresa: neste campo pode definir em qual empresa esse produto será apresentado;
• Valor: nesse campo pode colocar o valor que será o produto para empresa selecionada anteriormente.

4. Por fim, clique em “Gravar“;

5. Após clicar em “Gravar” será aberta a guia “Replicar Empresas”

6. Na guia, no primeiro bloco, serão apresentadas as informações de replicação do produto;

• Unidades: quantidade de unidades que fazem parte da rede;
• Replica: quantidade de unidades que tem o produto replicado;
• Não replicadas: quantidade de unidades que não tem o produto replicado.

7. Para replicar o produto, pode utilizar algumas das opções a seguir;
Atenção: uma vez o produto replicado será cadastrado nas demais unidades o produto, caso deseje excluir será necessário realizar a ação individualmente em cada unidade.

7.1. Neste bloco utilize algumas das opções desejadas;

Atenção: na listagem de unidades, será exibido apenas o nome de uma unidade por chave. Caso a empresa faça parte de uma chave com múltiplas unidades, apenas uma será apresentada. No momento da replicação do produto, o sistema aplicará automaticamente a replicação para todas as unidades que fazem parte daquela chave.

• Replicar todas: utilize essa opção se deseja replicar em todas as unidades;
• Replicar selecionadas: utilize essa opção após selecionar apenas as unidades que deseja replicar o produto;
• Limpar selecionadas: utilize essa opção para limpar as unidades selecionadas.

7.2. Nesse bloco selecione o check-box da unidade que deseja replicar o produto e clique em “Replicar“;

8. Após clicado será exibido a coluna de mensagem informando quando o produto foi replicado;

8.1 Caso queira retirar vinculo basta clicar em “Retirar“.

Atenção: uma vez o vínculo retirado, a franqueadora não realizará, mas alteração no produto replicado na unidade, porém, o produto continua cadastrado na outra unidade, para edição individual.

9. Em seguida clique me “Gravar“.

Saiba mais

Para aprender a trabalhar com o Estoque no sistema Pacto clique aqui.