O que é
Com este recurso torna-se possível lançar férias ou períodos de recesso para todos os alunos de uma academia de forma simultânea. Ao invés de fazer o lançamento individual para cada aluno, o sistema permite que a operação seja realizada em massa, facilitando a organização e comunicação. Isso economiza tempo e garante que todos sejam informados de maneira uniforme sobre as pausas no calendário, ajudando a manter a gestão mais ágil e eficiente.
Permissão necessária
É necessário ter a permissão “2.75 – Operações Coletivas” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.
Informações importantes
- O afastamento coletivo não altera os contratos que estão em situação Trancada.
- Esse processo pode ser feito com data retroativa e ele levará em consideração a situação do contrato na data correspondente ao início do recesso (não funcionará para quem estava com status de trancado ou férias da data de início do recesso).
- Após gravar, o sistema agendará o serviço para a próxima madrugada, ou seja, você só verá o resultado no dia seguinte.
Como fazer
1. Na lupa de busca inteligente do sistema pesquise por “Operações coletivas“;
2. Logo escolha qual “Operação coletiva” deseja realizar e preencha os campos apresentados para cada operação;
- Empresa: informe qual ou quais empresas entraram ou entrarão em recesso;
- Operação coletiva: selecione qual operação coletiva deseja realizar para os alunos da empresa.
Afastamento coletivo
Neste o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis se estendam ao período correspondente à soma de dias entre a data de início e fim do recesso.
- Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar esse recesso (é possível selecionar todos);
- Idade mínima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos a partir de uma idade mínima específica;
- Idade máxima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos até uma idade máxima específica;
- Observação: campo livre para que você adicione informações a cerca do motivo pela qual a empresa entrou em recesso.
- Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;
- Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.
Afastamento coletivo alterando vencimento de todas as parcelas do contrato
Neste o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis se estendam ao período correspondente à soma de dias entre a data de início e fim do recesso e altera o vencimento de toda as parcelas ainda não quitadas, relacionadas ao contrato (Plano, produtos, anuidade e ou serviços relacionados ao contrato).
- Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar esse recesso (é possível selecionar todos);
- Idade mínima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos a partir de uma idade mínima específica;
- Idade máxima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos até uma idade máxima específica;
- Observação: campo livre para que você adicione informações a cerca do motivo pela qual a empresa entrou em recesso.
- Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;
- Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.
Afastamento coletivo alterando vencimento das parcelas apenas de planos
Neste o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis se estendam ao período correspondente à soma de dias entre a data de início e fim do recesso e altera o vencimento das parcelas ainda não quitadas do plano (não altera as parcelas de produtos, anuidade e ou serviços).
- Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar esse recesso (é possível selecionar todos);
- Idade mínima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos a partir de uma idade mínima específica;
- Idade máxima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos até uma idade máxima específica;
- Observação: campo livre para que você adicione informações a cerca do motivo pela qual a empresa entrou em recesso.
- Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;
- Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.
Desmarcar aulas de turmas dos contratos dos alunos
Neste o sistema realiza as desmarcações de todos os alunos em todas as turmas que ocorreriam dentro do período de recesso.
- Observação: campo livre para que você adicione informações a cerca do motivo pela qual a empresa entrou em recesso.
- Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;
- Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso;
- Modalidade: selecione a modalidade que deseja desmarcar as turmas;
- Turma: selecione a turma que deseja desmarcar as aulas da modalidade selecionada anteriormente.
Bloqueio de aluno na catraca
O objetivo dessas configurações é bloquear o acesso dos alunos na catraca no dia do aniversário, para que eles possam ser parabenizados na recepção da empresa e receber seus brindes de aniversário.
Ao habilitar essa funcionalidade, dois novos campos serão disponibilizados:
- Mensagem na catraca: insira uma mensagem que será exibida para os alunos aniversariantes quando o acesso for bloqueado na catraca.
Por exemplo: Feliz aniversário, compareça a recepção para ganhar seu presente!
- Bloquear no aniversário: marque esta opção para que o bloqueio ocorra apenas no dia do aniversário. No dia seguinte, o acesso será automaticamente liberado.
3. Por fim, clique em “Gravar“;
4. Pronto! Sua operação coletivas foi realizada com sucesso.
Saiba mais
Para saber como estornar o lançamento de um Afastamento/Operação Coletiva, clique aqui.
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