O que é consulta de turma - Nova Tela • Sistema Pacto

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Ainda não encontrou esse recurso no seu sistema?

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O que é

A Consulta de Turmas existe para facilitar a visualização e o controle da grade de aulas.

Nela, o gestor consegue ver quais são os horários disponíveis, além de acompanhar os alunos incluídos em cada turma, tudo em um único lugar.

A partir dessa visão, fica mais simples analisar o comportamento das turmas no dia a dia, identificando quais têm mais marcações e reposições, quais estão com baixa ocupação e quais já operam com alta ocupação.

Isso ajuda a manter a organização da grade e tomar decisões mais seguras sobre ajustes de horários e distribuição das turmas.

Curiosidade da tela

É apresentada uma legenda em cores que indica se a turma está com baixa ou alta ocupação.

Por exemplo, considerando turmas configuradas com limite de 10 alunos, o sistema exibirá a legenda da seguinte forma:

Verde – ocupação muito baixa (até 20%)
Indica que a turma possui apenas 0 a 2 alunos agendados.
Verde azulado – ocupação baixa (de 20 a 40%)
Indica que a turma possui 3 ou 4 alunos agendados.
Amarelo – ocupação média (de 40 a 60%)
Indica que a turma possui 5 ou 6 alunos agendados.
Laranja – ocupação alta (de 60 a 80%)
Indica que a turma possui 7 ou 8 alunos agendados.
Vermelho – ocupação muito alta (acima de 80%)
Indica que a turma possui 9 ou 10 alunos agendados.

Atenção: essas informações de ocupação só serão exibidas se a configuração “Exibir reposições” estiver marcada na consulta de turmas. Caso contrário, será apresentada apenas a quantidade de alunos matriculados.

Além das informações de ocupação, o relatório também permite identificar inclusões de alunos na turma após o início da aula, representadas pelo símbolo (+), e as desmarcações de alunos já matriculados, representadas pelo símbolo (–).

É possível baixar a listagem das turmas em PDF ou EXCEL.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “9.39 – Permitir visualizar o relatório de Consulta de Turma” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por “Consulta de Turmas“;

2. Será apresentada uma tela com alguns filtros para consulta. Selecione os filtros desejados e clique em “Consultar”;

Observação: caso não seja selecionado nenhum filtro, ao realizar a consulta o sistema apresentará as informações de todas as turmas configuradas.

Modalidade: selecione a modalidade da turma que deseja pesquisar;
Turma: selecione o nome da turma;
Professor: selecione o nome do professor responsável pela turma;
Exibir reposições: marque esta opção para que o sistema apresente todas as reposições realizadas nas turmas;
Dias da semana: selecione o(s) dia(s) da semana correspondente(s) à turma pesquisada;
Horários: selecione o(s) horário(s) correspondente(s) à turma pesquisada.

3. Abaixo, o sistema apresenta as turmas de acordo com os filtros aplicados;

Turma: apresenta o identificador (nome) da turma;
Professor: apresenta o professor responsável pela turma;
Nível: apresenta o nível cadastrado para a turma;
Ambiente: apresenta o ambiente em que a aula é realizada;
Média Ocupação: apresenta, em porcentagem, a média de ocupação da turma;
Horário: apresenta o horário de início e término da turma;
Dom / Seg / Ter / Qua / Qui / Sex / Sáb: apresenta a quantidade de vagas disponíveis. Quando a opção Exibir reposições estiver marcada, o sistema apresenta a quantidade de vagas disponíveis e o limite de ocupação da turma;
Op: esta opção direciona para a lista de chamada.

4. Ao clicar sobre o dia da semana, o sistema apresentará uma tela com as informações da lista de alunos da turma;

Código Turma: apresenta o código de cadastro da turma;
Código Horário: apresenta o código do horário da turma;
Horário Disponível (Venda): indica se o horário está disponível ou não para venda;
Nome da Turma: apresenta o nome da turma;
Professor: apresenta o professor responsável pela turma. Neste campo, é possível alterar o professor apenas para este dia e horário;
Nível: apresenta o nível da turma;
Ambiente: apresenta o ambiente de execução da turma;
Hora Início/ Hora Fim: apresenta o horário de início e término da turma;
Dia da Semana: apresenta o dia da semana correspondente à turma selecionada;
Número máximo de alunos: apresenta a quantidade máxima de ocupação da turma;
Nº de alunos matriculados: apresenta a quantidade de alunos matriculados na turma;
Nº de alunos em reposição: apresenta a quantidade de alunos que realizaram reposição neste dia e horário;
Nº de matrículas futuras: apresenta a quantidade de alunos agendados com matrículas futuras nesta turma.