O que é
A tela “Configurações do Treino – guia Aulas” estão concentradas algumas configurações para utilizar o módulo Agenda de Aulas Coletivas em sua empresa.
Permissão necessária
É necessário ter a permissão “Configurações Empresa” habilita no perfil de acesso do módulo Treino.
Como fazer
1. Acesse o módulo Treino, e clique na “Engrenagem“;
1.1. Em seguida clique em “Treino“.
2. Em seguida, clique na guia “Aulas“;
- Aulas experimentais por Freepass: ao marcar esta opção o aluno poderá realizar aula experimental apenas se tiver um freepass lançado, além disso alunos de Gympass poderão ingressar nas aulas coletivas após efetuar o check-in;
Atenção: se esta configuração estiver desabilitada será apresentado a configuração “Aulas experimentais por aluno“. - Aulas experimentais por aluno: este número define a quantidade de aulas experimentais que cada aluno possuí, ou seja, a quantidade de aulas que o aluno pode fazer sem ter comprado a modalidade;
- Tempo para agendar com antecedência: tempo em que o aluno pode marcar sua aula com antecedência, ou seja, em quanto tempo o aluno pode agendar antes do início da aula. Caso você não deseje validar essa restrição de antecedência, preencha com 0 (zero) minutos, permitindo o aluno marcar aulas em qualquer dia;
- Tempo para desmarcar com antecedência: tempo em minutos que o aluno pode desmarcar sua aula com antecedência, ou seja, em até quanto tempo o aluno pode desmarcar antes do início da aula;
- Validar Modalidade: caso esteja marcado, apenas alunos com a modalidade no contrato poderão fazer a aula da modalidade correspondente, se o aluno não tiver a modalidade, será contabilizado como aula experimental;
- Validar horário do contrato: caso esteja marcado, o aluno não conseguirá marcar uma aula fora do horário de seu contrato, a menos que seja uma aula experimental;
- Permitir check-in em outras unidades da rede: caso esteja marcado, o aluno conseguirá marcar uma aula em outra empresa em um banco multiempresas. Se estiver configurado para validar modalidade o aluno só conseguirá realizar essa marcação se a modalidade da aula for a mesma do contrato do aluno (uma modalidade para várias empresas) ou se as modalidades do contrato e da aula estiverem vinculadas ao mesmo Tipo de Modalidade;
- Bloquear marcações conflitantes no mesmo ambiente: habilitando esta configuração, o sistema não irá permitir que seja feito mais de um agendamento, de aula distinta no mesmo horário, para o mesmo ambiente. Exemplo: a empresa tem disponibilidade de agendamento para aula A e para aula B no horário das 14 horas, ambas no mesmo ambiente. Se um cliente fizer o agendamento na aula A, então a aula B das 14 horas ficará indisponível de agendamento, pois no ambiente que ela deve acontecer, já será realizado a aula A.
- Bloquear visualização de aula coletiva que não pertence a modalidade: habilitando esta configuração, o sistema irá mostrar ao aluno apenas as aulas coletivas da modalidade que adquiriu.
- Desmarcar aulas futuras em caso de parcela atrasada: caso deseje que o sistema desmarque automaticamente as turmas e aulas coletivas com agendamentos futuros dos alunos que possuem parcelas vencidas em atraso, neste campo você irá informar a quantidade de dias que o cliente terá de limite para fazer o pagamento.
Exemplo: Configurei que sejam 3 dias para os sistema desmarcar as aulas e turmas. A parcela do aluno vence dia 20/02, então eu tenho até o final desse dia 20 para que o aluno se torne inadimplente, ou seja, que a parcela vença. A partir do dia 21/02 a parcela já esta vencida em atraso, então a partir deste dia 21 que começa a contar os 3 dias para que o sistema desmarque as aulas coletivas ou turmas do aluno. Portanto o aluno tem até o dia 22/02 ás 23:59:59 para realizar o pagamento, caso não pague, no dia 23/02 ás 01:00:00 já será desmarcada as aulas coletivas e turmas.
3. Após realizar as configurações, clique em “Salvar“.
Saiba mais
Para saber sobre as configurações da guia Configurações Globais, clique aqui.
Para saber sobre as configurações da guia Gestão, clique aqui.
Para saber sobre as configurações da guia Notificações, clique aqui.
Para saber sobre as configurações da guia Apps, clique aqui.
Para saber sobre as configurações da guia Treino, clique aqui.
Para saber sobre as configurações da guia Avaliação Física, clique aqui.
Para saber sobre as configurações da guia Integrações, clique aqui.
