O que é
Na tela “Configurações do Treino – guia Aulas” estão concentradas algumas configurações para utilizar o módulo Agenda em sua empresa.
Permissão necessária
É necessário ter a permissão “Configurações Empresa” habilitada no perfil de acesso do módulo Treino.
Como fazer
1. Acesse o módulo Treino, e clique na “Engrenagem“;
2. Em seguida, clique em “Treino“;
3. Clique na guia “Aulas“;
- Aulas experimentais por Freepass: ao marcar esta opção o aluno poderá realizar aula experimental apenas se tiver um freepass lançado, além disso, alunos de Gympass poderão ingressar nas aulas coletivas após efetuar o check-in;
Atenção: se esta configuração estiver desabilitada será apresentado a configuração “Aulas experimentais por aluno“. - Aulas experimentais por aluno: este número define a quantidade de aulas experimentais que cada aluno possuí, ou seja, a quantidade de aulas que o aluno pode fazer sem ter comprado a modalidade;
- Tempo para agendar com antecedência: tempo em que o aluno pode marcar sua aula com antecedência, ou seja, em quanto tempo o aluno pode agendar antes do início da aula. Caso você não deseje validar essa restrição de antecedência, preencha com 0 (zero) minutos, permitindo o aluno marcar aulas em qualquer dia;
- Tempo para desmarcar com antecedência: tempo em minutos que o aluno pode desmarcar sua aula com antecedência, ou seja, em até quanto tempo o aluno pode desmarcar antes do início da aula;
- Validar Modalidade: caso esteja marcado, apenas alunos com a modalidade no contrato poderão fazer a aula da modalidade correspondente, se o aluno não tiver a modalidade, será contabilizado como aula experimental;
- Quantidade máxima de agendamentos por modalidade: defina neste campo quantos agendamentos simultâneos de aulas coletivas o aluno pode realizar antecipadamente dentro da mesma modalidade. Deixe o campo em branco se quiser permitir que o aluno marque quantas aulas desejar.
- Validar horário do contrato: caso esteja marcado, o aluno não conseguirá marcar uma aula fora do horário de seu contrato, a menos que seja uma aula experimental;
- Permitir check-in em outras unidades da rede: caso esteja marcado, o aluno conseguirá marcar uma aula em outra empresa em um banco multiempresas. Se estiver configurado para validar modalidade o aluno só conseguirá realizar essa marcação se a modalidade da aula for a mesma do contrato do aluno (uma modalidade para várias empresas) ou se as modalidades do contrato e da aula estiverem vinculadas ao mesmo Tipo de Modalidade;
- Bloquear marcações conflitantes no mesmo ambiente: habilitando esta configuração, o sistema não irá permitir que seja feito mais de um agendamento, de aula distinta no mesmo horário, para o mesmo ambiente.
Exemplo: a empresa tem disponibilidade de agendamento para aula A e para aula B no horário das 14 horas, ambas no mesmo ambiente. Se um cliente fizer o agendamento na aula A, então a aula B das 14 horas ficará indisponível de agendamento, pois no ambiente que ela deve acontecer, já será realizado a aula A. - Bloquear visualização de aula coletiva que não pertena modalidade: habilitando esta configuração, o sistema irá mostrar ao aluno apenas as aulas coletivas da modalidade que adquiriu;
- Desmarcar aulas futuras em caso de parcela atrasada: caso deseje que o sistema desmarque automaticamente as turmas e aulas coletivas com agendamentos futuros dos alunos que possuem parcelas vencidas em atraso, neste campo você irá informar a quantidade de dias que o cliente terá de limite para fazer o pagamento;
Exemplo: Configurei que sejam 3 dias para o sistema desmarcar as aulas e turmas. A parcela do aluno vence dia 20/02, então tenho até o final desse dia 20 para que o aluno se torne inadimplente, ou seja, que a parcela vença. A partir do dia 21/02 a parcela já está vencida em atraso, então a partir deste dia 21 que começa a contar os 3 dias para o sistema desmarcar as aulas coletivas ou turmas do aluno. Portanto, o aluno tem até o dia 22/02 ás 23:59:59 para realizar o pagamento, caso não pague, no dia 23/02 ás 01:00:00 já será desmarcada as aulas coletivas e turmas. - Manter reposições e aula coletiva na renovação de contrato: caso marcado, se o aluno ainda tiver reposições dentro do prazo, ele poderá utilizar essas reposições no novo contrato. No entanto, se essa opção estiver desabilitada, assim que o contrato finalizar, o aluno perderá o direito de realizar essas reposições;
- Limite de dias para realizar reposição de aula coletiva: se houver um limite de dias e a desmarcação ocorrer em um determinado dia, o aluno poderá repor a aula dentro do prazo estipulado. Após esse prazo, caso ele ainda não tenha reposto a aula, perderá o direito a essa reposição.
4. Após realizar as configurações, clique em “Salvar“.
Saiba mais
Para saber sobre as configurações da guia Configurações Globais, clique aqui.
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