Como preparar o sistema Pacto para usar o Conversas.AI

O que é

Antes de ativar o Conversas.AI na sua academia, é fundamental garantir que as configurações do sistema estejam atualizadas e completas. Essa preparação evita respostas incorretas da IA, melhora a experiência do cliente e garante que as vendas e os agendamentos funcionem de forma automatizada.

Nesta base, você verá os principais pontos que devem ser revisados no sistema antes da ativação da inteligência artificial.

Como fazer

Passo 1: Preencha o formulário de criação da personalidade da IA

Esse formulário será enviado pela equipe de implantação do Conversas.AI. Ele coleta as informações que serão usadas para montar a personalidade da IA e os dados adicionais sobre a academia.

• Responda com cuidado e clareza.

• Se tiver dúvidas, peça ajuda ao seu implantador.

Passo 2: Revise os planos e produtos cadastrados no sistema Pacto

A IA responde com base nas informações cadastradas no sistema Pacto.

• Verifique se todos os planos e produtos estão atualizados, com valores, prazos, descrições e condições de pagamento.

• Caso use o Vendas Online, certifique-se de que os planos estão com a opção de venda online habilitada.

Passo 3: Organize a agenda de aulas coletivas

Se sua academia oferece aulas experimentais ou quer que a IA agende essas aulas automaticamente:

• Certifique-se de que a agenda de aulas coletivas está configurada corretamente, com horários, responsáveis e disponibilidade.

• A IA só consegue agendar o que estiver visível no sistema.

Passo 4: Configure corretamente o Vendas Online

A IA pode mandar links diretos de compra quando você tem o módulo de Vendas Online ativo.
Para isso funcionar:

• O link do Vendas Online precisa estar funcionando corretamente.

• Os planos precisam estar marcados para “venda online”.

Passo 5: Mantenha os dados organizados no sistema

A IA não “inventa” respostas — ela responde com base nas informações do sistema Pacto e nos textos configurados no prompt. Por isso:

• Mantenha sempre os dados atualizados.

• Evite deixar planos, produtos e aulas que estão em desuso ativos no sistema.

Passo 6: Atualize as informações sempre que houver mudanças na academia

Sempre que houver mudanças na sua academia, como endereço, horários de funcionamento, política de cancelamento ou outras atualizações, lembre-se de atualizar as informações no Assistente (Conversas.AI).

• A IA utiliza essas informações para fornecer respostas precisas. Se esses dados não estiverem atualizados, a IA pode fornecer informações incorretas aos seus clientes.