Como editar o cadastro de uma Aula Coletiva

O que é

O cadastro de aula coletiva permite cadastrar novas aulas no sistema, consultar todas as aulas cadastradas, verificar dados efetuando edições ou remover aulas.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda“, “Cadastros do módulo Agenda” e “Cadastrar aulas” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.

Como fazer

1. No menu do módulo Agenda, clique em “Cadastros“;

2. Em seguida, clique em “Configurar Aulas“;

3. Será direcionado a uma nova tela onde estarão exibidas todas as aulas cadastradas. Localize a aula desejada e clique no ícone para editar;

4. Será apresentada a tela de edição da aula coletiva, realize as alterações conforme desejar;

Guia “Informações”

1. Realize as edições como desejar.

• Nome da aula*: campo onde deverá escrever o nome da aula coletiva. Esse nome será apresentado na Agenda, no Retira Fichas e no App;
• Cor da aula:
• Modalidade*: selecione a modalidade dessa aula coletiva;
• Tolerância para realizar check-in*: selecione até quanto tempo antes ou depois do início da aula para o aluno realizar o seu agendamento. A tolerância inicial é definida nas configurações do módulo Treino, na guia aula;
• Bonificação: defina se esta aula será considerada para gerar bonificação em valor;
  • Meta de ocupação (%): defina neste campo uma porcentagem de ocupação mínima que a aula deve atingir, para que o sistema considere esta no indicador de aulas bonificadas;
  • Valor da Bonificação (R$): defina neste campo o valor que será pago por aula bonificada;
• Idade mínima (anos): define a idade mínima permitida, em anos, para participação da aula;
  • (meses): complementa a idade mínima com meses adicionais.
• Idade máxima (anos): define a idade máxima permitida, em anos, para participação da aula;
  • (meses): complementa a idade máxima com meses adicionais.
• Reserva de Equipamento: selecione essa opção para aulas que utilizam equipamentos limitados, permitindo que os alunos façam reservas conforme a quantidade de equipamentos disponíveis;
  Observação: deixe a opção livre caso a aula não necessite da reserva de equipamento ou não seja configurado a “Capacidade” de alunos na aula.
  Atenção: o número de equipamentos será ser igual ou maior que o número de vagas(configurado no campo “Capacidade“) da aula (no máximo até 5 equipamentos a mais do limite da capacidade).
  • Mapa dos equipamentos: selecione a posição dos equipamentos no ambiente em relação à posição do professor. Caso nenhuma marcação estiver selecionada, a posição dos equipamentos ficará à livre escolha.

• Vídeo no Youtube: se quiser adicionar uma aula gravada, ao vivo ou uma videoconferência, insira o link desejado neste campo. Esse link será exibido no aplicativo para o aluno após o check-in, ou apenas para o professor, caso selecione a opção “Professor?“. Clique em “Adicionar” para incluir o link. Você pode adicionar quantos links forem necessários.
  Por exemplo: o link de uma live que acontecerá no YouTube, ou um link do meet para os alunos acessarem e realizem a aula online.
  • Mostrar apenas para professor: ao marca essa opção, o vídeo adicionado será apresentado somente para o professor no app treino.
• Descrição: digite uma mensagem para ser apresentada ao aluno, caso você utilize o Retira Fichas para o aluno agendar sua aula;
• Observação: essa imagem sobrescreverá a imagem definida no cadastro da modalidade.
• Idade mínima (anos)/(meses): informe qual a idade mínima que o aluno deve ter para agendar na aula coletiva;
  Por exemplo: 16 anos e 8 meses.
• Idade máxima (anos)/(meses): informe qual a idade máxima que o aluno deve ter para agendar na aula coletiva;
  Por exemplo: 50 anos e 9 meses.
  Atenção: caso não deseje utilizar a validação da marcação de aula por idade, é necessário deixar estes campos sem preencher. Caso contrario, o aluno que não tenha a idade na permitida nestes campos não conseguirá agendar a aula coletiva.
• Imagem: clique no botão “Adicionar Imagem” e escolha a imagem que representará essa aula no App Treino.
• Produto Gympass: se sua empresa possui integração com Booking Gympass e essa aula faz parte das aulas que os alunos Gympass podem agendar pelo app da Gympass, selecione o produto;
  Observação: esse produto é disponibilizado no momento que a integração é realizado.
• URL turma virtual: se sua empresa trabalha com Booking Gympass e essa aula acontece de forma online, informe neste campo o link para o aluno acessar a aula;
  Observação: ao fazer a integração, é necessário solicitar pra Gympass que o Produto Gympass também deve ser usado para turma virtual. Caso contrario não funcionará.
• Controlar check-in: se sua empresa usa a configuração de validar a modalidade para agendamento de aula coletiva, você deverá marcar essa configuração. Se essa aula que você está criando agora não deverá validar a modalidade, deverá deixá-la desmarcada.
  Atenção: opção só é válida para planos de check-in;
• Não validar modalidade do contrato: marque esta configuração caso deseje que o sistema não valide se o aluno possui a modalidade em seu contrato para realizar o agendamento;
  Por exemplo: se sua empresa realiza aulão e não valida se o aluno tem a modalidade ou não para participar, essa configuração deverá ser marcada.
• Aula disponível para alunos TotalPass?: marque esta opção caso deseje que os alunos TotalPass possam acessar o App Treino (Pacto) e agendar aula;
• Aula disponível para alunos GymPass?: marque esta opção caso deseje que os alunos que fizerem check-in pelo app da Gympass possam acessar o App Treino (Pacto) e agendar essa aula;
• Permite a fixação de alunos?: marque esta opção caso deseje que os alunos sejam fixados nas aulas coletivas. Sendo possível de duas formas: a primeira até o final do contrato e a segunda até um período especifico;

Observação: alguns campos podem não ser apresentados devido a sua configuração.

Guia “Horários“

1. Para realizar a edição clique no ícone a frente do horário desejado;

• Data de início: selecione a data em que iniciará essa aula coletiva;
• Data final: selecione a data que será finalizada essa aula coletiva, ou seja, até quando sua empresa terá essa aula. A data final poderá ser alterada, caso necessário.

2. Será aberta a tela do horário para edição.

• Professor: selecione o professor dessa aula coletiva;
• Ambiente: selecione o ambiente em que essa aula acontecerá;
• Número máximo de alunos*: informe a capacidade máxima de alunos nessa aula coletiva;
• Limite agregados: aqui você pode definir quantas vagas da capacidade da aula poderão ser ocupadas por alunos agregados (Wellhub/Gympass, TotalPass e GoGood). Por exemplo, se a capacidade da aula é 10 e o limite de agregados foi definido como 4, isso significa que até 4 alunos agregados poderão participar. As demais 6 vagas serão ocupadas por alunos regulares da empresa;
  Atenção: o limite de agregados é uma restrição exclusiva para esses alunos de plataformas parceiras, ou seja, se o limite de agregados estiver configurado como 4, somente 4 alunos agregados poderão reservar vaga naquela aula. Mesmo que o detalhamento da aula ainda mostre vagas disponíveis, outros alunos agregados não conseguirão marcar, e o sistema exibirá uma mensagem informando que o limite já foi atingido. Já os alunos regulares da empresa não são afetados por essa regra. Eles continuam concorrendo normalmente a quantidade total de vagas que nesse caso do exemplo é 10.
  Observação¹: esta configuração não aumenta a quantidade total de vagas da aula, ela apenas define quantas daquelas vagas já existentes poderão ser usadas por alunos agregados.
  Observação²: quando o campo “Limite de Agregados” estiver zerado, não haverá restrição para a entrada de alunos agregados na aula, ou seja, se a aula possui 10 vagas e o limite de agregados está zerado, todas as vagas poderão ser preenchidas por alunos agregados, sem nenhuma limitação específica para esse público.
• Horário inicial*: informe o horário em que essa aula coletiva iniciará, de acordo com os dias selecionados anteriormente;
• Horário final*: informe o horário em que essa aula coletiva terminará, de acordo com os dias selecionados anteriormente.

5. Após aplicar todas as alterações desejadas, clique no botão “Salvar“, para concluir a edição.

Saiba mais

Para saber como definir o nível do aluno, clique aqui.

Para saber cadastrar níveis, clique aqui.

Para saber como cadastrar uma aula coletiva, clique aqui.

Para saber como excluir cadastro de aula coletiva, clique aqui.