O que é
O cadastro de aula coletiva permite cadastrar novas aulas no sistema, consultar todas as aulas cadastradas, verificar dados efetuando edições ou remover aulas.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda“, “Cadastros do módulo Agenda” e “Cadastrar aulas” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.
Como fazer
1. No menu do módulo Agenda, clique em “Cadastros“;
2. Em seguida, clique em “Configurar Aulas“;
3. Será direcionado a uma nova tela onde estarão exibidas todas as aulas cadastradas. Localize a aula desejada e clique em “Editar“;
4. Será apresentada a tela de edição da aula coletiva, realize as alterações conforme desejar;
- Nome: campo onde deverá escrever o nome da aula coletiva. Esse nome será apresentado na Agenda, no Retira Fichas e no App;
- Modalidade: selecione a modalidade dessa aula coletiva;
- Níveis: caso esta aula coletiva tenha restrição de marcação de aula por Níveis, selecione o nível desta aula;
- Observação: ao marcar o nível quando o aluno que for agendar a aula coletiva, se ele não tiver o nível, não será incluído. Caso o aluno tenha o nível em seu perfil ele conseguirá agendar normalmente.
Atenção: caso não deseje utilizar a validação de níveis deve deixar este campo sem preencher. - Professor: selecione o professor dessa aula coletiva;
- Ambiente: selecione o ambiente em que essa aula acontecerá;
- Tolerância para o aluno realizar check in: selecione até quanto tempo antes ou depois do início da aula para o aluno realizar o seu agendamento. A tolerância inicial é definida nas configurações do módulo Treino, na guia aula;
- Capacidade: informe a capacidade máxima de alunos nessa aula coletiva;
- Dias: selecione os dias em que essa aula coletiva acontecerá;
- Reserva de Equipamento: selecione essa opção para aulas que utilizam equipamentos limitados, permitindo que os alunos façam reservas conforme a quantidade de equipamentos disponíveis;
Observação: deixe a opção livre caso a aula não necessite da reserva de equipamento ou não seja configurado a “Capacidade” de alunos na aula.
Atenção: o número de equipamentos será ser igual ou maior que o número de vagas(configurado no campo “Capacidade“) da aula (no máximo até 5 equipamentos a mais do limite da capacidade).- Mapa dos equipamentos: selecione a posição dos equipamentos no ambiente em relação à posição do professor. Caso nenhuma marcação estiver selecionada, a posição dos equipamentos ficará à livre escolha.
- Horários: informe os horários em que essa aula coletiva acontecerá, de acordo com os dias selecionados anteriormente;
- Data de início: selecione a data em que iniciará essa aula coletiva;
- Data final: selecione a data que será finalizada essa aula coletiva, ou seja, até quando sua empresa terá essa aula. A data final poderá ser alterada, caso necessário;
- Mensagem: digite uma mensagem para ser apresentada ao aluno, caso você utilize o Retira Fichas para o aluno agendar sua aula;
- Controlar check-in: se sua empresa usa a configuração de validar a modalidade para agendamento de aula coletiva, você deverá marcar essa configuração. Se essa aula que você está criando agora não deverá validar a modalidade, deverá deixá-la desmarcada.
Atenção: opção só é válida para planos de check-in; - Não validar modalidade do contrato: marque esta configuração caso deseje que o sistema não valide se o aluno possui a modalidade em seu contrato para realizar o agendamento;
Por exemplo: se sua empresa realiza aulão e não valida se o aluno tem a modalidade ou não para participar, essa configuração deverá ser marcada. - Vídeo no Youtube: se quiser adicionar uma aula gravada, ao vivo ou uma videoconferência, insira o link desejado neste campo. Esse link será exibido no aplicativo para o aluno após o check-in, ou apenas para o professor, caso selecione a opção “Professor?“. Clique em “Adicionar” para incluir o link. Você pode adicionar quantos links forem necessários.
Por exemplo: o link de uma live que acontecerá no YouTube, ou um link do meet para os alunos acessarem e realizem a aula online. - Idade mínima (anos)/(meses): informe qual a idade mínima que o aluno deve ter para agendar na aula coletiva;
Por exemplo: 16 anos e 8 meses. - Idade máxima (anos)/(meses): informe qual a idade máxima que o aluno deve ter para agendar na aula coletiva;
Por exemplo: 50 anos e 9 meses.
Atenção: caso não deseje utilizar a validação da marcação de aula por idade, é necessário deixar estes campos sem preencher. Caso contrario o aluno que não tenha a idade na permitida nestes campos não conseguirá agendar a aula coletiva. - Meta de ocupação (%): defina neste campo uma porcentagem de ocupação mínima que a aula deve atingir, para que o sistema considere esta no indicador de aulas bonificadas;
- Bonificação para meta atingida (R$): defina neste campo o valor que será pago por aula bonificada;
- Aula disponível para alunos TotalPass?: marque esta opção caso deseje que os alunos TotalPass possam acessar o App Treino (Pacto) e agendar aula;
- Aula disponível para alunos GymPass?: marque esta opção caso deseje que os alunos que fizerem check-in pelo app da Gympass possam acessar o App Treino (Pacto) e agendar essa aula;
- Permite a fixação de alunos?: marque esta opção caso deseje que os alunos sejam fixados nas aulas coletivas. Sendo possível de duas formas: a primeira até o final do contrato e a segunda até um período especifico;
- Produto Gympass: se sua empresa possui integração com Booking Gympass e essa aula faz parte das aulas que os alunos Gympass podem agendar pelo app da Gympass, selecione o produto;
Observação: esse produto é disponibilizado no momento que a integração é realizado. - URL turma virtual: se sua empresa trabalha com Booking Gympass e essa aula acontece de forma online, informe neste campo o link para o aluno acessar a aula;
Observação: ao fazer a integração, é necessário solicitar pra Gympass que o Produto Gympass também deve ser usado para turma virtual. Caso contrario não funcionará. - Imagem: clique no botão “Adicionar Imagem” e escolha a imagem que representará essa aula no App Treino.
Observação: essa imagem sobrescreverá a imagem definida no cadastro da modalidade.
Observação: alguns campos podem não ser apresentados devido a sua configuração.
5. Após aplicar todas as alterações desejadas, clique no botão “Salvar“, para concluir a edição.
Saiba mais
Para saber como definir o nível do aluno, clique aqui.
Para saber cadastrar níveis, clique aqui.
Para saber como cadastrar uma aula coletiva, clique aqui.
Para saber como excluir cadastro de aula coletiva, clique aqui.
