O que é
A emissão da “Nota em Grupo” é uma funcionalidade que permite agrupar diversos alunos vinculados a um único CNPJ, emitindo uma única NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) referente aos valores dos serviços prestados para esses alunos. Esse recurso facilita a consolidação das informações, agilizando o processo de emissão da nota para o CNPJ informado.
Essa ferramenta é especialmente útil para agrupar todos os funcionários de uma empresa que recebeu os serviços descritos na NFS-e.
Para utilizar essa opção, é necessário que a empresa esteja devidamente cadastrada com CNPJ, inscrição estadual e inscrição municipal.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “2.04 – Clientes“, “2.12 – Grupo familiar“, “4.28 – Acessar e enviar NFSE através da gestão de notas“, “4.18 – Envio NFSe“, “4.41 – Acesso ao Módulo de Notas” e “10.00 – Módulo Nota Fiscal” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
Para cadastrar a empresa dos alunos
1. Na lupa de busca do sistema, pesquise pelo cliente;
2. Clique no ícone de “Dados Pessoais” para alterar o “Tipo de Pessoa” de Física para Jurídica;
3. Em “Dados básicos“, procure por “Pessoa” e altere o tipo de pessoa. E também preencha os dados da empresa.
Para incluir o vínculo dos alunos na empresa
1. Clique na guia “Dependentes” para realizar a vinculação do aluno à empresa. Em seguida, selecione “Adicionar linha” para efetivar o vínculo;
2. Para adicionar um dependente, siga os seguintes passos: primeiro, selecione o cliente a ser vinculado à empresa. Logo após, informe o grau de parentesco do cliente com a empresa. Por fim, clique no ícone de “Gravar” para finalizar o registro;
Observação: caso não tenha um parentesco que defina o vínculo do aluno, basta pesquisar na lupa de busca por “Parentesco” e realizar o cadastro de um novo.
3. Após adicionar, clique em “Salvar“.
Como enviar a nota em grupo pelo Gestão de Notas
1. Na lupa de busca, pesquise por “Gestão de Notas“;
2. Clique na guia “Nota em grupo” e utilize os filtros para localizar a nota;
3. Após realizar a consulta será apresentado a nota para ser emitida com o nome e CNPJ da empresa cadastrada. Selecione o checkbox e clique em “Enviar selecionados“;
4. Caso queria visualizar os alunos que estão vinculados a empresa, no período selecionado, basta clicar no ícone “
“.
Saiba mais
Como emitir uma nota em nome de terceiros, clique aqui.
Como faço para emitir Nota Fiscal para aluno menor de idade no nome dos pais – Nova Tela do Cliente, clique aqui.
Como emitir nota fiscal para um grupo de pessoas (nota em grupo), clique aqui.
