Como emitir nota fiscal para um grupo de pessoas (nota em grupo) – Nova tela do cliente

O que é

A emissão da “Nota em Grupo” é uma funcionalidade que permite agrupar diversos alunos vinculados a um único CNPJ, emitindo uma única NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) referente aos valores dos serviços prestados para esses alunos. Esse recurso facilita a consolidação das informações, agilizando o processo de emissão da nota para o CNPJ informado.

Essa ferramenta é especialmente útil para agrupar todos os funcionários de uma empresa que recebeu os serviços descritos na NFS-e.

Para utilizar essa opção, é necessário que a empresa esteja devidamente cadastrada com CNPJ, inscrição estadual e inscrição municipal.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “2.04 – Clientes“, “2.12 – Grupo familiar“, “4.28 – Acessar e enviar NFSE através da gestão de notas“, “4.18 – Envio NFSe“, “4.41 – Acesso ao Módulo de Notas” e “10.00 – Módulo Nota Fiscal” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

Para cadastrar a empresa dos alunos

1. Na lupa de busca do sistema, pesquise pelo cliente;

2. Clique no ícone de “Dados Pessoais” para alterar o “Tipo de Pessoa” de Física para Jurídica;

3. Em “Dados básicos“, procure por “Pessoa” e altere o tipo de pessoa. E também preencha os dados da empresa.

Para incluir o vínculo dos alunos na empresa

1. Clique na guia “Dependentes” para realizar a vinculação do aluno à empresa. Em seguida, selecione “Adicionar linha” para efetivar o vínculo;

2. Para adicionar um dependente, siga os seguintes passos: primeiro, selecione o cliente a ser vinculado à empresa. Logo após, informe o grau de parentesco do cliente com a empresa. Por fim, clique no ícone de “Gravar” para finalizar o registro;

Observação: caso não tenha um parentesco que defina o vínculo do aluno, basta pesquisar na lupa de busca por “Parentesco” e realizar o cadastro de um novo.

3. Após adicionar, clique em “Salvar“.

Como enviar a nota em grupo pelo Gestão de Notas

1. Na lupa de busca, pesquise por “Gestão de Notas“;

2. Clique na guia “Nota em grupo” e utilize os filtros para localizar a nota;

3. Após realizar a consulta será apresentado a nota para ser emitida com o nome e CNPJ da empresa cadastrada. Selecione o checkbox e clique em “Enviar selecionados“;

4. Caso queria visualizar os alunos que estão vinculados a empresa, no período selecionado, basta clicar no ícone ““.

Saiba mais

Como emitir uma nota em nome de terceiros, clique aqui.

Como faço para emitir Nota Fiscal para aluno menor de idade no nome dos pais – Nova Tela do Cliente, clique aqui.

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