Chegou aquela hora do mês em que você tira 5 minutinhos do seu tempo para se atualizar das novidades do sistema!
Vamos nessa? Confira o Giro Pacto e conte conosco para quaisquer dúvidas.
Idade mínima para cadastro de clientes
Cada negócio fitness tem sua própria política sobre quem pode se matricular.
Por isso, agora é possível definir uma idade mínima obrigatória para o cadastro de clientes no sistema!
Observação: a validação está disponível apenas na tela antiga de “Incluir Aluno” e, nas próximas atualizações, estará disponível nas telas antigas, também.
Como funciona?
No menu de configurações (Config > ADM > Básico > Básico), você encontra a nova opção “Definir a idade mínima”. Basta informar o número de anos completos e pronto: o sistema valida automaticamente a idade assim que a data de nascimento for preenchida.
👉 Definiu idade mínima de 16 anos? Se tentar cadastrar alguém com menos, o sistema já bloqueia e avisa que não é possível fazer o cadastro.
Quer saber mais sobre essas configurações? Clique aqui para ver.Desvincular um aluno TotalPass
Agora, é possível desvincular um aluno TotalPass do sistema. Basta acessar Perfil do Aluno > Mais Opções > TotalPass e acessar o botão “Desvincular aluno”.
Antigamente, uma vez que o aluno era vinculado ao TotalPass, seu status não era modificado, mesmo que ele se tornasse um aluno ativo. Agora, com a opção de desvincular, essa mudança pode ser feita.
As bases de conhecimento do recurso estão atualizadas: clique aqui para ver.Formalize mudanças com o aditivo de contrato
Agora ficou muito mais fácil atualizar os contratos dos seus alunos e garantir a validade jurídica, é mais uma forma de oficializar mudanças e proteger o seu negócio fitness.
Para conferir no seu sistema, acesse Modelo de Contrato> edite um contrato já existente > na sessão Aditivos de contrato clique em Adicionar > Aplicar a todos os contratos para enviar. Os aditivos aparecerão no App Treino ou no QR Code no link Assinatura digital.
As bases de conhecimento do recurso estão atualizadas: clique aqui para ver.Comparativo de informações na troca de planos
Chegou uma super melhoria pra facilitar o dia a dia de quem realiza alterações de plano no sistema!
Agora, antes de confirmar a troca, você vai visualizar um comparativo completo entre o plano atual do aluno e o novo plano escolhido.
O que mudou?
Agora, o modal exibe, lado a lado: Nome dos dois planos (atual e novo); Valor total de cada um; Valor da mensalidade; Frequência (mensal, trimestral, etc.); Duração do plano; Data de início e fim do plano atual;
Observações importantes:
- O pop-up mostrará a diferença de valor entre os planos, destacando se haverá economia ou cobrança adicional.
- A alteração de planos pode ser feita apenas para Planos Recorrentes e Sem Turma.
Quer saber mais sobre essa operação? Clique aqui.Valores diferentes para planos ou integradores
Agora você pode configurar valores diferentes de venda para produtos, de acordo com o plano ativo do aluno ou se ele faz parte de um integrador como Wellhub, Totalpass ou Gogood.
Assim, o sistema aplica automaticamente o preço certo, sem depender de ajustes manuais.
➡️ Exemplo prático: quer dar 10% de desconto em suplementos para alunos com o plano Premium e um preço especial pros alunos da Gogood? Agora você pode! E o melhor: o sistema identifica tudo automaticamente.
Como configurar?
Procure por “Produto” na Lupa de Busca;
Cadastre um novo produto;
- Os campos a seguir aparecerão para preenchimento de acordo com os valores que seu negócio pratica:
Vínculo do Wellhub no Cadastro do Aluno
Agora é possível vincular o aluno ao Wellhub no momento em que o colaborador está criando o cadastro dessa pessoa no sistema.
Observação: a vinculação está disponível apenas na tela antiga de “Incluir Aluno” e, nas próximas atualizações, estará disponível nas novas telas, também.
Essa operação facilita o dia a dia dos consultores, pois reduz muitos cliques e proporciona um cadastro mais completo já no início da jornada do cliente junto à academia/negócio fitness.
Novos filtros no relatório de comissão para consultor
Pensando em detalhar ainda mais o relatório de comissão, adicionamos dois novos filtros: data de lançamento e responsável pelo lançamento, que permitem visualizar contratos lançados a partir de uma data específica e agrupar o relatório por quem realizou a venda no sistema.
Quando o relatório for filtrado por Competência, o usuário poderá selecionar a data mínima de lançamento dos contratos. O sistema vai filtrar apenas os contratos lançados a partir da data informada pelo usuário.
No campo de Impressão por, apresenta a opção Somente Responsável Lançamento. O relatório agrupa somente quem realizou o lançamento da venda no sistema.
Se você quer saber todos os detalhes sobre este relatório, clique aqui. Limite de desconto configurável por plano
No sistema já é possível configurar um limite de desconto por perfil de acesso ou usuário e agora, essa configuração se estende também aos planos com políticas de desconto diferentes.
Por exemplo:
No plano “Mensal Básico”, o desconto máximo permitido é de 5%
No plano “Premium”, o limite deve ser de apenas 2%
Essa configuração permite que cada plano tenha sua própria política comercial aplicada automaticamente no momento da negociação. Para acessar, na lupa de busca pesquise por Plano > selecione o plano > clique em Configurações Avançadas > na guia Desconto. Agora você encontra um novo campo de percentual máximo de desconto permitido:
Emissão de Notas Fiscais para múltiplos CNPJ’s
Se você oferece serviços como musculação, consultoria esportiva, nutricionistas, fisioterapia ou até mesmo vendas de produtos, sabe o quanto a parte burocrática pode ser um desafio.
E se você tem diferentes CNPJs para cada linha de serviço, essa novidade foi feita para você!
Agora é possível emitir notas fiscais por múltiplos CNPJs, vinculados a uma mesma empresa no sistema Pacto.
Preparamos uma oferta especial para você utilizar esse novo recurso do módulo de Nota Fiscal.
Clique aqui, fale com um consultor e garanta:
Defina o tamanho da ficha de treino direto no Flow
Agora no Pacto Flow você pode configurar o tamanho padrão da ficha de treino.
Com essa nova opção nas configurações do Flow, você escolhe o formato ideal para exibir as fichas dos seus alunos — mais compacto ou mais detalhado, de acordo com as especificações da sua impressora.
➡️Exemplo prático: academias que usam impressoras térmicas menores, como aquelas usadas em balcões de recepção, podem configurar o Flow pra gerar fichas de treino mais compactas, cabendo certinho no papel sem cortes ou quebras de layout. Já quem imprime em A4 ou formatos maiores pode manter a ficha mais completa, com todos os detalhes do treino visíveis.
Onde configurar:
Acesse as configurações do Flow na ⚙️ no canto inferior direito da tela;
Vá em Configurações gerais;
Localize a nova opção “Imprimir Treino” e selecione o formato que preferir, em px (pixels);
Cadastro de aluno estrangeiro
Sabia que agora o Pacto Flow está preparado para receber alunos estrangeiros? Isso mesmo!
A gente sabe que muitas academias atendem pessoas de fora do Brasil, seja em regiões turísticas ou grandes centros urbanos. Por isso, implementamos uma solução completa pra permitir o cadastro e venda para alunos estrangeiros com e-mail!
Como funciona agora:
Após escolher o produto, o cliente é direcionado ao seu cadastro, onde o Flow disponibiliza o campo de CPF e a opção de “Estrangeiro”;
2. Se for estrangeiro, o campo de CPF dá lugar ao novo campo de “E-mail”;
Novos filtros de pesquisa para transações online
A tela de Transações com Cartão de Crédito ganhou dois novos filtros super úteis:
- Automático: exibe apenas as cobranças feitas pelo sistema automaticamente (via “Recorrência”).
- Manual: mostra as cobranças realizadas por qualquer outro usuário, ou seja, lançamentos manuais feitos pela sua equipe.
Agora, você pode:
Filtrar só pelas automáticas para verificar se está tudo rodando certinho na recorrência;
Ver apenas as manuais para analisar o que foi feito por consultores ou recepção;
Marcar ambos e acompanhar tudo de uma vez;
Ou deixar os dois desmarcados — nesse caso, o sistema exibe todas as transações, como sempre.
Essa melhoria ajuda no controle financeiro, na auditoria de vendas e na identificação rápida de possíveis falhas operacionais.
Nova guia de Conciliação nas Configurações Financeiras
A gente sabe que clareza e organização fazem toda a diferença na rotina do financeiro. Por isso, trouxemos uma atualização que vai deixar tudo mais fácil quando o assunto for conciliação com a Cielo.
- Centralizamos as configurações de conciliação, agora, todas as configurações relacionadas à conciliação estão reunidas em um só lugar: a nova guia “Conciliação”.
- Renomeamos a guia “Movimentação Automática” para “Conciliação”. Nessa aba será centralizada todas as configurações relacionadas à conciliação.
- Removemos a guia “Lançamento automático” que também era relacionada à conciliação e a configuração foi passada para a nova guia “Conciliação”:
Ratear conta entre empresas (banco multiempresa)
Agora, quem tem acesso a várias unidades pode ratear uma conta a pagar ou a receber entre empresas diferentes de forma automática e controlada.
Ao lançar uma conta, você pode clicar no novo botão “Ratear entre Empresas” e distribuir os valores por percentual entre as unidades que desejar.
O sistema faz o trabalho pesado: cria automaticamente uma conta separada para cada empresa com todas as informações preenchidas e registra a origem de quem lançou.
Quer saber mais sobre esse recurso? Clique aqui para ver.
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