Atualização | Sistema Pacto | 06 de janeiro de 2025

2025 mal chegou e já veio com atualizações importantes para sua rotina de trabalho! Por isso, compilamos todas as últimas atualizações para facilitar sua leitura.

Não deixe de conferir, pois elas podem te ajudar na hora de resolver problemas simples que seu negócio pode estar enfrentando.

Aproveite e boa leitura!

Cancelamento da fila de espera

Com essa evolução, caso o aluno tenha entrado na fila de espera de uma aula, o app apresentará um botão que permitirá que ele saia da fila ou que seu professor o retire, também.

• Pelo fluxo do aluno
  

Se o aluno estiver na fila de espera e acessar os detalhes da aula, ele verá um novo card informando que está na fila, exibindo sua posição e um ícone que permite sair da fila.

• Pelo fluxo do professor

Na visão do professor, a funcionalidade é semelhante à do Treino Web. Ao acessar os detalhes da aula, ele visualizará um card com todos os alunos que estão na fila. Por meio do aplicativo, o professor poderá selecionar um aluno e removê-lo da lista.

Gostou da novidade? Clique aqui para conferir o passo a passo completo.

Melhorias na tela do aluno

• Botão de “Mais opções”: agrupamos as informações que, antes, ficavam no menu esquerdo na tela neste botão, para que você acesse rapidamente essas informações e tenha uma tela principal mais agradável de se trabalhar e com informações mais concisas.

• Avisos e observações visíveis e compartilháveis com todas as áreas da empresa: agora, os avisos importantes gerados pelo sistema para aquele aluno estão em destaque na sua tela. Além disso, caso seus colaboradores registrem observações sobre aquele aluno de forma manual, elas também virão direto nesta tela, facilitando o dia a dia dos consultores.

• Renovação automática: agora a opção de renovação automática também está no Resumo do contrato do cliente. Clique na lupa ao lado dos Dados do Plano e encontre a opção:

Comissão para professor com valor fixo

Antigamente, o sistema permitia a configuração de uma porcentagem geral de comissão ou uma que fosse atribuídas às turmas, modalidades ou aos alunos. Agora, ele permite que as comissões sejam pagas utilizando um valor fixo de comissão, também. Assim, você tem mais opções para escolher a melhor forma de incentivar seus professores e que mais se adeque à realidade do seu negócio.

Para definir como pagar essas comissões, acesse sua Lupa de Busca > pesquise por “Colaborador (ADM)” > Escolha o professor > acesse a guia “Comissão”. Nela, você poderá escolher entre a opção de pagamento por porcentagem ou com valores fixos.

Realize a cobrança automática no ato da venda

Ao finalizar um contrato, o sistema realizará automaticamente a cobrança da parcela vinculada, simplificando o fluxo financeiro e reduzindo etapas manuais. Com esta opção marcada, o sistema irá realizar a cobrança automática no momento de realizar a negociação do contrato pela Tela de Negociações e pela Venda rápida.

Para acessar a configuração, na Lupa de Busca pesquise por Empresa> na guia de Cobrança> Geral> selecione a configuração Realizar cobrança no ato da venda.

OBS: Essa regra só será valida se houver uma parcela vencendo no mesmo dia do lançamento do contrato, respeitando a configuração da condição de pagamento vinculada ao plano.

Dúvidas ao habilitar? Clique aqui para conferir o passo a passo completo.

Campo de assinatura para responsável financeiro

Agora o modelo de contrato conta com um campo exclusivo para a assinatura do Responsável Financeiro, ou seja, a pessoa responsável pelo método de pagamento do plano.

Com isso, além da assinatura do titular do contrato, você pode solicitar a assinatura do responsável pelo pagamento, trazendo mais segurança e transparência, especialmente em transações realizadas com cartões de terceiros.

Para localizar no sistema, pesquise na Lupa por Modelo de Contrato: 

No modelo de contrato selecionado > Dados básicos> Marcadores > Cliente > Localize a Assinatura Digital de Responsável Financeiro

Ao descer a página, no modelo de contrato já estará disponível o campo para assinatura do Responsável Financeiro:

Essa novidade garante operações mais confiáveis e reduz problemas com pagamentos.

Gostou da novidade? Clique aqui para conferir o passo a passo completo.

Bloqueio de alunos com saldo negativo em conta

Agora é possível habilitar a configuração específica para bloquear o acesso de alunos na catraca, caso tenha débitos pendentes em conta corrente.

Essa configuração poderá ser habilitada ou desabilitada conforme a necessidade da academia. Para habilitar: pesquise por Empresa> na guia de Acesso> habilite a configuração “Bloquear acesso se houver saldo atual negativo em conta corrente do cliente”

Dúvidas? Clique aqui para conferir o passo a passo completo.

Meta Financeira por Faturamento Bruto

Anteriormente, o BI da Meta Financeira exibia no sistema as informações apenas com base no faturamento recebido. Isso significava que as metas financeiras consideravam apenas os valores efetivamente gerados em recibos dentro do prazo estipulado, sem incluir o valor total vendido no contrato.

Agora, com a nova configuração: “3.1.12 – Trabalhar com meta financeira no formato faturamento.” É possível visualizar no BI da Meta Financeira, todo o valor vendido pelos consultores. A opção vem desabilitada por padrão e fica a critério da academia visualizar as metas por faturamento recebido ou faturamento bruto.

Quer aprender a configurar? Clique aqui para conferir o passo a passo completo.