Wellhub: novidades feitas exclusivamente para sua parceria

A gente sabe que integrar plataformas parceiras é essencial pra oferecer mais conveniência e atrair novos alunos.

Por isso, evoluímos vários pontos do sistema pensando especialmente nos alunos Wellhub (Gympass) — desde o agendamento até o acesso na catraca e a prescrição de treinos.

Vamos conferir o que chegou? 👇

Limite de vagas para agregadores em aulas

Agora é possível limitar a quantidade de vagas por aula destinadas a alunos de agregadores. A configuração é simples, veja abaixo:

➡️ Importante saber:

1. O limite de agregados é uma restrição exclusiva para esses alunos de plataformas parceiras.
   ➡️ Exemplo: se o limite de agregados estiver configurado como 4, somente 4 alunos agregados poderão reservar vaga naquela aula. Mesmo que o detalhamento da aula ainda mostre vagas disponíveis, outros alunos agregados não conseguirão marcar, e o sistema exibirá uma mensagem informando que o limite já foi atingido.
2. Já os alunos regulares da empresa não são afetados por essa regra. Eles continuam concorrendo normalmente a quantidade total de vagas que nesse caso do exemplo é 10.

Confira como limitar o agendamento para agregadores, clicando aqui.

Cadastro facilitado pelo Pacto Flow

Com a nova funcionalidade do Pacto Flow, esses alunos podem realizar o cadastro completo diretamente pelo tablet, com preenchimento de dados, envio do código de autorização, assinatura digital, Par-Q e foto para acesso — tudo de forma prática e sem intervenção da recepção.

Como funciona?

1. O aluno acessa o Pacto Flow e escolhe a opção “Convênio” na tela inicial;

2. Informa o CPF e clica em Iniciar;

3. Seleciona o tipo de convênio (Gympass ou TotalPass) e preenche:

   • Código de autorização da plataforma;

   • Dados pessoais (nome, nascimento, e-mail, celular, endereço);

4. Assina o contrato digitalmente direto na tela do tablet;

5. Responde o Par-Q e aceita o termo de responsabilidade;

6. Finaliza com a foto para acesso.

Tudo isso em uma jornada fluida e intuitiva — direto no app, sem papelada, sem fila e sem complicação.

 Quer conferir os detalhes desse cadastro? Confira aqui.

Controle de horário na catraca

Agora o sistema conta com uma validação de horário exclusiva para o Produto Wellhub (Gympass), garantindo que os acessos pela catraca aconteçam somente nos períodos permitidos.

Essa nova configuração traz mais segurança e controle para as academias que trabalham com agregadores, respeitando os horários definidos e evitando acessos fora das regras do convênio.

🔧 Como configurar:

1. Acesse: “Local de Acesso” > Selecione o local de acesso desejado > Novo – ou edite um já existente.
2. Configure o coletor > Aba “Validações de Acesso” > “Novo” > “Tipo Validação” e selecione Produto Gympass
3. Em Horário, defina o período de liberação.
   

Quer restringir horário para alunos Wellhub (Gympass)? Saiba como.

Novos BI’s disponíveis

O BI de Integradores de Acesso agora está disponível no Pacto App e, com ele, você consegue visualizar quantos alunos utilizam plataformas parceiras como Wellhub (Gympass), GoGood ou TotalPass e quantas vezes esses alunos acessaram a academia.

• Pacto App

Já na tela do BI Administrativo, foi criado um indicador específico para agregadores, no BI de “Movimentação de Contratos”, onde o gestor pode ver a movimentação de contratos especificamente dos clientes Wellhub (Gympass), se quiser.

• Sistema Web

Novos filtros na tela de Prescrição de Treino

Os filtros que professores e consultores da sua academia já usavam, agora estão concentrados em um único item e contam com a opção “Gympass”, para que esses alunos possam ter a atenção que precisam, no seu negócio.

➡️ Importante saber:

• Por padrão, as academias virão com apenas o filtro de alunos ativos marcado.