O que é
O agendamento de serviços como avaliação física, prescrição de treino e consulta com nutricionista melhora a gestão da academia ao organizar horários, evitar conflitos e otimizar o uso de recursos. Além disso, contribui para a retenção de alunos, gera novas oportunidades de venda e reduz o trabalho manual, proporcionando um atendimento mais eficiente e personalizado.
Exemplos de Agendamentos de Serviços e sua Periodicidade
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Agendamento Recorrente/Personalizado: reavaliação Física – realizada a cada 4 semanas, sempre às segundas-feiras.
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Agendamento Único: criação de treino – realizada uma única vez, no momento em que o aluno contrata um plano.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda“, “Agenda de Aulas” e “Inserir aluno na aula” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.
Como fazer
1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Agenda de aulas“;
2. Já na agenda, localize e clique sobre o serviço que deseja inserir o aluno;
3. Em seguida clique em “Agendar“;
4. Na tela selecione o aluno, para que os demais campos sejam liberados;
5. Com o cliente selecionado, realize os ajustes de configuração do agendamento;
- Aluno*: selecione o aluno que participará do agendamento;
- Professor*: defina o professor responsável pelo atendimento;
- Horário inicial: indica o horário de início do agendamento
- Duração (minutos): defina a duração total da aula ou atendimento, em minutos
- Horário final: calculado automaticamente com base no horário inicial e na duração definida a hora apresentada;
- Comportamento: apresenta o tipo de atendimento do agendamento;
- Data: apresenta o dia exato em que o agendamento será realizado.
- Periodicidade: indica se o agendamento será único ou se irá se repetir com uma determinada frequência.
Atenção: a periodicidade só precisa ser configurada se o agendamento deve se repetir no futuro. Caso contrário, basta deixar em “Não se repete“. A periodicidade somente é permitida para clientes com a situação “Ativo” com a empresa, caso contrario não será possível utilizar a função de periodicidade.
Todos os dias
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- Todos os dias: o agendamento será repetido diariamente, sem exceção;
- Até o final do contrato: a repetição ocorrerá até a data de término do contrato do cliente;
- Em: data em que o agendamento será encerrado.
- Todos os dias: o agendamento será repetido diariamente, sem exceção;
Semanal
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- Semanal: o agendamento será repetido uma vez por semana;
- Sempre às (dia da semana que irá ocorrer):
- Até o final do contrato: a repetição ocorrerá até a data de término do contrato do cliente;
- Em: data em que o agendamento será encerrado.
- Semanal: o agendamento será repetido uma vez por semana;
Mensal
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- Mensal: o agendamento será repetido uma vez por mês;
- Semana do mês: define em qual semana do mês o agendamento ocorrerá (Por exemplo: segunda semana do mês);
- Sempre às (dia da semana que irá ocorrer): determina o dia da semana dentro da semana escolhida para o agendamento (Por exemplo: segunda-feira da segunda semana do mês);
- Até o final do contrato: a repetição ocorrerá até a data de término do contrato do cliente;
- Em: data em que o agendamento será encerrado.
- Mensal: o agendamento será repetido uma vez por mês;
Personalizado
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- Personalizado: o agendamento será repetido conforme um intervalo específico definido.
- Repetir a cada (Intervalo): define a frequência do agendamento, indicando o número de semanas ou meses entre cada repetição (Por exemplo: a cada 2 semanas);
- Semana/Mês: indica se a repetição será baseada em semanas ou meses;
- Sempre às (dia da semana que irá ocorrer): determina o dia exato em que o agendamento será realizado dentro do intervalo definido;
- Até o final do contrato: a repetição ocorrerá até a data de término do contrato do cliente;
- Em: data em que o agendamento será encerrado.
- Personalizado: o agendamento será repetido conforme um intervalo específico definido.
6. Após realizar as configurações basta clicar em “Salvar agendamento“;
7. Pronto o agendamento foi realizado.
Observação: ao passar o cursor do mouse sobre o agendamento são apresentadas as informações.
Saiba mais
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