Como definir limite de alunos experimentais por horário na aula coletiva

O que é

O recurso de limite de alunos experimentais permite que você defina quantas vagas de uma aula coletiva serão reservadas exclusivamente para alunos experimentais em cada horário.

Com isso, você controla melhor o número de novos alunos que podem experimentar a aula, garantindo um atendimento de qualidade e o conforto de todos os participantes.

Informações importantes

• Cada horário da aula pode ter um limite diferente, adaptado à necessidade da sua empresa. Por exemplo, se uma aula comporta 12 alunos, você pode reservar 3 vagas para alunos experimentais, deixando 9 vagas para alunos regulares.
• Quando um cliente pede uma vaga como aluno experimental, o sistema verifica se ainda há vagas disponíveis para essa categoria naquele horário. Se houver, o agendamento é feito e o sistema atualiza automaticamente o número de vagas restantes. Se as vagas para alunos experimentais já estiverem preenchidas, o sistema informa que não há mais disponibilidade para essa categoria naquele horário.
• Também é importante saber que o total de vagas para alunos experimentais não pode ultrapassar a capacidade total da aula, para evitar problemas no agendamento.
• Além disso, pode acontecer de já ter muitos alunos regulares agendados. Por exemplo, se a capacidade é 12 e o limite para experimentais é 3, mas já existem 10 alunos regulares agendados, restam apenas 2 vagas no total. Essas vagas podem ser ocupadas por alunos experimentais ou regulares, respeitando o limite máximo da capacidade configurada para esse horário. Assim, o sistema garante que o número total de alunos na aula nunca ultrapasse a capacidade definida.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda“, “Cadastros do módulo Agenda” e “Cadastrar aulas” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.

Como fazer

1. No menu do módulo Agenda, clique em “Cadastros“;

2. Em seguida, clique em “Configurar Aulas“;

3. Crie uma nova aula clicando em “Adicionar” ou selecione uma aula já cadastrada clicando no ícone ;

4. Na guia “Horários“, adicione um novo horário clicando em “Adicionar horários” ou edite um horário existente clicando no ícone ;

5. Encontre o campo “Limite alunos experimentais” e defina a quantidade máxima de alunos experimentais para esse horário. Clique em “Salvar dias e horários” para confirmar as alterações desse horário;

6. Repita o processo para outros horários, se desejar, e depois clique em “Salvar alterações” para finalizar a configuração da aula.

Saiba mais

Para saber como cadastrar uma aula coletiva, clique aqui.

Para saber como editar uma aula coletiva, clique aqui.

Para saber como excluir cadastro de aula coletiva, clique aqui.