Como cadastrar locação

O que é

O cadastro de Locação é uma ferramenta essencial para registrar e gerenciar todos os espaços disponíveis para aluguel na empresa. Com ele, você pode configurar detalhes como horários de disponibilidade, duração da utilização, descrições e outras definições importantes para administrar esses locais de forma eficiente e organizada.

Neste conteúdo, você aprenderá como configurar corretamente a locação de um espaço na empresa, incluindo os diferentes tipos de horário que podem ser utilizados:

• Horário Livre: a academia define uma faixa de horário (exemplo: das 16h às 23h), e o aluno pode escolher livremente o horário de início e término dentro dessa faixa ao agendar.
  Exemplo: o aluno pode agendar das 17h30 às 19h.

• Horário Predefinido: a academia define horários fixos para agendamento (exemplo: das 16h às 17h, 17h às 18h, 18h às 19h), e o aluno só pode escolher entre essas opções.
  Exemplo: o aluno só consegue agendar exatamente das 17h às 18h, sem alterações.

• Horário Play: funciona como o horário livre (exemplo: das 16h às 23h, com liberdade para o aluno escolher início e fim), porém o agendamento é validado conforme o plano ou produto que o aluno possui.
  Exemplo: o aluno pode agendar das 18h15 às 19h45, mas o sistema só confirma o agendamento se ele tiver um plano ou produto compatível.

Essas opções permitem que a empresa tenha flexibilidade na forma de ofertar e controlar seus espaços, garantindo uma experiência melhor para alunos e mais organização para a gestão.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda” e “Cadastros do módulo Agenda” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.

Como fazer

1. Acesse o módulo Agenda e no menu clique em “Cadastros“;

2. Em seguida clique em “Configurar Locações“;

3. Será apresentada a tela com todas as locações cadastradas no sistema. Para cadastrar uma nova clique em “+ Cadastrar locação“;

4. Na guia “Informações” preencha as informações e clique em “Avançar“;

• Nome da locação*: neste campo deverá informar o nome deste local de locação;
• Cor da locação*: neste campo você deverá selecionar uma cor que representará esse local de locação na agenda;
• Tipo de horário*: neste campo deverá informar o tipo de horário desse local;
  
  • Livre: selecionando essa opção, o horário de duração da locação é livre;
  • Play: selecionando essa opção, o horário ficará sujeito a validação do horário do plano ou produto; 
    • Tipo de validação*: deve selecionar o tipo de validação, produto ou plano; 
    • Itens de validação*: deve selecionar o item de validação.
  • Pré-definido: selecionando essa opção deixa pré-definido a duração da locação.
• Tempo mínimo em minutos: neste campo deverá informar o tempo mínimo em minutos de utilização do espaço que será realizado a locação;
• Produto: neste campo deverá selecionar o produto do tipo locação;
• Descrição*: neste campo deverá inserir a descrição dos tipos de atividades realizadas nesse local de locação;
  Por exemplo: aulas de beach tennis.
• Imagem do Banner: neste campo pode inserir uma imagem sobre o local locado.

5. Na guia “Data e horários” realize as configurações necessárias;

• Data inicial: deverá informar a data inicial do período que esse local estará disponível para vendas e agendamentos;
• Data final: deverá informar a data final do período de disponibilidade para vendas e agendamentos.

6. No bloco “Horários cadastrados” clique em “+Adicionar horário“;

Observação: nesta opção, deve-se cadastrar os horários, os dias e os responsáveis pelo local de locação.

6.1. Na tela “+Adicionar horário“;

• Responsável*: deverá informar o responsável pelo ambiente que esta sendo locado;
• Dias da semana*: deverá selecionar os dias da semana desejados para alugar o ambiente desejado;
• Ambiente*: deverá selecionar o ambiente cadastrado que será utilizado para locação;
• Hora inicial*: deverá informar o horário inicial de utilização do ambiente locado;
• Hora final*: deverá informar o horário final de utilização do ambiente locado;
• Permitir agendar pelo App Treino: marque essa opção caso deseje que seja permitido agendar pelo app Treino.

6.2. Concluído o cadastro de horário, clique em “Salvar horário“.

7. Clique em “Avançar“;

8. Na guia “Adicionais” consegue incluir produtos adicionais a venda/locação do ambiente. Para isso, clique em “Adicionar produto/serviço“;

9. Selecione o Produto, altere o valor (se necessário), marque se o produto será obrigatório e clique no ícone de salvar;

10. Clique em “Concluir locação” para finalizar o cadastro.

Saiba mais 

Para saber como trabalhar com locação de ambientes no sistema Pacto, clique aqui.

Para saber como cadastrar produto do tipo locação, clique aqui.