Como cadastrar locação

O que é

O cadastro de Locação é uma ferramenta essencial para registrar e gerenciar todos os espaços disponíveis para aluguel na empresa. Essa funcionalidade permite detalhar horários de disponibilidade, duração da utilização, descrições e outras configurações importantes para a administração eficiente dos locais.

Nesse conhecimento ensino como realizar as configurações necessárias para locação de um espaço na empresa.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda” e “Cadastros do módulo Agenda” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.

Como fazer

1. Acesse o módulo Agenda e no menu clique em “Cadastros“;

2. Em seguida clique em “Configurar Locações“;

3. Será apresentada a tela com todas as locações cadastradas no sistema. Para cadastrar uma nova clique em “+ Cadastrar locação“;

4. Na guia “Informações” preencha as informações e clique em “Avançar“;

• Nome da locação*: neste campo deverá informar o nome deste local de locação;
• Cor da locação*: neste campo você deverá selecionar uma cor que representará esse local de locação na agenda;
• Tipo de horário*: neste campo deverá informar o tipo de horário desse local;
• Tempo mínimo em minutos: neste campo deverá informar o tempo mínimo em minutos de utilização do espaço que será realizado a locação;
• Produto: neste campo deverá selecionar o produto do tipo locação;
• Descrição*: neste campo deverá inserir a descrição dos tipos de atividades realizadas nesse local de locação;
  Por exemplo: aulas de beach tennis.
• Imagem do Banner: neste campo pode inserir uma imagem sobre o local locado.

5. Na guia “Data e horários” realize as configurações necessárias;

• Data inicial: deverá informar a data inicial do período que esse local estará disponível para vendas e agendamentos;
• Data final: deverá informar a data final do período de disponibilidade para vendas e agendamentos.

6. No bloco “Horários cadastrados” clique em “+Adicionar horário“;

Observação: nesta opção, deve-se cadastrar os horários, os dias e os responsáveis pelo local de locação.

6.1. Na tela “+Adicionar horário“;

• Responsável*: deverá informar o responsável pelo ambiente que esta sendo locado;
• Dias da semana*: deverá selecionar os dias da semana desejados para alugar o ambiente desejado;
• Ambiente*: deverá selecionar o ambiente cadastrado que será utilizado para locação;
• Hora inicial*: deverá informar o horário inicial de utilização do ambiente locado;
• Hora final*: deverá informar o horário final de utilização do ambiente locado;
• Permitir agendar pelo App Treino: marque essa opção caso deseje que seja permitido agendar pelo app Treino.

6.2. Concluído o cadastro de horário, clique em “Salvar horário“.

7. Clique em “Avançar“;

8. Na guia “Adicionais” consegue incluir produtos adicionais a venda/locação do ambiente. Para isso, clique em “Adicionar produto/serviço“;

9. Selecione o Produto, altere o valor (se necessário), marque se o produto será obrigatório e clique no ícone de salvar;

10. Clique em “Concluir locação” para finalizar o cadastro.

Saiba mais 

Para saber como trabalhar com locação de ambientes no sistema Pacto, clique aqui.

Para saber como cadastrar produto do tipo locação, clique aqui.