Agenda: novidades para te dar mais controle e menos complicação

Atualização | Sistema Pacto | 28 de outubro de 2024

A gente sabe que planejar suas aulas, horários e disponibilidades é o coração do seu negócio! Por isso, trouxemos novas possibilidades de trabalho para sua Agenda e estamos animados em dividi-las com você!

Continue a leitura e fique por dentro das mudanças!

• Restrição de novos agendamentos para alunos faltosos

Agora, através do relatório de alunos faltosos do módulo Treino, você pode “Configurar dias de bloqueio“. Com essa nova opção de configuração, alunos que reservam vagas em aulas coletivas e não comparecem terão suas reservas bloqueadas, liberando essas vagas para quem realmente quer participar e aproveitar ao máximo as aulas.

Usando este novo recurso, gestores poderão criar um mecanismo automático de bloqueio temporário destes alunos e, ainda, poderão continuar acompanhando a lista de alunos faltosos também por meio deste relatório.

Todos os detalhes desse novo recurso e como utilizá-lo estão disponíveis clicando aqui.

• Restrição de quantidade de agendamentos por modalidade 

Se sua empresa oferece aulas coletivas e deseja controlar melhor a quantidade de agendamentos antecipados por aluno em cada modalidade, a configuração “Quantidade Máxima de Agendamentos por Modalidade” é a solução ideal. Com ela, você define limites e facilita a gestão diária das suas aulas.

Para usar essa nova forma de gestão, é preciso ter a permissão “Empresa” para o seu Perfil de Acesso e, após isso seguir o fluxo: engrenagem do Treino > Treino > Aulas e preencher a configuração “Quantidade máxima de agendamentos por modalidade”. Nela você configurará a quantidade de agendamentos por aluno e, caso não preencha, o aluno não terá nenhuma restrição de agendamento.

Observação: é necessário que a configuração “Validar a modalidade” esteja ativada para que a limitação funcione.

• Reserva de equipamentos

Agora, ao configurar uma nova aula ou editá-la, é possível cadastrar a quantidade de equipamentos disponíveis, para que eles sejam reservados pelos alunos posteriormente.

Para usar esse novo recurso,  vá em Agenda > Cadastros > Configurar Aulas e clique em “Editar” sua aula desejada ou em “Adicionar” para criar uma nova.

1. As configurações da sua aula estarão na sua tela e você poderá escolher entre “Livre” e “Mapa de Equipamentos”:

Observações importantes:

1. Caso você escolha “Livre”: nenhum equipamento será disponibilizado para reserva. Caso você escolha “Mapa de Equipamentos”, você poderá configurar os equipamentos disponíveis na próxima etapa;

2. Ao escolher a opção “Mapa de Equipamentos” etapa anterior, um Mapa de equipamentos será apresentado, para que você marque as opções de acordo com o seu espaço físico e a disposição de equipamentos real da sua aula:

3. A quantidade de equipamentos escolhidos para reserva terá que ser igual ou maior do que a capacidade de alunos na aula;

4. Após essa configuração, você poderá reservar equipamentos para os seus alunos através da agenda.

Quer saber como reservar? É só acessar este link para aprender o passo a passo.