ADM: sua antiga tela do perfil do aluno está em processo de desativação

Sabemos que mudanças podem gerar algumas preocupações no início, especialmente quando se trata de uma interface já conhecida e que faz parte da sua rotina.

No entanto, a nova tela de perfil do aluno foi projetada para oferecer uma experiência mais completa, ágil e intuitiva, trazendo recursos que vão melhorar a gestão de alunos e suas informações no seu sistema.

1. Por que devo usar a nova tela de perfil do aluno?

A nova tela de perfil do aluno foi redesenhada com foco em eficiência e facilidade de uso. Com ela, você consegue acessar todas as informações importantes de cada aluno de forma mais rápida e organizada, o que torna o gerenciamento de dados muito mais prático.

Entre as principais novidades estão a nova aba de notas fiscais, que permite a consulta, impressão e envio por e-mail das notas diretamente do perfil do aluno. Além disso, a aba de CRM possibilita o controle completo do histórico de interações com o aluno, facilitando o contato via WhatsApp, e-mail, SMS e outros canais, sem a necessidade de acessar outro módulo.

2. Benefícios da nova tela de perfil do aluno

• Aba de CRM integrada: todas as interações com o aluno, como ligações, mensagens e contatos por WhatsApp, podem ser gerenciadas diretamente do perfil, centralizando a comunicação e facilitando o acompanhamento.

• Lista de pessoas: atualizamos os filtros de busca da lista de pessoas para proporcionar mais rapidez e eficiência, com diversas opções a serem marcadas.

• Gestão mais integrada: todas as principais operações relacionadas ao aluno estão agrupadas já direto em seu perfil.

• Cores mais legíveis: trabalhamos melhor o contraste das cores na sua tela, para que as informações fiquem acessíveis para todo tipo de usuário.

• Abas mais visíveis: operações de produtos e cobranças de cada aluno, antes, ficavam em segundo plano. Agora, elas estão fáceis de encontrar já na tela principal do Perfil do Aluno, agilizando a rotina de todos.

• Botão de “Mais opções”: agrupamos as informações que, antes, ficavam no menu esquerdo na tela neste botão, para que você acesse rapidamente essas informações e tenha uma tela principal mais agradável de se trabalhar e com informações mais concisas.

• Atalhos para resumo de contrato: criamos uma forma rápida e com menos cliques de visualizar os detalhes dos contratos ativos do seu aluno. Basta clicar na lupa ao lado dos “Dados do Plano” e acessar este resumo.

• Lista de parcelas geradas no detalhamento do contrato: acessando o detalhamento de cada contrato, agora é possível visualizar todas as parcelas de planos/produtos que foram geradas.

• Avisos e observações visíveis e compartilháveis com todas as áreas da empresa: agora, os avisos importantes gerados pelo sistema para aquele aluno estão em destaque na sua tela. Além disso, caso seus colaboradores registrem observações sobre aquele aluno de forma manual, elas também virão direto nesta tela, facilitando o dia a dia dos consultores.

• Atalho para o gestão de recebíveis: ao clicar no botão “Mais opções”, agora seus colaboradores contam com um atalho direto para o Gestão de Recebíveis, facilitando a rotina do financeiro.

• Detalhamento de contrato: todas as opções de alteração de contrato agora estão agrupados em um único local, trazendo uma visão unificada e fácil de entender para os consultores. Basta acessar a aba Contratos > clicar sobre o contrato desejado e acessar o detalhamento contrato e todas essas operações.

• Cadastro e edição de cartão/convênio de cobranças juntamente com o histórico de cobranças: todas essas informações, agora, estão agrupadas na aba Pacto Pay dentro desta tela.

• Aba Acessos: agora, esta tela conta com uma aba exclusiva para os Acessos com todas as informações que já existiam na versão antiga tela.

• Aba Documentos: essa aba permite o anexo de vários documentos para o mesmo aluno de forma rápida e acessível. Antigamente, era necessário fazer esses uploads um a um.

3. Por que não manter a tela antiga?

Apesar de parecer um desafio inicial, a nova versão foi projetada para facilitar a operação e oferecer mais recursos em um ambiente otimizado e estável. A mudança garante que o sistema se adapte rapidamente às necessidades do seu negócio, com atualizações que minimizam interrupções e problemas operacionais.

Além disso, agora todas as informações do cliente estão em uma única tela, porém com permissões robustas que permitem o controle do que cada um pode ou não visualizar. A edicão e manipulação de dados ficou mais simples e a rotina dos professores e consultores, também.

Esperamos que utilizem todo o potencial da nova tela e contem conosco para trabalhar melhor a cada dia com o Sistema.