Na rotina da academia, é comum termos mudanças. Os planos mudam de preço, novos serviços são oferecidos, políticas internas são atualizadas. E é natural querer registrar esses ajustes — mas sem precisar recomeçar tudo do zero com um novo contrato.
Foi por isso que criamos o “Aditivo de Contrato“. Ele funciona como um documento adicional, vinculado ao contrato principal, que pode ser assinado digitalmente e guardado com o histórico do aluno. Assim, tudo fica formalizado, organizado e com validade jurídica.
Como essa funcionalidade vai te ajudar no dia a dia:
Mais agilidade para formalizar mudanças;
Segurança jurídica sem redigir novos contratos inteiros;
Organização total, com histórico completo do aluno;
- Centralização de informações no sistema, sem precisar imprimir nada.
Flexibilidade para aplicar aditivos individualmente ou em massa.
Exemplo prático: Reajuste de valor do plano com base no IPCA
Imagine que sua academia tenha um plano mensal de R$ 120,00. Com o IPCA acumulado de 4,5% no último ano, você decide aplicar esse índice para reajustar o valor da mensalidade. Após o cálculo, o novo valor passa a ser R$ 125,40.
Para garantir transparência e formalização dessa mudança com seus alunos, você pode criar um aditivo de contrato com a nova tabela de preços e vincular esse aditivo aos contratos ativos que utilizam esse plano.
Você pode cadastrar um aditivo de contrato, vinculado ao contrato original e propagar para todos os alunos. Cada aluno recebe o documento e pode assinar digitalmente, validando a mudança formal.
Como usar o aditivo de contrato no sistema?
Acesse o menu “Modelos de Contrato”;
Edite um modelo de contrato já existente e desça a página até o campo “Aditivos de Contrato” e clique em Adicionar;
Escreva os novos termos que deseja formalizar e salve;
- Caso queira enviar para os alunos que já assinaram o contrato original, clique em “Aplicar aos contratos já lançados.”
Como conferir a assinatura?
No perfil do aluno, abra o contrato ativo;
Clique em “Vincular Aditivo” e escolha o modelo criado;
Envie para assinatura digital (o aluno pode assinar no app ou na recepção);
Após a assinatura, o aditivo fica disponível no Perfil do aluno.
E tem mais: aplicação em massa!
Na tela do contrato vinculado a um plano, você pode aplicar o aditivo para todos os alunos com contrato ativo daquele plano.
O sistema automaticamente envia o documento como “pendente de assinatura”. Super útil para mudanças que impactam vários contratos!
E depois da assinatura?
Você consegue:
Imprimir o aditivo separadamente ou junto com o contrato principal;
Visualizar o status (assinado, não assinado);
Reenviar por e-mail sempre que necessário.
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