O que é
Baixar as notas fiscais em PDF e XML é de extrema importância, pois além de ser uma forma de organização financeira, permite o controle e acompanhamento dos gastos, facilita a comprovação de despesas e garante o cumprimento das obrigações fiscais.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “10.00 – Módulo Nota Fiscal” e “4.41 – Acesso ao Módulo de Notas” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
1. Acesse o “Módulo de Notas” e realize a pesquisa do período desejado;
2. Após realizar a busca, selecione todas as notas marcando o “checkbox” apresentado na parte superior;
3. Com as notas selecionadas, clique no botão “Download PDF” ou “Download XML“, de acordo com o desejado;
- Download PDF: clicando nessa opção pode baixar o PDF das notas.
- Download XML: clicando nessa opção pode baixar o arquivo XML das notas.
3.1. Para visualizar às solicitações de download realizadas, clique em “Solicitação Download“.
Observação: essa opção foi criada para acompanhar as solicitações de downloads, seja de arquivos PDF ou XML. Caso deseje baixar novamente um arquivo solicitado anteriormente, utilize esta função.
3.1.1. A tela apresenta as “Solicitações de download“, para atualizar as solicitações clique em “Atualizar Solicitações“.
Atenção: o sistema após uma nova solicitação de download sempre irá gerar um novo arquivo com o total das notas disponíveis.
Por exemplo: inicialmente, foram solicitadas 50 notas no pedido de download, pois era o que estava disponível no momento. Logo após, foram liberadas mais 400 notas. Assim, ao realizar um novo download, o sistema criará um arquivo contendo a soma das 50 notas anteriores e das 400 recém liberadas, totalizando 450 notas no arquivo.
- S: nesta coluna mostra a sequência que foi realizado as solicitações de download;
- Código: nesta coluna apresenta o código da solicitação da requisição;
- Dt. Lanc.: apresenta a data e hora que foi realizado a solicitação de download;
- Usuário: apresenta o usuário que solicitou o download;
- Tipo: apresenta o tipo de download realizado, se é PDF ou XML;
- Status: será apresentado a situação do download requisitado;
- Dt. processamento: será apresentado a data e hora que foi realizado o processamento;
- Opções: será apresentado a opção de baixar os downloads do aquivo solicitado.
4. Após a solicitação do Download concluído o processamento das notas, o colaborador vai receber um e-mail (E-mail logado no sistema) no momento da solicitação um link para ser feito o Download dos arquivos das notas;
5. Pronto, o PDF e o XML das notas foram baixadas em seu computador.
Saiba mais
Para saber como trabalhar com emissão de nota fiscal NF-e, clique aqui.
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