Como gerar relatório de notas emitidas

O que é

Através do módulo de Notas Fiscais é possível exportar uma listagem contendo todas as notas fiscais que foram enviadas.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “10.00 – Módulo Nota Fiscal e 4.41 – Acesso ao Módulo de Notas” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. No módulo Notas Fiscais, selecione os filtros para localizar as notas fiscais e clique em “Pesquisar“;

• Config. de Emissão: neste campo, é possível filtrar pelo tipo de config. de notas ativas configuradas na empresa;
• Número Nota: neste campo consegue realizar a busca pelo número da nota fiscal desejada;
• Razão Social do Cliente: neste campo consegue busca pelo nome do titular da nota fiscal;
• CPF / CNPJ: neste campo consegue busca pelo CPF/CNPJ do titular da nota fiscal;
• Status: neste campo consegue busca pela situação da nota;
  • AGUARDANDO AUTORIZAÇÃO: notas que estão aguardando a autorização da prefeitura/SEFAZ;
  • AGUARDANDO GERAÇÃO PDF: notas que estão aguardando a geração do PDF;
  • AUTORIZAÇÃO SOLICITADA: notas que estão em situação de solicitação de autorização;
  • AUTORIZADO: notas que foram autorizadas;
  • CANCELADA: notas canceladas;
  • CANCELADA ATUALIZANDO PDF: notas que foram canceladas e estão aguardando a atualização do PDF;
  • CANCELAMENTO NEGADO: notas que tiveram o cancelamento de nota negado pela prefeitura/SEFAZ;
  • CANCELAMENTO SOLICITADO: notas que foram solicitadas o cancelamento;
  • ERRO NA GERAÇÃO: notas que tiveram erro na geração;
  • GERADA: notas geradas;
  • INUTILIZAÇÃO NEGADA: notas que tiveram a inutilização negadas;
  • INUTILIZAÇÃO SOLICITADA: notas que foram solicitadas a inutilização;
  • INUTILIZADA: notas que foram inutilizadas;
  • NEGADA: notas que foram negadas;
  • PROCESSO DE AUTORIZAÇÃO: notas que estão em processo de autorização;
  • PROCESSO DE CANCELAMENTO: notas que estão em processo de cancelamento;
  • REENVIADA: notas que foram reenviadas;
  • SOLICITANDO AUTORIZAÇÃO: notas que foram solicitadas a autorização;
  • SOLICITANDO CANCELAMENTO: notas que foram solicitadas o cancelamento.
• Apresentar excluídas: marcando esta opção será apresentado as notas que tiveram seus números excluídos;
• Dt. Registro: o campo datas de registro, informa a data que foi registrada a ação de envio da nota;
  Por exemplo: preciso enviar as notas referentes ao mês 4 até o dia 30/04, mas já estamos no dia 05/05. Ao enviar as notas retroativamente, o sistema registrará a data de envio como sendo 05/05.
• Dt. Emissão: no campo data de emissão, informa a data que a nota foi realizada o registro de missão;
  Por exemplo: mantendo o exemplo anterior de envio retroativo. Ao concluir a operação de envio o sistema irá identificar a data de emissão como 30/04.

2. Selecione as notas fiscais que deseja baixar o relatório e em seguida, na parte inferior direita, clique em “Excel“;

3. O sistema gera um relatório com todas as notas emitidas e selecionadas, independente do status;

4. Caso queira apenas as que foram autorizadas, vá em filtros e em “STATUS” selecione “AUTORIZADA“.

Saiba mais

Para saber como trabalhar com emissão de nota fiscal NF-e, clique aqui.

Para saber como trabalhar com emissão de nota fiscal NFC-e, clique aqui.

Para saber como trabalhar com emissão de nota fiscal NFS-e, clique aqui.

Para saber como acessar módulo Notas Fiscais e utilizar os filtros, clique aqui.