Ainda não encontrou essas atualizações no seu sistema? Não se preocupe! Trabalhamos com a liberação gradual dos novos recursos. Logo, logo elas estarão disponíveis para você também!
Atualização | Sistema Pacto | 28 de outubro de 2024
A gente sabe que planejar suas aulas, horários e disponibilidades é o coração do seu negócio! Por isso, trouxemos novas possibilidades de trabalho para sua Agenda e estamos animados em dividi-las com você!
Continue a leitura e fique por dentro das mudanças!
Edição de Aula pela tela da Agenda
Lançamos uma atualização que facilita a edição de horários das aulas coletivas, permitindo que as mudanças sejam feitas de forma rápida e específica somente naquela aula que você está alterando diretamente pela tela de Agenda de Aulas.
Esse recurso poderá ser muito útil, por exemplo:
- Se apenas uma aula da sua modalidade mudar de horário repentinamente;
- Se você precisar alterar o horário apenas de um dos dias da semana da modalidade;
- Se o professor responsável não puder assumir algum dia da semana temporariamente e você precisar alterar essa informação e muitos outros cenários específicos.
Veja como funciona na prática:
1. Foi adicionado um botão de edição diretamente nos detalhes de cada aula, permitindo ajustes pontuais de horário, local ou instrutor, por exemplo:
2. Você realizará sua edição como desejar, escolhendo qual informação deseja alterar.
3. Um modal aparecerá após a edição, para confirmar sua mudança e você poderá aplicá-la só à aula específica ou outras aulas:
4. Caso você escolha aplicar a mudança só à aula que está editando, sua mudança será realizada clicando em “Não, deixar a edição apenas nesta aula”. Agora, se você quiser aplicar a outras aulas e clicar em “Sim, aplicar nas próximas aulas” o sistema te dará três opções:
- Todas as próximas aulas
- Apenas essa e a próxima aula
- Aulas até uma determinada data
5. Após fazer suas escolhar, clique em Salvar alterações e pronto.
Observação: Todas as modificações são registradas em logs e refletidas em todos os sistemas integrados, como agenda, aplicativo, e site.
Restrição de novos agendamentos para alunos faltosos
Agora, através do relatório de alunos faltosos do módulo Treino, você pode “Configurar dias de bloqueio“. Com essa nova opção de configuração, alunos que reservam vagas em aulas coletivas e não comparecem terão suas reservas bloqueadas, liberando essas vagas para quem realmente quer participar e aproveitar ao máximo as aulas.
Usando este novo recurso, gestores poderão criar um mecanismo automático de bloqueio temporário destes alunos e, ainda, poderão continuar acompanhando a lista de alunos faltosos também por meio deste relatório.
Todos os detalhes desse novo recurso e como utilizá-lo estão disponíveis clicando aqui.
Restrição de quantidade de agendamentos por modalidade
Se sua empresa oferece aulas coletivas e deseja controlar melhor a quantidade de agendamentos antecipados por aluno em cada modalidade, a configuração “Quantidade Máxima de Agendamentos por Modalidade” é a solução ideal. Com ela, você define limites e facilita a gestão diária das suas aulas.
Para usar essa nova forma de gestão, é preciso ter a permissão “Empresa” para o seu Perfil de Acesso e, após isso seguir o fluxo: engrenagem do Treino > Treino > Aulas e preencher a configuração “Quantidade máxima de agendamentos por modalidade”. Nela você configurará a quantidade de agendamentos por aluno e, caso não preencha, o aluno não terá nenhuma restrição de agendamento.
Observação: é necessário que a configuração “Validar a modalidade” esteja ativada para que a limitação funcione.
Cadastro de reserva de equipamentos
Agora, ao configurar uma nova aula ou editá-la, é possível cadastrar a quantidade de equipamentos disponíveis, para que eles sejam reservados pelos alunos posteriormente.
Para usar esse novo recurso, vá em Agenda > Cadastros > Configurar Aulas e clique em “Editar” sua aula desejada ou em “Adicionar” para criar uma nova.
1. As configurações da sua aula estarão na sua tela e você poderá escolher a quantidade de equipamentos disponíveis:
Observação: o sistema sempre apresentará três opções de reserva de equipamentos, sendo a primeira opção correspondente à Capacidade daquela aula; a segunda, sendo a Capacidade + 5 equipamentos e a opção Livre.
2. Caso você escolha “Livre”: nenhum equipamento será disponibilizado para reserva. Caso você escolha as outras duas opções, essas serão as quantidades de equipamentos disponibilizadas na aula.
3. Ao escolher a quantidade de equipamentos na etapa anterior, um Mapa de equipamentos será apresentados, para que você marque as opções de acordo com o seu espaço físico e a disposição de equipamentos real da sua aula:
Agora, sua configuração de equipamentos está pronta.
Você precisa saber disso: as atualizações do sistema são liberadas de forma gradual para os nossos clientes, por isso aguarde e a disponibilização de reserva de equipamentos para os seus alunos será liberada no app Treino em breve.
