Como enviar minhas notas com data retroativa

O que é

Existem casos onde é necessário realizar o envio das notas fiscais retroativas. Através do sistema é possível, porém recomendamos verificar com a contabilidade se sua empresa possui a liberação para emissões retroativas.

Por exemplo: preciso emitir hoje (1 de janeiro de 2022) as notas referente a dezembro (01/12/2021).

️Atenção¹: o envio retroativo das notas fiscais, por lei, é válido somente para NFS-e e NF-e, sendo assim as notas fiscais de produtos NFC-e não podem ser enviadas retroativas conforme a SEFAZ.

Atenção²: para o envio retroativo deve ser consultado juntamente ao contador se o portal/prefeitura de emissão, permite envio retroativo via web-service. Se sim? Qual é o prazo máximo aceito para envio retroativo de notas. Pois cada localidade trabalha com regras e padrões próprios para emissão.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “4.18 – Envio NFSe“, “4.28 – Acessar e enviar NFSE através da gestão de notas“, “10.00 – Módulo Nota Fiscal” e “4.41 – Acesso ao Módulo de Notas” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por “Gestão de Notas“;

2. Selecione o período que deseja enviar suas notas, clique em “Consultar” e selecione as notas que deseja enviar;

3. Após, no campo “Data de Emissão“, informe a data que deseja emitir as notas fiscais;
Por Exemplo: hoje (1 de janeiro de 2022) irei emitir as notas de dezembro, então no campo irei selecionar uma data do mês de dezembro (01/12/2021);

4. Agora com as notas fiscais selecionadas, basta clicar em “Enviar Selecionadas“;

5. Logo são apresentadas no módulo de notas com a data de emissão enviada, e ao passar o mouse sobre a data, o sistema apresenta a data de registro e a data de emissão, conforme a operação realizada.

Dt. Registro: o campo datas de registro, informa a data que foi registrada a ação de envio da nota.
Por exemplo: preciso enviar as notas referentes ao mês 4 até o dia 30/04, mas já estamos no dia 05/05. Ao enviar as notas retroativamente, o sistema registrará a data de envio como sendo 05/05.

Dt. Emissão: no campo data de emissão, informa a data que a nota foi realizada o registro de missão.
Por exemplo: mantendo o exemplo anterior de envio retroativo. Ao concluir a operação de envio o sistema irá identificar a data de emissão como 30/04.

Saiba mais

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