Como emitir nota fiscal para um grupo de pessoas (nota em grupo) – Nova tela do cliente

O que é

A emissão da “Nota em Grupo” é uma funcionalidade que permite agrupar diversos alunos vinculados a um único CNPJ, emitindo uma única NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) referente aos valores dos serviços prestados para esses alunos. Esse recurso facilita a consolidação das informações, agilizando o processo de emissão da nota para o CNPJ informado.

Essa ferramenta é especialmente útil para agrupar todos os funcionários de uma empresa que recebeu os serviços descritos na NFS-e.

Para utilizar essa opção, é necessário que a empresa esteja devidamente cadastrada com CNPJ, inscrição estadual e inscrição municipal.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “2.04 – Clientes“, “2.12 – Grupo familiar“, “4.28 – Acessar e enviar NFSE através da gestão de notas“, “4.18 – Envio NFSe“, “4.41 – Acesso ao Módulo de Notas” e “10.00 – Módulo Nota Fiscal” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

Para cadastrar a empresa dos alunos

1. Na lupa de busca do sistema, pesquise pelo cliente;

2. Clique no ícone de “Dados Pessoais” para alterar o “Tipo de Pessoa” de Física para Jurídica;

3. Em “Dados básicos“, procure por “Pessoa” e altere o tipo de pessoa. E também preencha os dados da empresa.

Para incluir o vínculo dos alunos na empresa

1. Clique na guia “Dependentes” para realizar a vinculação do aluno à empresa. Em seguida, selecione “Adicionar linha” para efetivar o vínculo;

2. Para adicionar um dependente, siga os seguintes passos: primeiro, selecione o cliente a ser vinculado à empresa. Logo após, informe o grau de parentesco do cliente com a empresa. Por fim, clique no ícone de “Gravar” para finalizar o registro;

Observação: caso não tenha um parentesco que defina o vínculo do aluno, basta pesquisar na lupa de busca por “Parentesco” e realizar o cadastro de um novo.

3. Após adicionar, clique em “Salvar“.

Como enviar a nota em grupo pelo Gestão de Notas

1. Na lupa de busca, pesquise por “Gestão de Notas“;

2. Clique na guia “Nota em grupo” e utilize os filtros para localizar a nota;

3. Após realizar a consulta será apresentado a nota para ser emitida com o nome e CNPJ da empresa cadastrada. Selecione o checkbox e clique em “Enviar selecionados“;

4. Caso queria visualizar os alunos que estão vinculados a empresa, no período selecionado, basta clicar no ícone “ “.

Saiba mais

Como emitir uma nota em nome de terceiros, clique aqui.

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