Como configurar uma validação de acesso para os alunos quando passarem na catraca

O que é

Esta configuração permite restringir o acesso ao ambiente de uma empresa e também o acesso entre várias unidades de uma rede, possibilitando que um aluno de uma determinada unidade/ambiente possa acessar outras. O acesso será liberado com base na configuração realizada e nas informações do contrato do aluno.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “1.05 – Locais de acesso” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Local de Acesso“;

2. Será apresentado uma lista com todos os terminais de acesso da empresa, clique sobre o cadastro que deseja configurar a validação de acesso;

3. Após abrir as configurações em “Lista de Coletores Cadastrados” localize o coletor que deseja configurar a validação e clique no ícone a frente;

4. Clique em “Validações de Acesso“, e em seguida clique em “Novo“;

5. Realize a configuração conforme a necessidade da sua empresa.

Empresa: selecione a empresa que deseja configurar a validação de acesso;

Tipo de Validação: neste campo você deve selecionar, entre as opções disponibilizadas, qual será o tipo de validação desta configuração. Entenda cada validação a baixo:

5.1. Todos: todos os clientes cadastrados na empresa e que tenham permissão de acesso pode passar por esta catraca. Independente do dia e horário, se não tiver contrato. Caso o aluno tenha um contrato lançado, para ele passar pela catraca, tem que estar dentro do horário do Plano ou no horário da Turma;

5.2. Modalidade: selecione uma modalidade específica, para que somente os alunos que possuem essa modalidade no plano adquirido, sejam liberados na catraca;

5.2.1. Tipo Horário: caso a validação que irá configurar precise verificar o horário do contrato dos alunos, antes de liberar o acesso, selecione uma das opções abaixo.

Todos: ao selecionar esta opção, independente do horário que o cliente tenha no contrato, ele poderá acessar caso tenha a modalidade adicionada no campo anterior;

Horário Contrato: caso selecione esta opção, compreendendo que o cliente já possua a modalidade definida no campo anterior, o sistema vai liberar seu acesso com base no horário do seu contrato, ou seja, se seu contrato permite acesso somente no período da tarde, este só poderá acessar a tarde;

Horário Turma: caso selecione esta opção, compreendendo que o cliente já possua a modalidade definida no campo anterior, o sistema vai liberar seu acesso com base no horário da turma, que foi incluído na venda do plano;

Horário Específico: caso selecione esta opção, compreendendo que o cliente já possua a modalidade definida no campo anterior, será apresentado a lista de horários cadastrados na sua empresa para selecionar um deles, desta forma, somente os aluno que possuem este horário em seu contrato poderão acessar.

5.3. Produto: ao selecionar este tipo de validação, é necessário definir o produto que o sistema deve verificar no cadastro do cliente antes de liberar seu acesso. Para isso, clique no ícone ;

5.3.1. Após escolher o produto, poderá também, definir se esta liberação é para alunos com horários específicos ou não.

Todos: ao selecionar esta opção, independente do horário que o cliente tenha no contrato, ele poderá acessar caso tenha o produto adicionado no campo anterior;

Horário Contrato: caso selecione esta opção, compreendendo que o cliente já possua o produto definido no campo anterior, o sistema vai liberar seu acesso com base no horário do seu contrato, ou seja, se seu contrato permite acesso somente no período da tarde, este só poderá acessar a tarde;

Horário Turma: caso selecione esta opção, compreendendo que o cliente já possua o produto definido no campo anterior, o sistema vai liberar seu acesso com base no horário da turma que foi incluído, na venda do plano;

Horário Específico: caso selecione esta opção, compreendendo que o cliente já possua o produto definido no campo anterior, será apresentado a lista de horários cadastrados na sua empresa para selecionar um deles, desta forma, somente os aluno que possuem este horário em seu contrato poderão acessar.

5.4. Horário: informe um horário para que seja configurado a validação, ou seja, todas as pessoas que possuírem esse horário no contrato terão acesso na catraca;

Horário Contrato: caso selecione esta opção, compreendendo que o cliente já possua contrato ativo, o sistema vai liberar seu acesso com base no horário do seu contrato, ou seja, se seu contrato permite acesso somente no período da tarde, este só poderá acessar a tarde;

Horário Turma: caso selecione esta opção, compreendendo que o cliente já possua contrato ativo, o sistema vai liberar seu acesso com base no horário da turma que foi incluído na venda do plano;

Horário Específico: caso selecione esta opção, compreendendo que o cliente já possua contrato ativo, será apresentado a lista de horários cadastrados na sua empresa para selecionar um deles, desta forma, somente os aluno que possuem este horário em seu contrato poderão acessar.

5.5. Produto Wellhub: esta opção deve ser usada para validar o acesso pelo produto Wellhub. Ao selecionar, o sistema consulta na base do Wellhub os produtos disponíveis para o cliente passando seu GYMID definido na integração.

Observação: algumas empresas trabalham com mais de um tipo de produto na Wellhub, que funcionam para acessos a “planos” diferentes.

5.5.1. No campo “* Produto Wellhub” selecione o produto que será validado no acesso;

Atenção: os produtos são apresentados pela integração Wellhub.

5.5.2. Em seguida, no campo “horário” selecione o horário desejado;
Observação: os horários exibidos aqui são os mesmos utilizados pela empresa no cadastro de planos e serviços. Ao selecionar um horário específico, será aplicado o mesmo comportamento configurado anteriormente.

6. Após realizar todas as alterações, clique em “Gravar“. Feche o programa de acesso e abra novamente para validar as novas configurações de validação de acesso.

Saiba mais

Para saber como funciona uma integração de acesso, clique aqui.

Para saber como funciona o local de acesso, clique aqui.

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