Controle de Convidados (completo)

É necessário ter as permissões “2.10 – Empresa“, “5.09 – Planos“, “9.49 – Relatório de convidados” e “13.02 – Ver aba Acessos” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

Como configurar no plano a quantidade de convites

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Plano“;

2. Após abrir a tela de planos cadastrados, entre no plano que deseja disponibilizar convites, logo na primeira aba do plano “Dados Básicos“, clique no botão “Configurações avançadas“;

3. Será apresentado uma nova janela. Clique na guia “Convites” e determine a quantidade disponibilizada por mês e por fim clique em “Salvar configurações“;
Observação: sempre que virar o mês o aluno da academia terá sua quantidade de convites renovados, liberando a quantidade de convites definida na configuração para usar.

4. Por fim, clique em “Salvar” no canto superior direito da tela.

Dica: repita o mesmo processo para os demais planos que deseja liberar convites.

Como configurar para um convidado poder receber o convite apenas uma vez por mês por convidante

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Empresa“;

2. O sistema irá abrir uma nova janela com a lista de todas as empresas cadastradas no banco de dados. Selecione a empresa que deseja configurar e clique na guia “Configurações da Empresa“;

3. Localize e marque a configuração “Restringir convidado a ter somente um convite por mês por convidante“. Por fim clique em “Gravar“.

Como lançar o convite e liberar o acesso do convidado a catraca

1. Ao acessar o perfil do aluno, localize e clique em “Mais“;

2. Em seguida, clique em “Convidado“;

3. Será apresentada a tela de adicionar o convidado. Localize no campo “Busca rápida” pelo nome do convidado e selecione na listagem;

4. Após selecionar o convidado, clique em “Lançar convidado“;

4.1. Será apresentada a mensagem informando que o convite foi incluído com sucesso.

5. Pode realizar o cadastro do convidado clicando em “Cadastrar convidado“;

5.1. Será direcionado para a tela onde deve preencher os dados do convidado e clicar em “Lançar convidado“.

6. O cliente convidado terá um passe livre de 1 dia lançado em seu cadastro.

6.1. Para visualizar no cadastro do visitante clique na guia “Acessos” em seguida no bloco “Períodos de acesso” na coluna “Tipo de acesso” consegue visualizar o produto lançado para liberação de acesso.

Como controlar e conferir todos os convidados, que estão liberados

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Relatório de Convidados“;

2. Informe o intervalo de data desejado e clique em “Consultar“;

3. O sistema fornecerá um relatório com todos os convidados;

4. Para obter mais detalhes, clique sobre o nome do convidado desejado;

4.1. Será apresentada uma nova tela com todos os detalhes dos dados do cliente, como matrícula, nome, data de nascimento, seu último acesso, número de telefone, e-mail e a empresa à qual esse cadastro pertence.

5. Ainda é possível exportar esta listagem para PDF, Excel ou Google Sheets ao clicar em “Compartilhar“.