Como configurar um Aditivo de Contrato

O que é

O aditivo de contrato é uma funcionalidade que permite alterar ou complementar um contrato existente, sem precisar criar um novo do zero. Essa ferramenta é útil quando há ajustes nos termos do contrato, como mudanças no valor, no plano contratado, na duração ou em outras condições previamente acordadas.

Exemplo:
Se a academia deseja alterar as regras de cancelamento do contrato, alterar o valor do contrato, ou solicitar ao cliente o direito de uso da sua imagem (como em situações de gravação de vídeos ou uso para campanhas promocionais), tudo isso pode ser feito por meio de um aditivo. O aditivo mantém o contrato original e registra as novas condições acordadas.

Esse aditivo pode ser assinado digitalmente e armazenado junto ao histórico do aluno, garantindo que todas as mudanças sejam formalizadas, organizadas e com validade e segurança jurídica.

Observação Importante:

O aditivo não será apresentado para novos clientes que estão comprando o plano agora. Para que as novas regras sejam válidas para futuros clientes, a academia deve criar um novo modelo de contrato que já inclua as cláusulas atualizadas.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “5.11 – Modelo de contrato e recibos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como Fazer

1. Na lupa de busca pesquise por “Modelo de Contrato“;

2. Será exibida uma nova tela, listando todos os modelos já criados. Selecione o modelo ao qual deseja adicionar o aditivo;

3. Localize o bloco “Aditivos de contrato” e clique em “Adicionar“;

4. No campo “Título“, adicione um título para o aditivo e, no campo abaixo, descreva os novos termos que deseja formalizar;

5. Clique em “Salvar” para adicionar;

5.1. Você pode editar ou excluir o item clicando nos ícones correspondentes;

5.2. Ainda é possível compartilhar esta listagem.

6. É necessário encaminhar esse novo termo para os alunos que já assinaram o contrato original, para que também assinem o aditivo. Para isso, clique em “Aplicar aos contratos já lançados“;

Atenção: caso o aditivo seja aplicado a algum aluno, não será mais possível editá-lo ou excluí-lo.

7. Repita o processo com quantos aditivos forem necessários. Por fim, clique em “Salvar” para concluir.

Saiba mais

Para saber como cadastrar um novo modelo de contrato, clique aqui.

Para saber como trabalhar com Aditivo de Contrato, clique aqui.

Para saber como o aluno realiza a assinatura do aditivo de contrato pelo app Treino, clique aqui.

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