Como um novo cliente compra um plano pelo Pacto Flow

O que é

O Pacto Flow é um aplicativo que oferece uma experiência rápida e fluida na compra de planos, produtos e diárias, permitindo que o aluno se cadastre, responda ao Par-Q, assine o contrato e registre o reconhecimento facial, tudo de forma autônoma, sem a necessidade de um consultor.

Disponível para tablet e navegador web, o Flow também permite que clientes de agregadores (TotalPass e Wellhub) se cadastrem e informem seu código de autorização.

Observação: a regra de compra de plano pelo Pacto Flow segue as mesmas regras e configurações vigentes do vendas online. Para saber como funcionam essas regras, clique aqui.

Atenção¹: recomendamos o uso de tablets com tela de pelo menos 10 polegadas (aproximadamente 25 centímetros), rodando Android 12 ou superior, ou IOS 13 ou superior. O aplicativo não está disponível para smartphones.️️ Para utilização da opção de pagamento por aproximação o tablet tem que ter a tecnologia NFC de aproximação.

Atenção²: recomendamos o uso em monitores na proporção de 16:9 (horizontal) ou 9:16 (vertical) e ter resolução maior que 720p.

Permissão necessária

O acesso ao Pacto Flow está disponível para todos os usuários colaboradores da empresa.

Como fazer

1. Selecione a unidade da empresa desejada;

1.1. Clique sobre a unidade desejada.

1.2. Selecione o idioma desejado.

Observação: pode escolher entre os três idiomas disponíveis, inglês, português ou espanhol.

1.3. Na tela inicial do aplicativo o aluno terá que selecionar a opção “Comprar planos“, “Comprar produtos” ou “Comprar diárias” para prosseguir com a compra;

Comprar planos: esta opção serve para vender planos aos clientes e permitir o cadastro de novos clientes;

Comprar produtos: esta opção serve para vender produtos aos clientes e permitir o cadastro de novos clientes;

Comprar diárias: esta opção serve para vender diárias aos clientes, também permitindo o cadastro de novos clientes;

Pagar parcelas: esta opção serve para que os alunos façam o pagamento de parcelas pelo Pacto Flow;

Renovar plano: esta opção serve para que os alunos renovem seus planos;

Vincular Wellhub: esta opção serve para que os clientes vinculem o Token Wellhub, com opção de cadastro de novos clientes;

Vincular TotalPass: esta opção serve para que os clientes vinculem o Token TotalPass, com opção de cadastro de novos clientes;

Imprimir treino: esta opção serve para que os clientes imprimam seus programas de treino;

Responder Par-Q: esta opção serve para que os clientes preencham e assinem o formulário Par-Q.

1.4. Na tela inicial do aplicativo selecione o atendente que está acompanhando o cliente na compra ou clique em “Não fui atendido por ninguém. Para saber como escolher os atendentes a serem apresentados no Pacto Flow, clique aqui.

Atenção: se a configuração “O cliente deve selecionar vendedor antes de iniciar a compra” estiver habilitada, é necessário que o cliente escolha obrigatoriamente o vendedor antes de iniciar a compra.

Observação: se o cliente finalizar a compra informando que não foi atendido por ninguém, o sistema seguirá o mesmo padrão do, vendas online. O vínculo pode ser com o “Colaborador site” ou com o consultor configurado como padrão.

1.4.1. Clicando em “Sessão” no canto inferior da página inicial, também é possível realizar a alteração do atendente.

2. Na guia “Planos“, selecione o plano que deseja comprar;

Observação: Utilize a lupa de busca ou os filtros de modalidade para buscar por um plano em específico.

3. Em seguida, será apresentada esta tela onde é possível visualizar todas as informações do plano, como duração, modalidades inclusas e produtos inclusos. Ainda é possível visualizar detalhadamente o valor das taxas obrigatórias e as parcelas;

3.1. Clique em “Adicionar ao carrinho” caso deseje comprar mais produtos. Após selecionar todos os produtos desejados, clique em “Finalizar compra” no canto inferior da tela;

3.2. Ou clique em “Comprar agora” para ir diretamente à página de finalização da compra.

4. Insira seu CPF no campo correspondente e clique em “Iniciar“;

4.1. Caso o aluno seja estrangeiro (não tem CPF), marque a opção “Estrangeiro” para que o campo de e-mail seja exibido e o aluno possa realizar seu cadastro.

5. Será direcionado para a tela de finalização de compra, preencha todos os campos de cadastro conforme indicado abaixo e clique em “Avançar“;

Observação: os campos de dados pessoais solicitados nesta etapa são configurados na guia “Campos a exibir” dentro das configurações do módulo Vendas Online. Para saber como habilitar os campos, clique aqui.

Nome: preencha este campo com seu nome completo;

Data de Nascimento: insira sua data de nascimento no formato dia/mês/ano;

Sexo: escolha a opção correspondente ao seu sexo biológico;

E-mail: preencha este campo com um endereço de e-mail válido;

Telefone: forneça seu número de telefone com DDD e digito 9.

5.1. Se você já possui um cadastro na empresa, porém ele está incompleto, será exibido o campo em vermelho para o preenchimento. Clique em “Avançar” após fornecer as informações que faltam e completar o seu cadastro.

6. Após, realize a assinatura do seu contrato. Para isso, clique neste ícone e leia os termos do contrato;

Observação: esta etapa só é obrigatória caso a configuração “Assinatura do contrato no final da compra” esteja habilitada.

6.1. No campo “Assine aqui“, realize a assinatura e, em seguida, clique em “Avançar“.

7. Escolha a forma pela qual deseja realizar o pagamento, podendo ser por pagamento online, boleto, Pix ou cartão (maquininha);

Observação: a impressão de recibos está disponível apenas na versão web, desde que a impressora esteja configurada no computador utilizado. Essa opção não está disponível na versão para tablet.

Atenção: as formas de pagamento disponibilizadas no Pacto Flow são as mesmas configuradas no Vendas Online.

7.1. Preencha os campos e clique em “Comprar“;

Número do cartão: adicione o número do cartão de crédito neste campo;

Nome impresso no cartão: insira o nome impresso no cartão de crédito;

CPF: adicione o número de CPF do titular do cartão neste campo;

Validade: insira a data de validade do cartão (mês e ano);

Código de segurança: insira o CVV do cartão;

Data de cobrança: selecione a melhor data para o pagamento. Caso o campo fique em branco, será considerado sempre o dia atual;

Parcelamento (itens não recorrentes): utilize esse campo caso o cliente deseje parcelar o valor do plano, com sua operadora de cartão;
Atenção: para que essa opção seja apresentada deve habilitar nas “Configurações avançadas” do plano a configuração “Permite parcelamento pela operadora“.

Cupom de desconto: insira neste campo um cupom de desconto fornecido pela empresa somente caso exista.

7.2. Clicando em “Pagar por aproximação” consegue aproximar o cartão e preencher automaticamente os dados do cartão do cliente.

Atenção: para que essa opção funcione, o tablet utilizado deve ter a tecnologia NFC.

Observação: a função “Pagar por aproximação” está disponível apenas no Tablet, não podendo ser utilizada no navegador web.

7.3. Ao escolher a opção “Boleto“, clique em “Gerar Boleto“. Após os boletos devidamente gerados, clique em “Avançar“;

7.4. Ao escolher a opção “PIX“, clique em “Gerar Pix“. Logo em seguida, será apresentado um QR Code para ser possível realizar o pagamento. Após concluído, clique em “Avançar“;

7.5. Ao escolher a opção “Cartão” será possível receber pela maquininha física integrada ao Pacto Flow. Logo em seguida, será apresentado ambas as opções para receber, “Crédito” ou “Débito“. Após selecionado a opção o sistema ira acionar a maquininha e após identificar o pagamento será prosseguido para próxima etapa.

Atenção: essa opção é apresentada no momento apenas para clientes que utilizam Stone Connect.

8. Assim que o pagamento for realizado, o sistema apresentará uma mensagem de confirmação. Clique em “Imprimir recibo” para gerar o comprovante;

9. Realizado o pagamento, será apresentada a opção de responder ao Par-Q. Clique em “Responder agora“;

Observação: esta etapa só é obrigatória caso a configuração “Par-Q obrigatório ao final da compra” esteja habilitada.

9.1. Responda todas as perguntas com “Sim” ou “Não“. Você pode adicionar uma observação para cada pergunta;

9.2. Finalizado o questionário, clique em “Aceitar e continuar“.

10. Após devidamente preenchido o Par-Q, clique em “Avançar“;

11. Em seguida, será apresentada a opção de acesso. Clique em “Adicionar foto“.

Observação: esta etapa só é obrigatória caso a configuração “Validar identidade do cliente via identificação facial” esteja habilitada.

Atenção: a foto tirada aqui substituirá a foto do cadastro da facial.

11.1. Posicione o seu rosto na área indicada e tire uma foto;

Observação: a foto precisa ser tirada em um ambiente iluminado, e o rosto precisa estar visível. Caso a foto não esteja de acordo com o padrão, ela será recusada, e será necessário tirar uma nova foto.

11.2. Por fim, clique em “Avançar“.

12. Ao finalizar a compra o aluno recebe um e-mail com o seu contrato assinado;

Observação: para o sistema encaminhar automaticamente o e-mail para o aluno ao finalizar a compra, é necessário que a configuração “Enviar contrato automaticamente via e-mail ao finalizar a compra” esteja habilitada.

13. A sua compra foi finalizada com sucesso. É possível “Reenviar o contrato por e-mail” ou “Finalizar a sessão“.

Observação: a tela final do checkout é personalizável.

Saiba mais

Para saber como acessar o Pacto Flow, clique aqui.

Para saber como configurar o plano para apresentar no Pacto Flow, clique aqui.

Para saber como comprar produtos e diárias pelo Pacto Flow, clique aqui.

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