Como trabalhar com locação de ambientes no sistema Pacto

O que é

Agora é possível organizar o aluguel de quadras do seu clube, Beach Tennis, espaço esportivo e de muitos outros negócios dentro do seu sistema. Chega de anotações manuais, conflitos de agenda e insatisfação dos alunos com a dificuldade para agendar locações.

Pelo sistema, você faz todo o fluxo de trabalho de forma rápida e organizada.

Fluxo de configuração e uso

1. Como cadastrar o produto locação: nesta etapa você deve cadastrar o produto do tipo “locação“. Esse cadastro será utilizado na criação e configuração do registro de locação, além de orientar o sistema sobre o comportamento adequado a ser aplicado.
Para saber como realizar o cadastro, clique aqui.

2. Como cadastrar o ambiente para locação: nesta etapa você deve cadastrar os ambientes que ficarão disponíveis para locação, como por exemplo as quadras.
Para saber como realizar o cadastro, clique aqui.

3. Como cadastrar o local de locação: nesta etapa você realizará o cadastro das disponibilidades de locação no sistema. Nesse cadastro serão definidos os dias, horários e os parâmetros específicos do ambiente a ser locado.
Para saber como realizar o cadastro, clique aqui.

4. Como definir um prazo para o aluno cancelar sua locação com antecedência: nesta etapa, você pode definir quantos minutos antes do início o aluno pode cancelar sua locação. Para saber como realizar a configuração, clique aqui.

5. Como realizar a reserva do ambiente disponível para locação: nesta etapa o colaborador registra o agendamento e a reserva do local de locação, selecionando os dados como espaço, data, horário conforme a disponibilidade existente.
Para saber como realizar o agendamento, clique aqui.

6. Como realizar o recebimento do agendamento do espaço de locação: nesta etapa o colaborador recebe o pagamento da reserva e gera o recibo correspondente, confirmando a locação.
Para saber como receber o agendamento, clique aqui.

7. Como realizar o reagendamento de locação: esta etapa será necessária apenas se a empresa ou o cliente decidir reagendar a reserva da locação de espaço.
Para saber como reagendar a locação do cliente, clique aqui.

8. Como cancelar o agendamento de locação: esta etapa será necessária apenas se houver a intenção de cancelar a reserva de locação de espaço.
Para saber como realizar essa operação, clique aqui.

9. Como ver as vendas de locação no sistema: nesta etapa, o gestor pode acompanhar as vendas ou recebimentos por meio dos relatórios e verificar se as locações estão gerando retorno financeiro para a empresa;
Para saber como visualizar as vendas de locação no sistema, clique aqui.

10. Como ver todos os agendamentos de locações da sua empresa no sistema: nesta etapa, o gestor pode acompanhar, através do relatório de locação de espaços, os alunos que realizaram agendamentos, o período de uso, o tempo reservado e o local escolhido — seja uma quadra, um salão ou qualquer outro ambiente disponível. Para saber como visualizar o relatório de locação, clique aqui.

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