Como agendar aula coletiva para alunos

O que é

O agendamento de aulas coletivas é um recurso que permite aos alunos que adquiriram um plano em uma empresa usufruir do serviço oferecido, reservando seu lugar em aulas futuras.

Essa funcionalidade oferece conveniência aos alunos, permitindo que eles planejem suas atividades com antecedência e garantam sua participação nas aulas desejadas. Além disso, fixar o aluno em aulas futuras proporciona estabilidade e comprometimento com o programa de treinamento, contribuindo para a continuidade do processo de aprendizado e a fidelização do cliente.

Através do agendamento de aulas coletivas, o colaborador pode incluir um aluno que tenha a modalidade na aula coletiva ou adicionar um visitante para participar como uma aula experimental.

Atenção: caso a aula coletiva esteja lotada e tente fixar o aluno, ele não será inserido. O sistema apresentará a informação das aulas lotadas e caso confirme que deseja fixar o aluno, ele será inserido somente nas aulas com vagas.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda“, “Agenda de Aulas” e “Inserir aluno na aula” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Agenda de aulas“;

2. Já na agenda, localize e clique sobre a aula que deseja inserir o aluno;

Observação: se o aluno tiver um contrato futuro, é possível que ele seja incluído em aulas da mesma modalidade desse contrato, desde que estejam dentro do período de vigência do contrato futuro.
Por exemplo: O aluno tem um contrato que inicia dia 01/11, no dia 25/10 ele agenda uma aula de “Fitdance” para o dia 02/11 às 8h.

3. No campo “Inserir um aluno na aula“, pesquise pelo nome ou matrícula do aluno desejado. Ao apresentar o resultado, clique sobre o nome do aluno;

4. Após inserir o aluno, o nome será apresentado no bloco “Alunos com reserva garantida“.

No ícone pode confirmar a presença do aluno;

No ícone pode remover o aluno da aula;

No ícone pode fixar/desafixar o aluno nas aulas futuras.

5. Para visualizar as observações sobre o cliente clique em “Observações” onde serão apresentadas todas as observações do cliente. Caso queira, pode inserir uma nova observação no campo “Nova observação” e também marca para apresentar no aplicativo como uma observação importante;

No ícone pode editar a observação;

No ícone pode remover a observação.

6. Para retornar ao menu anterior, clique no ícone  ao lado de “Detalhes da Aula“.

Saiba mais

Para saber como alterar a quantidade de aulas experimentais disponibilizadas aos alunos, clique aqui.

Para saber como adicionar alunos de outras unidades na aula coletiva, clique aqui.

Para saber como retirar um aluno da aula coletiva, clique aqui.

Para saber como confirmar a presença do aluno na aula coletiva, clique aqui.

Para saber como o aluno pode agendar uma aula coletiva, clique aqui.

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