Emitindo uma nota fiscal pelo financeiro

O que é

O sistema permite o envio de Notas Fiscais por intermédio do Módulo Financeiro, como, por exemplo, ao realizar o lançamento de uma “conta a receber“, o sistema permite efetuar a emissão de uma NFS-e ou NFC-e sobre aquele respectivo valor recebido.

Realizando esse processo você pode emitir notas fiscais de todas as entradas de sua empresa, seja de vendas do que foi emitido pela Gestão de Notas, ou de uma conta a receber.

Vale relembrar que os dados precisam estar corretos, por exemplo, se for emitir uma NFS-e ou NFC-e de um fornecedor você deve cadastrá-lo no sistema de forma correta e válida, assim sua nota será emitida sem problemas. Campos como os mostrados abaixo, são de suma importância estarem preenchidos.

Nome

CNPJ

Inscrição Estadual e Municipal

Telefone

Endereço completo (CEP, logradouro e setor)

País

Estado

Cidade

Caso for um cliente segue o mesmo padrão já descrito em outros conhecimentos.

Nome

CPF

Telefone

Endereço completo (CEP, logradouro e setor)

E-mail

País

Estado

Cidade

️Atenção: a funcionalidade abordada só irá emitir NFS-e ou NFC-e de contas a receber, o sistema não emite Nota Fiscal de Devolução, Remessas ou Saídas.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “2.10 – Empresa, 10.00 – Módulo Nota Fiscal, 4.41 – Acesso ao Módulo de Notas, 9.29 – Lançar contas a pagar/receber no financeiro, 9.11 – Cadastrar um novo fornecedor e 4.18 – Envio NFSe” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

Configuração na Empresa

Para NFS-e / NF-e: deve estar configurado o produto no padrão para emissão.

Atenção: o produto emissão financeiro, deve ser configurado com o tipo de produto Serviço.

1. Acesse o cadastro da “Empresa“, clique na guia “Nota fiscal“, em seguida na guia “NFS-E“;

2. Localize a configuração “Produto emissão Financeiro” e selecione o produto do tipo serviço cadastrado.

Observação: caso não tenha um produto configurado, no saiba mais localizado no final da página, você consegue acessar a base de conhecimento com o passo a passo de como cadastrar um produto do tipo serviço.

Para NFC-e: deve ser configurado o padrão de produto para ser emitido.

1. Acesse o cadastro da “Empresa“, clique na guia “Nota fiscal“, em seguida na guia “NFC-e“;

2. Localize a configuração “Produto emissão Financeiro” e selecione o produto do tipo serviço cadastrado.
Observação: caso não tenha um produto configurado, no saiba mais localizado no final da página, você consegue acessar a base de conhecimento com o passo a passo de como cadastrar um produto do tipo serviço.

Atenção: o produto emissão financeiro, deve ser configurado com o tipo de produto Serviço.

3. Abaixo, em “Configuração para produtos do tipo Serviço (somente PRODUTO GENÉRICO) e Quitação de dinheiro – Cancelamento” preencha os campos.

Configuração na Conta a Receber

1. Primeiro é necessário que na conta a receber esteja marcado o “Tipo de Documento” com a opção “Nota Fiscal“.

1.1. Pode realizar sua quitação de forma imediata do lançamento ou até mesmo após um prazo quando realizar a quitação daquele recebimento.

Como emitir a nota fiscal pelo Contas a Receber

1. Após realizar as configurações mencionadas anteriormente, clique no botão “NFS-e” ou “NFC-e“. Clique sobre a tipo corresponde a configuração da sua empresa;

1.1. Ao selecionar a opção de envio da NFS-e, será exibido o campo “Data de Emissão“. Assim, você poderá informar uma data diferente da atual, e essa data será utilizada como data de emissão na nota gerada;

1.2.1. Clique em “Confirmar” para prosseguir.

1.2. Ao selecionar a opção NFC-e será apresentada esta tela, clique em “Sim“.

2. Caso a configuração “Permite alterar data de emissão NFSe (Gestão de Notas)” esteja habilitada na empresa ao selecionar a opção de enfio NFS-e será apresentado o campo “Data de Emissão” assim você pode alterar a data de emissão que deve ser utilizada na nota gerada;

3. Clique em “Confirmar“.

4. A nota é automaticamente encaminhada para o módulo “Notas Fiscais” e não aparecerá na “Gestão de Notas“. No módulo “Notas Fiscais“, você poderá acompanhar o processo de emissão da sua NF.

Saiba mais

Para saber como lançar uma conta receber, clique aqui.

Para saber como cadastrar um produto para emissão do tipo serviço (NFS-e), clique aqui.

Para saber como configurar o produto para emissão do tipo estoque (NFC-e e NF-e), clique aqui.

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