Como editar o cadastro de uma Aula Coletiva

O que é

O cadastro de aula coletiva permite cadastrar novas aulas no sistema, consultar todas as aulas cadastradas, verificar dados efetuando edições ou remover aulas.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda“, “Cadastros do módulo Agenda” e “Cadastrar aulas” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.

Como fazer

1. No menu do módulo Agenda, clique em “Cadastros“;

2. Em seguida, clique em “Configurar Aulas“;

3. Será direcionado a uma nova tela onde estarão exibidas todas as aulas cadastradas. Localize a aula desejada e clique no ícone para editar;

4. O cadastro da aula é dividido em duas etapas, realize as alterações conforme desejar.

Observação: alguns campos podem não ser apresentados devido a sua configuração.

Atenção: os campos com * são obrigatórios de preenchimento.

Guia “Informações”

1. Realize as edições como desejar;

Nome da aula: campo onde deverá escrever o nome da aula coletiva. Esse nome será apresentado na Agenda, no Retira Fichas e no App;

Cor da aula: neste campo você deverá selecionar uma cor que representará essa aula na agenda;

Modalidade: selecione a modalidade dessa aula coletiva;

Níveis: caso esta aula coletiva tenha restrição de marcação de aula por Níveis, selecione o nível desta aula;
Observação: ao marcar o nível quando o aluno que for agendar a aula coletiva, se ele não tiver o nível, não será incluído. Caso o aluno tenha o nível em seu perfil ele conseguirá agendar normalmente.
Atenção: caso não deseje utilizar a validação de níveis deve deixar este campo sem preencher.

Tolerância para o aluno realizar check-in: selecione até quanto tempo antes ou depois do início da aula para o aluno realizar o seu agendamento. A tolerância inicial é definida nas configurações do módulo Treino, na guia aula;

Bonificação: defina neste campo se esta aula pagará ou não uma bonificação por meta atingida;

Meta de ocupação: defina neste campo uma porcentagem de ocupação mínima que a aula deve atingir, para que o sistema considere esta no indicador de aulas bonificadas;

Valor da bonificação: defina neste campo o valor que será pago por aula bonificada;

Idade mínima (anos)/(meses): informe qual a idade mínima que o aluno deve ter para agendar na aula coletiva;
Por exemplo: 16 anos e 8 meses.

Idade máxima (anos)/(meses): informe qual a idade máxima que o aluno deve ter para agendar na aula coletiva;
Por exemplo: 50 anos e 9 meses.
Atenção: caso não deseje utilizar a validação da marcação de aula por idade, é necessário deixar estes campos sem preencher. Caso contrario o aluno que não tenha a idade dentro da permitida nestes campos não conseguirá agendar a aula coletiva.

Reserva de Equipamento: selecione essa opção para aulas que utilizam equipamentos limitados, permitindo que os alunos façam reservas conforme a quantidade de equipamentos disponíveis;
Observação: deixe a opção livre caso a aula não necessite da reserva de equipamento ou não seja configurado a “Capacidade” de alunos na aula.
Atenção: o número de equipamentos será ser igual ou maior que o número de vagas (configurado no campo “Capacidade“) da aula (no máximo até 5 equipamentos a mais do limite da capacidade).

Mapa dos equipamentos: selecione a posição dos equipamentos no ambiente em relação à posição do professor. Caso nenhuma marcação estiver selecionada, a posição dos equipamentos ficará à livre escolha.

Vídeo no Youtube: se quiser adicionar uma aula gravada, ao vivo ou uma videoconferência, insira o link desejado neste campo. Esse link será exibido no aplicativo para o aluno após o check-in, ou apenas para o professor, caso selecione a opção “Professor?“. Clique em “Adicionar” para incluir o link. Você pode adicionar quantos links forem necessários.
Por exemplo: o link de uma live que acontecerá no YouTube, ou um link do meet para que os alunos acessem e realizem a aula online.

Descrição: Neste campo descreva sobre o que é esta aula e qual o seu objetivo

Imagem: clique no botão “Adicionar Imagem” e escolha a imagem que representará essa aula no app Treino.
Observação: essa imagem sobrescreverá a imagem definida no cadastro da modalidade.

Produto Wellhub: se sua empresa possui integração com Booking Wellhub e essa aula faz parte das aulas que os alunos Wellhub podem agendar pelo app da Wellhub, selecione o produto;
Observação: esse produto é disponibilizado no momento que a integração é realizado.

URL turma virtual: se sua empresa trabalha com Booking Wellhub e essa aula acontece de forma online, informe neste campo o link para o aluno acessar a aula;
Observação: ao fazer a integração, é necessário solicitar para Wellhub que o Produto Wellhub também deve ser usado para turma virtual. Caso contrario não funcionará.

Controlar check-in: se sua empresa usa a configuração de validar a modalidade para agendamento de aula coletiva, você deverá marcar essa configuração. Se essa aula que você está criando agora não deverá validar a modalidade, deverá deixá-la desmarcada.
Atenção: opção só é válida para planos de check-in.

Não validar modalidade do contrato: marque esta configuração caso deseje que o sistema não valide se o aluno possui a modalidade em seu contrato para realizar o agendamento;
Por exemplo: se sua empresa realiza aulão e não valida se o aluno tem a modalidade ou não para participar, essa configuração deverá ser marcada.

Aula disponível para alunos TotalPass?: marque esta opção caso deseje que os alunos TotalPass possam acessar o app Treino (Pacto) e agendar aula;

Aula disponível para alunos Wellhub?: marque esta opção caso deseje que os alunos que fizerem check-in pelo app da Wellhub possam acessar o app Treino (Pacto) e agendar essa aula;

Enviar aula para integração selfloops?: marque esta opção caso deseje que essa aula seja disponibilizada na plataforma da Selfloops;

Permite a fixação de alunos?: marque esta opção caso deseje que os alunos sejam fixados nas aulas coletivas. Sendo possível de duas formas: a primeira até o final do contrato e a segunda até um período especifico;

2. Após editar os campos, clique em “Salvar alterações“.

Guia “Horários“

1. Para realizar a edição clique no ícone a frente do horário desejado;

Data de início: selecione a data em que iniciará essa aula coletiva;

Data final: selecione a data que será finalizada essa aula coletiva, ou seja, até quando sua empresa terá essa aula. A data final poderá ser alterada, caso necessário.

2. Será aberta a tela do horário para edição;

Professor: selecione o professor dessa aula coletiva;

Ambiente: selecione o ambiente em que essa aula acontecerá;

Dias da semana: neste campo deverá ser selecionado o(s) dia(s) em que a aula acontecerá;

Horário inicial: neste campo você define o horário inicial da aula;

Horário final: neste campo você define o horário final da aula;
Observação: clique em “Adicionar horário” para incluir os horários de acordo com o(s) dia(s) da semana escolhido.

Número máximo de alunos: informe a capacidade máxima de alunos nessa aula coletiva;

Limite agregados: o limite de agregados serve para definir quantas vagas de uma aula poderão ser ocupadas por alunos de plataformas parceiras (Wellhub, TotalPass e GoGood). Por exemplo, se a capacidade da aula é 10 vagas e o limite de agregados é definido como 2, isso significa que até 2 vagas dessa aula poderão ser ocupadas por alunos agregados;
Atenção: esse limite vale somente para os alunos agregados. Mesmo que a aula ainda tenha vagas livres, caso o limite já tenha sido atingido, outros agregados não conseguirão reservar. O sistema mostrará uma mensagem informando que o limite foi alcançado. Já os alunos regulares da empresa não são afetados por essa regra. Eles continuam concorrendo normalmente pelas vagas disponíveis.
Exemplo prático: Se a aula tem 10 vagas e o limite de agregados é 2, até 2 alunos agregados podem reservar. Se já houver 2 agregados inscritos, outro agregado não conseguirá reservar, mesmo que ainda existam vagas na aula. Já os alunos regulares continuam podendo ocupar todas as vagas restantes normalmente.
Observação¹: esta configuração não aumenta a quantidade total de vagas da aula, ela apenas limita quantas daquelas vagas já existentes poderão ser usadas por alunos agregados.
Observação²: quando o campo “Limite de Agregados” estiver zerado, não haverá restrição para a entrada de alunos agregados na aula, ou seja, se a aula possui 10 vagas e o limite de agregados está zerado, todas as vagas poderão ser preenchidas por alunos agregados, sem nenhuma limitação específica para esse público.

Limite alunos experimentais: aqui você pode definir quantas vagas da capacidade total da aula, poderão ser ocupadas por alunos experimentais (aula experimental). Por exemplo, se a capacidade da aula é 10 e o limite alunos experimentais foi definido como 4, isso significa que até 4 alunos experimentais poderão participar. As demais 6 vagas serão ocupadas por alunos regulares da empresa.
Observação: quando limite de alunos experimentais estiver zerado, não haverá restrições para o agendamento de aulas experimentais.

2.1. Após editar os horários desejados clique em “Salvar dias e horários“.

3. Após aplicar todas as alterações desejadas, clique no botão “Salvar alterações“, para concluir a edição.

Saiba mais

Para saber como definir o nível do aluno, clique aqui.

Para saber cadastrar níveis, clique aqui.

Para saber como cadastrar uma aula coletiva, clique aqui.

Para saber como excluir cadastro de aula coletiva, clique aqui.

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