Como fazer um registro de acesso manual

O que é

Este recurso permite registrar manualmente o acesso de um cliente, garantindo que a presença dos alunos seja corretamente contabilizada no sistema. É utilizado em situações como defeito ou paralisação da catraca, ou quando o aluno não consegue registrar seu acesso automaticamente.

Dica: use o registro manual sempre que houver falha na catraca ou nos sistemas automáticos, garantindo que o histórico de frequência dos alunos esteja sempre atualizado e correto.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “2.04 – Clientes” e “9.38 – Permite registrar acesso manual” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

No sistema há duas formas para acessar o recurso.

Primeira forma

1. Ao acessar o perfil do aluno, localize e clique em “Mais opções“;

2. Em seguida, clique em “Acesso” e clique em “Registrar acesso manual“;

3. Logo será apresentada a tela para realizar o acesso manual.

Local de acesso: informe o nome do local de acesso cadastrado para o uso da catraca na sua empresa;

Coletor: informe o coletor configurado para o local de acesso cadastrado para o uso da catraca na sua empresa;

Data: informe a data do acesso que deseja registrar para esse aluno;

Hora da entrada: informe a hora de entrada do acesso do aluno.

3.1. Caso queira já deixar registrado a saída, basta marcar o checkbox “Registrar saída” e informar o “Horário da saída“.

4. Por fim, clique em “Salvar“.

Segunda forma

1. Na lupa de busca pesquise por “Registrar Acesso Manual“;

2. Será apresentado uma nova tela. Digite a “Matrícula” ou “Nome” do cliente, a “Data” do acesso, a “Hora Entrada” e “Hora Saída” (caso o cliente já tenha saído da empresa);

3. Por fim, clique em “Registrar“.

Saiba mais

Para saber como funciona a nova tela do cliente – módulo ADM, clique aqui.

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