Como trabalhar com a Wellhub no sistema Pacto

O que é

Para configurar e trabalhar com a Wellhub no sistema, basta seguir o fluxo abaixo, onde cada quadro representa uma etapa:

1. Diferença entre a integração Check-in Wellhub e Booking Wellhub: nesta etapa entenda a diferença entre aos dois modelos de integrações no sistema Pacto, que possibilitam o acesso de alunos Wellhub à sua empresa e a disponibilização da agenda de aulas no aplicativo da Wellhub. Lembre-se de que é necessário configurar o check-in primeiro antes de configurar o booking. Para entender melhor a diferença, clique aqui.

2. Realizando a integração Wellhub para check-in: neste momento, você irá aprender o passo a passo para realizar a integração entre o sistema Pacto e a Wellhub, a fim de possibilitar o check-in. Para saber como integrar, clique aqui.

3. Configurações Wellhub: este é o momento de conhecer duas configurações simples disponíveis no sistema para aqueles que trabalham com a Wellhub. Sendo elas, “Aulas Experimentais por Freepass” e “Aula disponível para alunos Wellhub“.

4. Como cadastrar digital ou facial no programa de acesso: agora chegou o momento de cadastrar a Digital ou a Facial do aluno Wellhub no programa de acesso da catraca. Caso a sua empresa não trabalhe com catraca é interessante criar um Local de Acesso virtual e configurar no sistema para que a presença na aula/turma gere acesso.

5. Configurando a faixa de acesso Wellhub: nesta etapa, você irá aprender o passo a passo para separar a quantidade de acessos dos alunos Wellhub por faixa. Para saber como configurar, clique aqui.

6. Cadastrando o token ID Wellhub para o cliente: agora chegou o momento de cadastrar o Token ID do seu cliente Wellhub no sistema e liberar o seu acesso. Para saber como cadastrar, clique aqui.

7. Realizando a Integração Booking Wellhub: este passo é opcional, mas por meio dele, você pode apresentar as suas aulas no aplicativo da Wellhub. Para saber como integrar, clique aqui.

8. Acompanhando ou convertendo os clientes Wellhub pela meta diária: através da ferramenta meta diária do módulo CRM, você pode acompanhar e converter os alunos Wellhub. Estas metas incluem “Aluno Wellhub” e “Último Acesso Wellhub“.

9. BI’s: você pode realizar uma análise das informações dos alunos Wellhub por meio do BI Wellhub. O sistema também permite descobrir a capacidade de vendas da sua empresa através do BI Conversão de vendas.

10. Relatório Wellhub: nesta etapa, é possível visualizar todos os clientes que realizaram o check-in, independentemente de terem registrado ou não o acesso na catraca da sua empresa. Portanto, pode ocorrer que as informações neste relatório não coincidam com o BI Wellhub. Para saber como funciona este relatório, clique aqui.

11. Histórico Perfil de acesso: na tela de perfil do aluno, são exibidas todas as informações do cliente, incluindo todos os seus dados. Portanto, é possível visualizar o histórico de acesso do aluno através da Wellhub. Para saber como funciona, clique aqui.

12. Lançamento de conta: esta última etapa é dedicada à ferramenta “Lançar Conta a Receber“, a qual é utilizada para registrar os pagamentos que a sua empresa deve receber de fornecedores, parceiros e outros. Através desse gerenciamento, você pode registrar os valores repassados pela Wellhub no sistema. Para saber como cadastrar uma conta a receber, clique aqui. Para saber como quitar uma conta a receber, clique aqui.

Saiba mais

Para saber se o token é fixo para o aluno, clique aqui.

Para saber como excluir token do cadastro do aluno, clique aqui.

Para saber se você paga pelos alunos Wellhub, clique aqui.

Para saber se o Wellhub impacta no financeiro da sua academia, clique aqui.

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