Como configurar a integração com MGB (Metodologia Gustavo Borges)

O que é

A Integração com a Metodologia Gustavo Borges (MGB) serve para integrar o sistema do MGB com o sistema Pacto.

Utilizado em escolas de natação, a integração permite que as turmas do sistema MGB sejam integradas com o nosso sistema e para que isso aconteça bastar ter todos os níveis e turmas do MGB cadastrados no sistema pacto.

Observação: cadastre no sistema Pacto todas as turmas e todos os níveis que sua empresa possui no sistema MGB.

Atenção: apenas os dados do sistema Pacto que são encaminhados para o sistema MGB, sendo assim mantenham os cadastros de alunos, turmas e níveis iguais nos dois sistemas. Caso você não configure corretamente e os dados que informou não estejam idênticos, pode ocorrer de não ser enviado ou aparecer duplicado, por isso recomendamos bastante atenção ao realizar as operações.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “5.07 – Níveis de turma“, “5.12 – Turmas“, “2.04 – Clientes” e “13.13 – Ver informações pessoais dentro do card principal“ habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM e a permissão “Configurações Empresa” do módulo Treino.

Como fazer

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Como realizar a Integração

1. No menu lateral do sistema clique na “Engrenagem”;

2. Em seguida clique em “Integrações“;

3. Selecione a empresa e clique em “Avançar“;
Observação: este campo só apresenta para selecionar as unidades, quando a empresa possui no mesmo banco de dados mais de uma unidade configurada.

4. Será apresentada a tela de Integrações de todos os módulos do sistema Pacto. Clique na opção “Treino” e em seguida clique em “Metodologia Gustavo Borges“;

5. Será apresentada uma nova janela para informar o “Token“, e após clicar em “Salvar“;

Observação: os dados da integração são disponibilizados no sistema MGB. Iremos disponibilizar abaixo o passo a passo, mas em caso de dificuldade solicite suporte ao MGB.

4.1. Acesse o sistema MGB e no menu lateral esquerdo, clique na guia “Integração“;

4.2. Clique em “+Novo” para criar a integração com o sistema Pacto;

4.3. Será apresentado os campos para realizar a configuração;

4.4. No campo selecione um parceiro, escolha “Sistema Pacto“;

4.5. No campo Selecione uma unidade, escolha a empresa que você irá realizar a integração;

4.6. Por fim, clique em “Salvar“;

4.7. Será criado a integração, clique em “Copiar Token” e retorne ao Sistema Pacto.

Informações importantes

1. A integração mantém apenas dados cadastrais do aluno;

2. Os dados são transmitidos do sistema Pacto para o sistema MGB e o sistema MGB transmitirá o nível do aluno para o sistema Pacto;

3. Os cadastros dos alunos são associados pelo número de matrícula, sendo o número de matrícula do aluno do sistema Pacto registrado no cadastro do aluno no sistema MGB;

4. Só serão transmitidos alunos que tiverem planos ativos com turma e essa turma tenha um nível que possui associação no sistema MGB. Os alunos que forem incluídos em planos ativos com turma vinculadas a níveis MGB serão automaticamente cadastrados no MGB caso ainda não estejam na plataforma. Alunos visitantes podem ser incluídos manualmente na plataforma e vinculados através da matrícula;

5. Empresas que já utilizam o sistema Pacto e o sistema MGB precisam fazer a associação dos alunos de forma manual;

6. Caso a associação não ocorra pelo número de matrícula, o sistema também consultará o nome e o CPF do aluno no sistema MGB;

7. Ao vender um contrato para o aluno de uma turma vinculada ao MGB, os dados cadastrais do aluno já serão sincronizados automaticamente com o sistema MGB;

8. Ao realizar a venda de um plano para um aluno vinculado ao MGB, o sistema validará o nível das turmas selecionadas. Ao escolher a primeira turma (dia e horário), todas as demais turmas deverão ser do mesmo nível que a primeira. Essa regra visa garantir a consistência nos cadastros e evitar erros na alocação de alunos em turmas de níveis diferentes;
Observação: essa validação acontece apenas com modalidades de turma que estão vinculadas ao MGB. Se a turma não tiver vinculada ao MGB o aluno poderá ser inserido normalmente na turma.

9. Ao mudar um aluno de uma turma ou nível vinculada ao MGB na manutenção de modalidade o sistema validará o nível das turmas selecionadas. Ao escolher a primeira turma (dia e horário), todas as demais turmas deverão ser do mesmo nível que a primeira, portanto na manutenção o aluno deverá mudar para turmas do mesmo nível atual ou novo nível. Essa regra visa garantir a consistência nos cadastros e evitar erros na alocação de alunos em turmas de níveis diferentes;
Observação: essa validação acontece apenas com modalidades de turma que estão vinculadas ao MGB. Se a turma não tiver vinculada ao MGB o aluno poderá ser inserido normalmente na turma.

10. Caso precise sincronizar os dados de um aluno em específico pode realizar através do perfil do aluno. Para saber como sincronizar, clique aqui.

Saiba mais

Para saber mais sobre as integrações do módulo Treino, clique aqui.

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